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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Sprachkurse und Prüfungen in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Flying Teachers – Experten für Sprachunterricht und maßgeschneiderte Lernlösungen.
- Mitarbeitervorteile: Verantwortungsvolle Rolle, modernes Arbeitsumfeld und direkte Teamzusammenarbeit.
- Andere Informationen: Internationale Umgebung mit vielseitigen Aufgaben und klaren Abläufen.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und gestalte Bildung zugänglich und wirksam.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch, Englisch und Französisch.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
Wir suchen eine strukturierte und belastbare Persönlichkeit, die in einem dynamischen Umfeld den Überblick behält und unsere Kursadministration zuverlässig steuert.
Wer wir sind
Flying Teachers professionalisiert den Sprachunterricht und entwickelt massgeschneiderte Lernlösungen für Privatpersonen, Unternehmen und Institutionen. Wir organisieren Sprachprüfungen, bilden Lehrpersonen aus und arbeiten seit vielen Jahren mit Partnern aus Wirtschaft und öffentlichem Sektor zusammen. Unser Ziel ist klar: Bildung zugänglich und wirksam gestalten.
Deine Rolle
Du bist zentrale Anlaufstelle für unsere Kundschaft und koordinierst die Organisation unserer Sprachkurse und Prüfungen. Du sorgst dafür, dass Abläufe strukturiert, effizient und zuverlässig funktionieren.
Deine Aufgaben
- Beratung unserer Privat- und Firmenkundschaft per Telefon und E-Mail in Deutsch, Englisch und Französisch
- Organisation und Koordination von Sprachkursen für Privat- und Geschäftskunden
- Planung und administrative Durchführung von Sprachprüfungen (z. B. telc, fide, KDE, CCIP)
- Schnittstelle zwischen Kundschaft, Lehrpersonen und internem Team
- Selbstständige Bearbeitung administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft
- Koordination mit internen Abteilungen wie Marketing, Buchhaltung und Qualitätssicherung
- Mitarbeit bei organisatorischen Projekten
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Deutsch-, Englisch- und Französischkenntnisse (mindestens C1), Italienisch von Vorteil
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Belastbarkeit und Fähigkeit, auch bei hoher Taktung den Überblick zu behalten
- Ausgeprägtes Organisationstalent und Freude an Koordination
- Dienstleistungsorientierte und kommunikative Persönlichkeit
- Teamfähig, flexibel und mit schneller Auffassungsgabe
Was uns wichtig ist
Du arbeitest präzise und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick. Du denkst mit, priorisierst Aufgaben sinnvoll und bringst Projekte zuverlässig zum Abschluss. Du suchst keine reine Assistenzrolle, sondern übernimmst Verantwortung im Tagesgeschäft.
Was wir bieten
- Eine verantwortungsvolle Rolle mit viel Eigenständigkeit im operativen Alltag
- Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit im Team
- Ein internationales Umfeld mit vielseitigen Aufgaben
- Moderner Arbeitsplatz im Zentrum von Zürich
- Strukturierte Einarbeitung und klare Abläufe
Arbeitsantritt: per sofort oder nach Vereinbarung
Bereit, Verantwortung in einem dynamischen Umfeld zu übernehmen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Gerne erwarten wir Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Diplome, Zertifikate, Referenzen sowie für Ausländer*innen eine gültige Aufenthalts- und Arbeitsbewilligung in der Schweiz) über den untenstehenden Anmeldeknopf.
Kurs- und Prüfungskoordinator:in (m/w/d) 100% – Zürich Arbeitgeber: Flying Teachers GmbH
Kontaktperson:
Flying Teachers GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kurs- und Prüfungskoordinator:in (m/w/d) 100% – Zürich
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kurs- und Prüfungskoordinator:in interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zu der Rolle oder dem Team – das zeigt, dass du wirklich motiviert bist!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei Flying Teachers arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Organisation und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du die geforderten Fähigkeiten einbringst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle notwendigen Unterlagen korrekt eingereicht werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kurs- und Prüfungskoordinator:in (m/w/d) 100% – Zürich
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Motivationsschreiben persönlich: Zeig uns, warum du die perfekte Person für die Rolle bist! Erzähl uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu unserer Mission passen. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Struktur ist das A und O: Achte darauf, dass deine Unterlagen klar und übersichtlich sind. Ein gut strukturierter Lebenslauf und ein ordentliches Motivationsschreiben helfen uns, dich schnell zu verstehen und einen guten Eindruck zu gewinnen.
Sprich unsere Sprache: Da wir in einem internationalen Umfeld arbeiten, sind gute Sprachkenntnisse wichtig. Zeig uns in deiner Bewerbung, dass du die geforderten Sprachen beherrschst und bereit bist, in einem multikulturellen Team zu arbeiten.
Bewirb dich direkt über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, nutze bitte den Anmeldeknopf auf unserer Website. So können wir deine Unterlagen schnell und effizient bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Flying Teachers GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Kurs- und Prüfungskoordinator:in vertraut. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Belastbarkeit unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Sprich die Sprachen
Da die Stelle sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch, Englisch und Französisch erfordert, sei bereit, in diesen Sprachen zu kommunizieren. Übe eventuell ein paar Sätze oder Fachbegriffe, um sicherer aufzutreten.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.