Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Organisation und Koordination von Abläufen.
- Unternehmen: Eines der größten deutschen E-Commerce-Unternehmen in Würzburg.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, dynamisches Umfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Gestalte deine Karriere in einem kreativen und unterstützenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte Prozesse aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenz- oder Office-Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Schon gewusst? Wir zählen zu den größten deutschen E-Commerce-Unternehmen und suchen nach Verstärkung in Würzburg. Organisationstalent, Weitblick und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus? Dann suchen wir genau dich. Als Team Assistenz unterstützt du unser Communication Team dabei, den Überblick zu behalten, Abläufe zu strukturieren und organisatorische Themen effizient umzusetzen. Du sorgst dafür, dass Prozesse reibungslos ineinandergreifen und wichtige Aufgaben zuverlässig vorangetrieben werden.
Dafür bereitest du Meetings, Workshops und Team-Events vor und nach, koordinierst organisatorische Themen im Team und stellst sicher, dass To-dos transparent nachverfolgt werden und nichts aus dem Blick gerät. Du stimmst dich mit Dienstleistern ab, kümmerst dich um Bestellungen und begleitest neue Kolleginnen und Kollegen dabei, gut bei uns anzukommen. Darüber hinaus unterstützt du bei der Koordination von Terminen, behältst Kalender im Blick und sorgst dafür, dass relevante Unterlagen sowie Informationen rechtzeitig zur Verfügung stehen. Du bereitest Inhalte adressatengerecht auf und trägst durch Recherchen, Zusammenfassungen und strukturierte Vorlagen zur fundierten Entscheidungsfindung bei.
Außerdem erstellst du Reportings, Präsentationen und Vorlagen, pflegst Übersichten, Ablagen und Tools und stellst sicher, dass alle Beteiligten jederzeit auf dem aktuellen Stand sind. Bestehende Prozesse hast du im Blick und bringst proaktiv Ideen ein, wie sich Abläufe noch effizienter gestalten lassen.
Du hast dich in der Beschreibung wiedergefunden?
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Du bringst Erfahrung aus einer Assistenz-, Office-Management oder vergleichbaren organisatorischen Position mit
- Du behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick und arbeitest strukturiert
- Du übernimmst Aufgaben eigenständig, denkst mit und gehst Themen lösungsorientiert an
- Du kennst dich bestens mit MS Office aus und arbeitest dich schnell in neue Tools ein
- Du kommunizierst klar, professionell und sicher auf Deutsch, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Du arbeitest vertrauensvoll, sorgfältig und zuverlässig
Worauf wartest du? Bewirb dich bei uns!
Team Assistenz m/w/d Arbeitgeber: FLYERALARM
Als eines der größten deutschen E-Commerce-Unternehmen bieten wir in Würzburg nicht nur eine spannende Herausforderung als Graphic Designer (m/w/d) Brand & Sponsoring, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das Kreativität und Teamarbeit fördert. Unsere offene Unternehmenskultur ermöglicht es dir, deine Ideen aktiv einzubringen und an vielfältigen Projekten zu arbeiten, während wir dir durch gezielte Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten helfen, deine Karriere voranzutreiben. Genieße die Vorteile eines dynamischen Unternehmens, das Wert auf ein hohes Qualitätsbewusstsein legt und dir die Möglichkeit bietet, markenstarke Designs zu kreieren, die im Gedächtnis bleiben.
