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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Sprachkurse und Prüfungen in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Flying Teachers – Experten für Sprachunterricht und maßgeschneiderte Lernlösungen.
- Mitarbeitervorteile: Verantwortungsvolle Rolle, kurze Entscheidungswege und ein modernes Büro im Herzen von Bern.
- Andere Informationen: Internationale Umgebung mit vielseitigen Aufgaben und strukturierter Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Gestalte Bildung zugänglich und wirksam, während du Verantwortung übernimmst.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, sehr gute Sprachkenntnisse und Organisationstalent.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Wir suchen eine strukturierte und belastbare Persönlichkeit, die in einem dynamischen Umfeld den Überblick behält und unsere Kursadministration zuverlässig steuert.
Wer wir sind
Flying Teachers professionalisiert den Sprachunterricht und entwickelt maßgeschneiderte Lernlösungen für Privatpersonen, Unternehmen und Institutionen. Wir organisieren Sprachprüfungen, bilden Lehrpersonen aus und arbeiten seit vielen Jahren mit Partnern aus Wirtschaft und öffentlichem Sektor zusammen. Unser Ziel ist klar: Bildung zugänglich und wirksam gestalten.
Deine Rolle
Du bist zentrale Anlaufstelle für unsere Kundschaft und koordinierst die Organisation unserer Sprachkurse und Prüfungen. Du sorgst dafür, dass Abläufe strukturiert, effizient und zuverlässig funktionieren.
Deine Aufgaben
- Beratung unserer Privat- und Firmenkundschaft per Telefon und E-Mail in Deutsch, Englisch und Französisch
- Organisation und Koordination von Sprachkursen für Privat- und Geschäftskunden
- Planung und administrative Durchführung von Sprachprüfungen (z. B. telc, fide)
- Schnittstelle zwischen Kundschaft, Lehrpersonen und internem Team
- Selbstständige Bearbeitung administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft
- Koordination mit internen Abteilungen wie Marketing, Buchhaltung und Qualitätssicherung
- Mitarbeit bei organisatorischen Projekten
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Deutsch-, Englisch- und Französischkenntnisse (mindestens C1), Italienisch von Vorteil
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Belastbarkeit und Fähigkeit, auch bei hoher Taktung den Überblick zu behalten
- Ausgeprägtes Organisationstalent und Freude an Koordination
- Dienstleistungsorientierte und kommunikative Persönlichkeit
- Teamfähig, flexibel und mit schneller Auffassungsgabe
Was uns wichtig ist
Du arbeitest präzise und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick. Du denkst mit, priorisierst Aufgaben sinnvoll und bringst Projekte zuverlässig zum Abschluss. Du suchst keine reine Assistenzrolle, sondern übernimmst Verantwortung im Tagesgeschäft.
Was wir bieten
- Eine verantwortungsvolle Rolle mit viel Eigenständigkeit im operativen Alltag
- Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit im Team
- Ein internationales Umfeld mit vielseitigen Aufgaben
- Moderner Arbeitsplatz im Zentrum von Bern
- Es besteht keine Homeoffice-Möglichkeit – die Tätigkeit erfolgt vor Ort im Büro in Bern, von Montag bis Freitag.
- Strukturierte Einarbeitung und klare Abläufe
Kurs- und Prüfungskoordinator:in (m/w/d) 100% – in Bern (vor Ort) Arbeitgeber: Flying Teachers GmbH
Kontaktperson:
Flying Teachers GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kurs- und Prüfungskoordinator:in (m/w/d) 100% – in Bern (vor Ort)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kurs- und Prüfungskoordinator:in bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Auswahlprozess aussieht oder ob es spezielle Anforderungen gibt, die du beachten solltest.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei Flying Teachers arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Weg zur Stelle erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Sprachkurse und Prüfungen, die Flying Teachers anbietet. Zeige, dass du die Abläufe verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Organisationstalente! Während des Gesprächs kannst du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung anbringen, wo du erfolgreich Projekte koordiniert hast. Das wird zeigen, dass du die richtige Person für die Rolle bist!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kurs- und Prüfungskoordinator:in (m/w/d) 100% – in Bern (vor Ort)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur die Qualifikationen hat, sondern auch gut ins Team passt.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. Das zeigt uns, dass du die Fähigkeit hast, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten.
Sprich unsere Sprache!: Da wir in einem internationalen Umfeld arbeiten, sind gute Sprachkenntnisse ein Muss. Achte darauf, dass du deine Sprachfähigkeiten in Deutsch, Englisch und Französisch deutlich hervorhebst. Zeig uns, dass du kommunikativ bist!
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Lass uns gemeinsam Bildung zugänglich und wirksam gestalten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Flying Teachers GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmensphilosophie vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die Werte und Ziele von Flying Teachers zu verstehen. Überlege dir, wie deine eigene Arbeitsweise und deine Erfahrungen zur Vision des Unternehmens passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich mit der Rolle identifizieren kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Da die Position viel Organisation und Koordination erfordert, ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat zu haben. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig gemanagt hast oder wie du in stressigen Momenten den Überblick behalten hast. Diese Geschichten helfen, deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Sprich die geforderten Sprachkenntnisse an
Da die Stelle sehr gute Deutsch-, Englisch- und Französischkenntnisse erfordert, sei bereit, deine Sprachfähigkeiten im Gespräch unter Beweis zu stellen. Vielleicht kannst du sogar ein kurzes Beispiel geben, wie du in der Vergangenheit mehrsprachig kommuniziert hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Rolle ernst nimmst.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nicht vergessen, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst. Ein einfaches 'Wie geht es jetzt weiter?' kann einen positiven Eindruck hinterlassen.