Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte und optimiere unsere internen Prozesse und Finanzabläufe.
- Unternehmen: Kleines, dynamisches Unternehmen mit einem kollegialen Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und unbefristete Festanstellung.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und viel Raum für eigene Ideen.
- Warum dieser Job: Sei Teil des Wachstums und forme die Zukunft des Unternehmens aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in BWL oder vergleichbare Qualifikation sowie relevante Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 48000 - 84000 € pro Jahr.
Wir sind ein kleines, dynamisches Unternehmen (< 10 Mitarbeitende) und wachsen weiter. Um unsere Prozesse professionell aufzusetzen und die nächsten Wachstumsschritte vorzubereiten, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Leiterin Operations & Finanzen/ BI (m/w/d), der/die strategisch denkt, operativ anpackt und Freude daran hat, Strukturen in einem kleinen Team mitzugestalten. Die Position ist als zentrale Steuerungsfunktion angelegt und kann sich mit dem Unternehmenswachstum in Richtung einer übergeordneten Operations-/Finance-Leitungsrolle weiterentwickeln.
Aufgaben
- Operations / Organisation
- Aufbau, Optimierung und Steuerung der internen Prozesse (z. B. Projektabläufe, Auftragsabwicklung, interne Kommunikation)
- Sicherstellung eines effizienten Tagesgeschäfts – vom ersten Kundenkontakt bis zur erfolgreichen Leistungserbringung
- Koordination von Dienstleistern und externen Partnern (z. B. Steuerberatung, IT, Logistik, Freelancer)
- Einführung und Pflege von Tools (z. B. für Projektmanagement, CRM, Buchhaltung, Reporting)
- Finanzen / Controlling
- Verantwortung für die laufenden Finanzprozesse (Rechnungsstellung, Zahlungsverkehr, Mahnwesen, Liquiditätsplanung)
- Schnittstellenfunktion zum Steuerberater
- Erstellung von Auswertungen, Forecasts und Management-Reports (Umsatz, Kosten, Cashflow, KPI-Monitoring)
- Unterstützung der Gründerinnen bei Budgetplanung, Investitionsentscheidungen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen
- Administration & HR-nahe Themen
- Weiterentwicklung von administrativen Abläufen (Verträge, Vorlagen, Dokumentenmanagement)
- Organisatorische Betreuung des kleinen Teams (z. B. Onboarding, einfache Personaladministration, Urlaubsübersichten)
- Mitgestaltung einer positiven, transparenten und leistungsorientierten Unternehmenskultur
Qualifikation
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Finance, Wirtschaftsingenieurwesen oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Finanzen, Operations, Consulting oder einer generalistischen Managementfunktion – idealerweise in einem kleinen Unternehmen, Start-up oder Mittelstand
- Sehr gutes Verständnis betriebswirtschaftlicher Zusammenhänge und Freude an Zahlen
- Strukturierte, pragmatische Arbeitsweise: Du kannst strategisch denken, scheust dich aber nicht vor operativer Detailarbeit
- Hohe Eigenverantwortung, Hands-on-Mentalität und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. Excel/Sheets, Buchhaltungs- oder ERP-Systeme, Projektmanagement-Software)
- Kommunikationsstark in Deutsch und Englisch
Benefits
- Große Gestaltungsfreiheit in einem kleinen, kollegialen Team
- Direkte Zusammenarbeit mit den Gründerinnen und die Möglichkeit, das Unternehmen aktiv mit aufzubauen
- Kurze Entscheidungswege, offene Kommunikation und viel Raum für eigene Ideen
- Flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten (nach Absprache)
- Eine unbefristete Festanstellung mit leistungsgerechter Vergütung
Wir freuen uns von dir zu hören.
Head of Operations & Finance/ BI (m/w/d) Arbeitgeber: Flybaby GmbH
Die Flybaby GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, von Tag 1 Verantwortung zu übernehmen und aktiv an der internationalen Expansion des Unternehmens mitzuwirken. Mit einer flexiblen Teilzeitstruktur und direkter Zusammenarbeit mit dem Head of Operations & Finance sowie den Gründerinnen fördert das Unternehmen eine offene und unterstützende Arbeitskultur, die auf persönliches Wachstum und berufliche Entwicklung abzielt. In Berlin-Charlottenburg gelegen, profitierst du von einem dynamischen Umfeld, das Innovation und Teamarbeit schätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Head of Operations & Finance/ BI (m/w/d) erhalten könntest
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf LinkedIn, bei Messen oder in Fachgruppen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, die richtige Position zu finden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Zeig ihnen, dass du bereit bist, einen Mehrwert zu bieten und dass du die perfekte Ergänzung für ihr Team bist.
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen, die dir im Vorstellungsgespräch gestellt werden könnten. Wir sollten auch unsere eigenen Fragen vorbereiten, um zu zeigen, dass wir wirklich an der Position interessiert sind und gut informiert sind.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du denkst, dass du die richtige Person für die Stelle bist, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeitet wird. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Head of Operations & Finance/ BI (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es konkret!:Vermeide allgemeine Floskeln und geh ins Detail. Erzähl uns von konkreten Projekten oder Erfahrungen, die zeigen, dass du die nötigen Skills für die Position hast. Zahlen und Ergebnisse sind immer ein Plus!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein klarer Aufbau hilft uns, deine Qualifikationen schnell zu erfassen. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Punkte hervorzuheben.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Website. Dort kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Flybaby GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmensstruktur
Informiere dich über die Struktur und die Kultur des Unternehmens. Da es sich um ein kleines, dynamisches Team handelt, ist es wichtig, dass du zeigst, wie du dich in diese Struktur einfügen kannst und welche Ideen du zur Verbesserung der internen Prozesse hast.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in den Bereichen Finanzen und Operations demonstrieren. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast, um deine Hands-on-Mentalität zu unterstreichen.
✨Zeige deine strategische Denkweise
Bereite dich darauf vor, über deine strategischen Ansätze zur Optimierung von Prozessen zu sprechen. Überlege dir, wie du das Unternehmen bei seinen nächsten Wachstumsschritten unterstützen kannst und welche Tools du einführen würdest, um die Effizienz zu steigern.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Erwartungen an die Rolle zu stellen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, herauszufinden, ob die Werte des Unternehmens mit deinen eigenen übereinstimmen.
