Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Sprachkurse und Prüfungen in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Flying Teachers - Experten für Sprachunterricht und maßgeschneiderte Lernlösungen.
- Vorteile: Verantwortungsvolle Rolle, modernes Büro in Zürich und direkte Teamarbeit.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und strukturierte Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Gestalte Bildung zugänglich und wirksam in einem internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch, Englisch und Französisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Wir suchen eine strukturierte und belastbare Persönlichkeit, die in einem dynamischen Umfeld den Überblick behält und unsere Kursadministration zuverlässig steuert.
Wer wir sind
Flying Teachers professionalisiert den Sprachunterricht und entwickelt maßgeschneiderte Lernlösungen für Privatpersonen, Unternehmen und Institutionen. Wir organisieren Sprachprüfungen, bilden Lehrpersonen aus und arbeiten seit vielen Jahren mit Partnern aus Wirtschaft und öffentlichem Sektor zusammen. Unser Ziel ist klar: Bildung zugänglich und wirksam gestalten.
Deine Rolle
Du bist zentrale Anlaufstelle für unsere Kundschaft und koordinierst die Organisation unserer Sprachkurse und Prüfungen. Du sorgst dafür, dass Abläufe strukturiert, effizient und zuverlässig funktionieren.
Deine Aufgaben
- Beratung unserer Privat- und Firmenkundschaft per Telefon und E-Mail in Deutsch, Englisch und Französisch
- Organisation und Koordination von Sprachkursen für Privat- und Geschäftskunden
- Planung und administrative Durchführung von Sprachprüfungen (z. B. telc, fide, KDE, CCIP)
- Schnittstelle zwischen Kundschaft, Lehrpersonen und internem Team
- Selbstständige Bearbeitung administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft
- Koordination mit internen Abteilungen wie Marketing, Buchhaltung und Qualitätssicherung
- Mitarbeit bei organisatorischen Projekten
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Deutsch-, Englisch- und Französischkenntnisse (mindestens C1), Italienisch von Vorteil
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Belastbarkeit und Fähigkeit, auch bei hoher Taktung den Überblick zu behalten
- Ausgeprägtes Organisationstalent und Freude an Koordination
- Dienstleistungsorientierte und kommunikative Persönlichkeit
- Teamfähig, flexibel und mit schneller Auffassungsgabe
Was uns wichtig ist
Du arbeitest präzise und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick. Du denkst mit, priorisierst Aufgaben sinnvoll und bringst Projekte zuverlässig zum Abschluss. Du suchst keine reine Assistenzrolle, sondern übernimmst Verantwortung im Tagesgeschäft.
Was wir bieten
- Eine verantwortungsvolle Rolle mit viel Eigenständigkeit im operativen Alltag
- Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit im Team
- Ein internationales Umfeld mit vielseitigen Aufgaben
- Moderner Arbeitsplatz im Zentrum von Zürich
- Es besteht keine Homeoffice-Möglichkeit - die Tätigkeit erfolgt vor Ort im Büro in Zürich.
- Strukturierte Einarbeitung und klare Abläufe
Arbeitsantritt
Per sofort oder nach Vereinbarung
Kurs- und Prüfungskoordinator:in (m/w/d) 100% – in Zürich (vor Ort) Arbeitgeber: Flying Teachers GmbH
Flying Teachers ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine verantwortungsvolle Rolle in einem dynamischen und internationalen Umfeld bietet. Mit kurzen Entscheidungswegen und einer strukturierten Einarbeitung fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden. Unser moderner Arbeitsplatz im Herzen von Zürich ermöglicht es dir, in einem engagierten Team zu arbeiten, das Bildung zugänglich und wirksam gestaltet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kurs- und Prüfungskoordinator:in (m/w/d) 100% – in Zürich (vor Ort) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kurs- und Prüfungskoordinator:in bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Auswahlprozess aussieht oder ob es spezielle Anforderungen gibt, die du beachten solltest.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei Flying Teachers arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Weg zur Stelle erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Sprachkurse und Prüfungen, die Flying Teachers anbietet. Zeige, dass du die Abläufe verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung alle erforderlichen Informationen enthält und direkt an die richtige Stelle gelangt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kurs- und Prüfungskoordinator:in (m/w/d) 100% – in Zürich (vor Ort) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende in deinem Anschreiben eine authentische Sprache und erzähle uns, warum du die perfekte Person für diese Rolle bist.
Struktur ist alles!:Da wir jemanden suchen, der den Überblick behält, achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden.
Sprich unsere Sprache!:Da du mit Kunden in mehreren Sprachen kommunizieren wirst, stelle sicher, dass du deine Sprachkenntnisse in deiner Bewerbung hervorhebst. Zeige uns, wie gut du Deutsch, Englisch und Französisch beherrschst!
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So können wir deine Bewerbung schneller bearbeiten und du bist gleich im richtigen System. Lass uns gemeinsam durchstarten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Flying Teachers GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit der Rolle vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Stellenbeschreibung genau durchlesen. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Belastbarkeit zeigen. Bereite mindestens drei Beispiele vor, die du während des Interviews anbringen kannst, um deine Kompetenzen zu untermauern.
✨Stelle Fragen
Zeige Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du Fragen stellst. Frag nach den Herausforderungen, die in der Rolle auf dich zukommen könnten, oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du engagiert bist und mehr über die Unternehmenskultur erfahren möchtest.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du pünktlich und angemessen gekleidet zum Interview erscheinst. Ein gepflegtes Äußeres hinterlässt einen positiven ersten Eindruck. Sei freundlich und selbstbewusst, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
