Project Management Lead

Ihre Mission

• Leiten und überwachen Sie das Portfolio von Ingenieur- und Produktentwicklungsprojekten bei Flybotix, um sicherzustellen, dass es mit den Unternehmenszielen und -prioritäten übereinstimmt.
• Steuern Sie die Planung, Ausführung und erfolgreiche Lieferung von funktionsübergreifenden Projekten, die Ingenieurwesen, Produkt, Betrieb und andere Geschäftsbereiche einbeziehen.
• Entwickeln und pflegen Sie Projektpläne, Zeitpläne, Meilensteine und Ressourcenallokationen, um eine fristgerechte Projektausführung sicherzustellen.
• Überwachen Sie den Projektfortschritt, die Ergebnisse, die Leistung, die Budgets, die Risiken, die Abhängigkeiten und die kritischen Pfade und setzen Sie gegebenenfalls Korrekturmaßnahmen um.
• Fördern Sie eine effektive Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen Projektteams, Management und wichtigen Interessengruppen.
• Richten Sie die Projektgovernance, Berichtsrahmen und Dokumentation ein und aufrecht, um Transparenz und Nachverfolgbarkeit zu gewährleisten.
• Organisieren und leiten Sie Projektbesprechungen, Lenkungsausschüsse und Überprüfungen, um klare Entscheidungen, Maßnahmen und Nachverfolgungen sicherzustellen.
• Identifizieren, bewerten und verwalten Sie proaktiv Projektrisiken und -probleme und eskalieren Sie kritische Angelegenheiten, wenn dies erforderlich ist.
• Unterstützen Sie die Ressourcenplanung, um die Projektdurchführung im gesamten Unternehmen zu optimieren.
• Sicherstellen der Einhaltung der Richtlinien von Flybotix, der Qualitätsstandards und der besten Praktiken im Projektmanagement.
• Leiten Sie die Projektabschlussaktivitäten, einschließlich Abnahmeprüfungen, Lessons Learned und kontinuierlichen Verbesserungsinitiativen.
• Bereitstellen regelmäßiger Statusupdates für das Projektmanagementkomitee und die Führungskräfte, in denen Erfolge, Risiken und Abweichungen vom Plan hervorgehoben werden.
• Agieren Sie als primärer Ansprechpartner für die Leistung des Projektmanagements und stellen Sie sicher, dass die Ausführung des Projekts mit den Unternehmenszielen und den Erwartungen der Interessengruppen übereinstimmt.
• Berichten und informieren Sie regelmäßig über den Fortschritt des Projekts, einschließlich aller Leistungs-, Zeit- oder Kostenabweichungen vom Projektplan.

Ihr Profil

• Nachgewiesene Erfahrung im Projektmanagement in einem Ingenieureinsatz (mindestens 5 Jahre direkte Erfahrung).
• Solide akademische Ausbildung mit einem Abschluss in Ingenieurwesen, Betriebswirtschaft, Projektmanagement oder einem verwandten Bereich.
• Vertrautheit mit Produktzyklen, Zertifizierungsstandards und -prozessen, die spezifisch für Drohnen, Robotik oder vergleichbare Technologien sind.
• Starkes Wissen über Projektplanung, Terminierung, Meilensteinverfolgung und Projektberichterstattungstools und -praktiken.
• Fähigkeit zur Überwachung von Projektrisiken, -problemen, -abhängigkeiten, Budgets und Ressourcenallokationen, mit dem Vertrauen, Bedenken bei Bedarf zu äußern.
• Erfahrung mit Projektmanagement-Tools (MS Project, Jira oder ähnlich) und fortgeschrittene Kenntnisse in der Microsoft Office Suite.
• Vertrautheit mit Projektgovernance, Qualitätssicherungsprozessen und Projektlebenszyklusmethoden.
• Exzellente organisatorische Fähigkeiten, Aufmerksamkeit für Details und die Fähigkeit, mehrere Prioritäten in einem schnelllebigen Scale-up-Umfeld zu managen.
• Starke Zusammenarbeit und Kommunikationsfähigkeiten (Englisch) sowie Disziplin, einschließlich Besprechungskoordination, Dokumentation, Stakeholder-Management und Berichterstattung an die Geschäftsführung.
• Proaktive, gut organisierte und lösungsorientierte Denkweise mit der Fähigkeit, effektiv in multidisziplinären Teams zu arbeiten.
• Eine respektvolle, leidenschaftliche Person, die Teammitglieder um dasselbe Ziel versammelt, ruhig bleibt und sicherstellt, dass alle im Einklang vorankommen.

Warum wir?

• Entwicklung in einem dynamischen, schnell wachsenden und aufregenden Umfeld.
• Messbare Auswirkungen auf die innovativen Projekte, die wichtig sind.
• Arbeiten Sie mit leidenschaftlichen, talentierten und engagierten Teamkollegen in einem angemessen großen Team.
• Seien Sie Teil eines anerkannten Robotikunternehmens, einem Schweizer Scale-up. Kontinuierlich als Swiss Top 100 Start-up und Nr. 1 Robotik-Start-up-Unternehmen 23/24 ausgezeichnet.
• Sichern Sie Ihr Wachstum und profitieren Sie von kontinuierlicher Weiterbildung.
• Seien Sie Teil eines Ortes, an dem Menschen wichtig sind!
• Moderne Büros in einem Gebäudekomplex voller Start-ups.
• Ein teamgewählter Chief Happiness Officer, der dafür sorgt, dass die Regale immer mit Früchten, Säften und Kuchen gefüllt sind.
• Wöchentliche Flybotix-Gym-Sitzungen mit einem professionellen Trainer.
• Zugang zu einer persönlichen Vorteilsplattform.
• Onsite-Restaurants/Cafeteria und Verkaufsautomaten.
• Onsite-Fitnessclub mit Rabatten für Start-ups.

Über uns

Willkommen bei Flybotix, wo Innovation auf Sicherheit und Effizienz trifft. Wir glauben, dass Inneninspektionen sicher und kosteneffektiv sein sollten. Wir setzen uns dafür ein, die menschliche Exposition gegenüber gefährlichen Umgebungen zu minimieren und gleichzeitig die Effizienz zu steigern. Mit unserer ASIO-Drohne und Software haben wir die Inspektionen in engen Räumen revolutioniert. ASIO ermöglicht über 20 Minuten visuelle Inspektion im Feld und hält Menschen aus der Gefahrenzone. Wir haben die Flugzeit im Vergleich zu unserem nächsten Wettbewerber verdoppelt und komplexe Hubschraubermethoden durch innovative Technologie ersetzt. Wir bedienen eine Vielzahl von Branchen weltweit, darunter Abwassermanagement, Wasserkraftwerke, Öl & Gas, maritime und chemische Anlagen. Unsere ASIO-Drohne bietet unvergleichliche Flugzeiten, die Ihre Inspektionen effizient und zuverlässig machen. Schließen Sie sich uns an, um die Zukunft der industriellen Inspektionen zu revolutionieren und Sicherheit und Effizienz zu priorisieren!

Wir sind ein leidenschaftliches, ehrgeiziges und respektvolles Team, in dem unser Einfluss zählt. Wir arbeiten hart und kennen uns über Vornamen hinaus. Wir schaffen und haben Erfolg, während wir hauptsächlich in unserem Büro in der Nähe von Lausanne arbeiten. Wir wachsen und freuen uns darauf, mehr großartige Menschen zu gewinnen!