Verantwortliche*r Prüfungsinstitutionen und Durchführungsqualität fide-Test & fide-Test edu Deu[...]

fide steht für Français, Italiano, Deutsch in der Schweiz und ist das nationale Programm zur Förderung der sprachlichen Integration von Migrantinnen und Migranten. Weitere Informationen finden Sie unter fide.ch. Die Geschäftsstelle fide in Bern verantwortet im Auftrag des Staatssekretariats für Migration (SEM) die Umsetzung und Qualitätssicherung des fide-Systems. Mit dem fide-Test und dem fide-Test edu betreibt sie schweizweit anerkannte High-Stakes-Sprachtests, die in ausländer- und bürgerrechtlichen Verfahren anerkannt sind.

Für die Betreuung der Prüfungsinstitutionen in der Deutschschweiz suchen wir ab dem 1. Mai 2026 eine fachlich versierte Persönlichkeit, die Qualität sichert und Verantwortung übernimmt.

Ihre Aufgaben

• Information und Begleitung der Institutionen im Akkreditierungsverfahren
• Prüfung und Beurteilung von Akkreditierungsdossiers sowie Durchführung von Ortsbesichtigungen
• Ansprechpartner*in für Fragen zur Test-Durchführung
• Sicherstellung der Durchführungsqualität, Erteilung von Rückmeldungen sowie Einleitung von Maßnahmen bei Abweichungen
• Organisation und Steuerung der Inspektionen, Einsatzplanung und fachliche Begleitung der Inspektorinnen sowie Verantwortung für die Berichterstattung
• Prüfung von Anträgen (z. B. Nachteilsausgleich, Überprüfung der Bewertung) sowie Bearbeitung von Anfragen (Einsicht in die Testunterlagen) und Einsprachen
• Weiterentwicklung des Bereichs und der zugehörigen Prozesse sowie Pflege der Regularien
• Enge Zusammenarbeit mit den Kolleginnen aus den anderen Sprachregionen sowie mit den anderen Bereichen (z. B. Testlogistik, Testentwicklung)
• Periodische Berichterstattung an die Geschäftsleitung
• Sicherstellung einer strukturierten Dokumentation und Archivierung

Ihr Profil

Sie verbinden Dienstleistungsorientierung mit Durchsetzungsvermögen und einer ruhigen, stabilen, stets freundlichen Haltung. Auch in anspruchsvollen Situationen bleiben Sie sachlich, argumentieren klar und vertreten Entscheidungen nachvollziehbar und konsistent.

Zudem bringen Sie mit:

• Eine gültige Prüferlizenz für den fide-Test oder den fide-Test edu; alternativ eine vergleichbare Lizenz mit der Bereitschaft, die entsprechende fide-Schulung zeitnah zu absolvieren
• Mehrjährige Erfahrung im Bildungs-, Prüfungs- oder Qualitätsumfeld
• Sehr hohe sprachliche Sicherheit in Deutsch sowie sehr gute Kenntnisse in Französisch und/oder Italienisch – verbunden mit der Fähigkeit, präzise, sachlich und adressatengerecht zu formulieren
• Ausgeprägte Termintreue und strukturierte, verlässliche Arbeitsweise
• Sicherheit im Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen sowie mit komplexen und sensiblen Anliegen
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office 365

Was Sie bei uns erwartet

Sie übernehmen eine verantwortungsvolle und gesellschaftlich relevante Aufgabe im Bereich der sprachlichen Integration. Sie arbeiten eigenverantwortlich in einem klar definierten Zuständigkeitsbereich und gestalten dessen Weiterentwicklung aktiv mit. Es erwartet Sie ein engagiertes, mehrsprachiges und multikulturelles Team mit offener und kollegialer Arbeitsatmosphäre.

Die Anstellungsbedingungen umfassen gleitende Arbeitszeiten, die Möglichkeit zu Teilzeit-Home-Office sowie einen zentral gelegenen Arbeitsplatz in Bern (bei Bedarf kostenfreier Parkplatz) und Unterstützung bei der beruflichen Weiterbildung. Bei entsprechender Eignung und Interesse besteht zudem die Möglichkeit, bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung administrativer Prozesse mitzuwirken. Eine sorgfältige Einführung sowie persönliche Unterstützung beim Einstieg sind für uns selbstverständlich.