Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die gesamte Personaladministration und führe die Lohnabrechnungen durch.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit internationalem Umfeld und wertschätzender Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Moderne Anstellungsbedingungen, gute Sozialleistungen und spannende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Hohe Eigenverantwortung und ein professionelles Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte HR-Prozesse aktiv mit und arbeite in einem kollegialen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, HR-Weiterbildung und mindestens 5 Jahre Erfahrung im HR-Bereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Eintritt: ab sofort oder nach Vereinbarung
Wer wir sind
Deine Aufgaben
- HR-Administration & Personalbetreuung
- Verantwortung für die gesamte Personaladministration entlang des Employee Lifecycles (Eintritt bis Austritt)
- Selbstständige Abwicklung von Eintritten, Austritten und internen Mutationen
- Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Kündigungen, Arbeitszeugnissen sowie weiteren HR-Dokumenten
- Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten sowie elektronischen Personaldossiers
- Erste Ansprechperson für Mitarbeitende sowie externe Stellen (Telefon, E-Mail, Behörden)
- Erstellung von Zwischenverdienst- und Arbeitgeberbescheinigungen
- Selbstständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen (Abacus)
- Sicherstellung einer korrekten, termingerechten und vollständigen Payroll-Abwicklung
- Bearbeitung sämtlicher Sozialversicherungen
- Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen zu Lohnabrechnungen und Sozialversicherungen
- Zusammenarbeit mit externen Partnern wie Versicherungen, Pensionskassen und Behörden
- Sicherstellung der Einhaltung aller gesetzlichen und regulatorischen Vorgaben im Payroll-Bereich
- Unterstützung im Rekrutierungsprozess (Inserate, Bewerbervorauswahl, Interviewkoordination)
- Mitarbeit bei der Rekrutierung von Lehrpersonen sowie administrativem Personal
- Enge Zusammenarbeit mit der HR-Leitung im operativen Tagesgeschäft
- Erstellung von HR-Reports, Auswertungen und Statistiken
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Betreuung des Zeiterfassungssystems
- Aktive Mitarbeit an HR-Projekten sowie Optimierung bestehender Prozesse
- Teilnahme an HR-Sitzungen
- Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher, sozialversicherungsrechtlicher sowie interner Richtlinien
- Verantwortungsbewusster und diskreter Umgang mit sensiblen Personal- und Lohndaten
- Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung effizienter und qualitativ hochwertiger HR-Prozesse
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie eine Weiterbildung im HR-Bereich (z. B. HR-Assistent:in)
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im HR-Bereich, idealerweise mit Schwerpunkt Payroll
- Sehr gute Kenntnisse des Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrechts
- Erfahrung mit Abacus von Vorteil
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Strukturierte, exakte und selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Sehr gute Deutsch-, Englisch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift auf mindestens C1-Niveau oder auf muttersprachlichem Niveau
Wir bieten
- Eine verantwortungsvolle und vielseitige Position mit hoher Eigenverantwortung
- Ein internationales Umfeld mit spannenden Entwicklungsmöglichkeiten
- Ein kollegiales, professionelles und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Moderne Anstellungsbedingungen sowie zeitgemässe Arbeitsmittel
- Gute Sozialleistungen
Gerne erwarten wir Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Diplome, Zertifikate, Referenzen sowie für Ausländer*innen eine gültige Aufenthalts- und Arbeitsbewilligung in der Schweiz) über den untenstehenden Anmeldeknopf.
HR Personalassistent:in (m/w/d) mit Verantwortung für Payroll (60–80%) Arbeitgeber: Flying Teachers GmbH
Kontaktperson:
Flying Teachers GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Personalassistent:in (m/w/d) mit Verantwortung für Payroll (60–80%)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der HR-Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach offenen Positionen oder Praktika. Wir bei StudySmarter unterstützen dich dabei!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der HR-Position. Übe häufige Interviewfragen und sei bereit, deine Erfahrungen im Payroll-Bereich zu teilen. Das zeigt dein Engagement!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Personalassistent:in (m/w/d) mit Verantwortung für Payroll (60–80%)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Motivationsschreiben persönlich: Zeig uns, warum du genau die richtige Person für diese Position bist! Erzähl uns von deinen Erfahrungen im HR-Bereich und wie du die Herausforderungen in der Payroll meistern würdest. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und strukturiert. Wir lieben es, wenn wir schnell sehen können, was du kannst und welche Erfahrungen du mitbringst. Vergiss nicht, relevante Stationen hervorzuheben, die zu unserer Stellenbeschreibung passen!
Referenzen nicht vergessen: Wenn du schon mal in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, lass uns wissen, wer dich empfehlen kann! Gute Referenzen können den Unterschied machen und zeigen, dass du in der Vergangenheit erfolgreich warst.
Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Flying Teachers GmbH vorbereitest
✨Verstehe die HR-Prozesse
Mach dich mit den spezifischen HR-Prozessen und dem Employee Lifecycle vertraut. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Personaladministration und Payroll konkret einbringen kannst. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Bereite dich auf Fragen zur Payroll vor
Da die Position einen starken Fokus auf Payroll hat, solltest du dich auf Fragen zu Lohnabrechnungen und Sozialversicherungen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse in diesem Bereich unterstreichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Als erste Ansprechperson für Mitarbeitende ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst, sowohl in Deutsch als auch in Englisch oder Französisch.
✨Sei bereit für praktische Aufgaben
In vielen Interviews für HR-Positionen werden praktische Aufgaben gestellt. Sei darauf vorbereitet, eventuell eine Lohnabrechnung zu erstellen oder ein HR-Dokument zu bearbeiten. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch praktisch arbeiten kannst.