Shipping Coordinator

Shipping Coordinator

Paudex Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte internationale Sendungen und kommuniziere mit Kunden für pünktliche Lieferungen.
  • Unternehmen: Innovatives Unternehmen in der Drohnenbranche mit dynamischer Kultur.
  • Vorteile: 25 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und umfassende Unfallversicherung.
  • Weitere Informationen: Teamorientierte Umgebung mit vielen Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.
  • Warum dieser Job: Trage zur Zukunft der Robotik bei und verbessere das Leben von Millionen.
  • Qualifikationen: Erfahrung im internationalen Handel und gute Englischkenntnisse erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Wollen Sie in die schnell wachsende Branche der Drohnen eintauchen und eine lohnende Erfahrung in einem dynamischen Scale-up-Umfeld sammeln? Bei Flyability glauben wir, dass Roboter anstelle von Menschen in gefährliche Orte und Umgebungen geschickt werden sollten. Um unseren Glauben zu unterstützen, haben wir Elios geschaffen, den weltweit ersten kollisionstoleranten fliegenden Roboter, der sicher enge Räume betreten, erkunden und inspizieren kann, sodass Menschen dies nicht tun müssen. Mit mehr als 130 Mitarbeitern ist Flyability der Pionier in der UAS-Inneninspektionsbranche. Der Beitritt zu Flyability bedeutet nicht nur, einen neuen Job anzunehmen; es ist die Gelegenheit, das Leben von Millionen von Menschen zu verbessern und zur Zukunft der Robotik beizutragen.

Ihr Aufgabenbereich:

  • Verantwortung für tägliche Sendungen gemäß unseren Verkaufs-/Produktionsplänen sowie Verfolgung der Lieferungen an die Endkunden.
  • Tägliche Zusammenarbeit mit unseren Abteilungen Vertriebsadministration und Kundenservice, um eine pünktliche Lieferung von Verkaufsaufträgen und Rücksendungen nach Reparatur sicherzustellen.

Was Sie übernehmen werden:

  • Management internationaler Sendungen
  • Vorbereitung von Versanddokumenten (Handelsrechnung / Packliste / EUR1 / Ursprungszeugnis)
  • Auftragsvorbereitung
  • Verfolgung der Lieferungen an die Empfänger
  • Tägliche Kommunikation mit Spediteuren, insbesondere zur Lösung potenzieller Zollprobleme
  • Organisation von Produktretouren, wenn nötig
  • Beantwortung verschiedener Anfragen von internen und externen Kunden bezüglich Import & Export
  • Management gefährlicher Materialien (Lithium-Ionen-Batterien)
  • Teilnahme an der kontinuierlichen Verbesserung der Position

Ihr Profil:

  • CFC-Ausbildung und/oder signifikante verwandte Erfahrung im internationalen Handel & Logistik
  • Fließend in Französisch und gute Englischkenntnisse (mindestens B1-Niveau erforderlich)
  • 3 Jahre Erfahrung im Import-/Exportbereich mit gutem Verständnis der Transport- und Zollsektoren
  • Kenntnisse über gefährliche Güter sind von Vorteil
  • Fähigkeit, eine Last von 25 Kilogramm zu tragen
  • Beherrschung gängiger Computerwerkzeuge (Tabellenkalkulationen, Dokumente)
  • Erfahrung mit ERP- odoo ist ein Plus
  • Flexibilität, Vielseitigkeit und schnelle Anpassungsfähigkeit
  • Teamorientierte und kundenorientierte Denkweise
  • Proaktive Vorschläge zur Prozessverbesserung

Vorteile & Leistungen, die Sie lieben werden:

  • Genießen Sie 25 Urlaubstage pro Jahr sowie alle Feiertage zur Erholung und Erkundung.
  • Zusätzliche freie Tage werden basierend auf Ihrer Betriebszugehörigkeit gewährt, bis zu 5 Tage.
  • Bleiben Sie abgesichert mit umfassender Unfallversicherung, die medizinische Behandlungen und Krankenhausaufenthalte abdeckt.
  • Gestalten Sie Ihre Arbeitszeit flexibel.
  • Steigern Sie Ihr Wohlbefinden mit Rabatten auf Fitnessstudio-Mitgliedschaften und Sportveranstaltungen.
  • Zugang zu exklusiven Vorteilen über Swibeco, unsere Plattform, die Rabatte und Belohnungen bei einer Vielzahl von Einzelhändlern und Dienstleistungen bietet.
  • Verbinden Sie sich mit Ihrem Team bei aufregenden Veranstaltungen wie unserem Skiwochenende, Sommergrillfest und After-Work-Treffen.

... und noch viel mehr! Bewerben Sie sich jetzt, um alles zu entdecken, was wir zu bieten haben. Flyability ist ein Schweizer Unternehmen mit über 10 Jahren Erfahrung, das unabhängiges Denken in Kombination mit einem kooperativen Geist schätzt. Jeden Tag haben Sie die Möglichkeit, Ihre Ideen zu teilen und zur Lösung von Problemen beizutragen. Wir arbeiten alle zusammen, und jede Stimme wird gehört, während wir zusammenarbeiten, um unsere Ziele zu erreichen.

Bereit, beizutreten? Wir wissen, dass das Vertrauen und das Impostor-Syndrom im Weg stehen können, um spektakuläre Kandidaten zu treffen, also zögern Sie bitte nicht, sich zu bewerben – unabhängig von Ihrer bisherigen Erfahrung oder Ihrem Lebenslauf, wir würden uns freuen, von Ihnen zu hören.

Shipping Coordinator Arbeitgeber: Flyability

Flyability ist ein innovatives Scale-up-Unternehmen in der schnell wachsenden Drohnenindustrie, das seinen Mitarbeitern nicht nur eine spannende und dynamische Arbeitsumgebung bietet, sondern auch zahlreiche Vorteile wie 25 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und umfassende Unfallversicherungen. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem teamorientierten Umfeld zu arbeiten, Ihre Ideen einzubringen und zur Verbesserung des Lebens von Millionen von Menschen beizutragen, während Sie gleichzeitig an aufregenden Teamevents teilnehmen können.

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Kontaktdaten:

Flyability Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Shipping Coordinator erhalten könnten

Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen

Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.

Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities

Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie Flyability!

Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika

Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei Flyability sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.

Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel

Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei Flyability zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Shipping Coordinator mit Bravour zu bestehen

Management internationaler Sendungen
Vorbereitung von Versanddokumenten
Bestellvorbereitung
Verfolgung von Lieferungen
Kommunikation mit Spediteuren
Organisation von Produktretouren
Kenntnisse im Umgang mit Gefahrgut

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!

Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!

Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!

Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei Flyability lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Flyability vorbereitet

Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut

Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.

Bereite dich auf praktische Tests vor

In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.

Hebe deine Teamfähigkeit hervor

In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.

Verstehe die Rolle bei Flyability

Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei Flyability bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei Flyability beitragen kannst.