Assistant Head Teacher (40% Part-Time)

Über uns

Flying Teachers ist eine erstklassige private Sprachschule, die sich der Bereitstellung außergewöhnlicher und personalisierter Sprachausbildung widmet. Wir glauben daran, ansprechende, schülerzentrierte Lernerfahrungen zu schaffen, die den Erfolg fördern. Um unsere akademische Führung und betriebliche Effizienz weiter zu stärken, suchen wir einen proaktiven und organisierten stellvertretenden Schulleiter, der unser Team in Teilzeit verstärkt.

Positionsübersicht

Wir suchen einen hochorganisierten und proaktiven stellvertretenden Schulleiter, der unserem akademischen Führungsteam in Zürich beitritt. In dieser 40% vor Ort Rolle werden Sie die entscheidende Unterstützung des Schulleiters übernehmen, indem Sie operative Aufgaben, vorbereitende akademische Arbeiten und routinemäßige Koordination übernehmen. Ihre Arbeit wird direkt die Qualität unserer Englischprogramme und die Effizienz der Abteilung beeinflussen. Während dies hauptsächlich eine administrative und akademische Unterstützungsrolle ist, besteht die Möglichkeit, Ihre Stunden durch das Unterrichten von Kursen zu ergänzen, falls Sie Ihre Arbeitslast über die 40% Basis hinaus erhöhen möchten.

Hauptverantwortlichkeiten

• Akademische Abläufe & Qualitätssicherung (Primärer Fokus)
  • Regelmäßige Überprüfung, dass alle Lehrkräfte die erforderlichen Kurs- und Unterrichtspläne gemäß den Fristen der Abteilung eingereicht haben. Proaktive Erinnerungen senden und mit Lehrern nachverfolgen, um vollständige Einhaltung sicherzustellen.
  • Wöchentliche Kursrückmeldungen und Bewertungen überprüfen und einen prägnanten Zusammenfassungsbericht für den Schulleiter erstellen, der positive Trends, gekennzeichnete Probleme und umsetzbare Erkenntnisse hervorhebt.
  • Erste Entwürfe von Arbeitsblättern, Tests und ergänzenden Lehrmaterialien basierend auf den Spezifikationen des Schulleiters für die endgültige Überprüfung und Genehmigung erstellen.
  • Die digitale Ressourcenbibliothek organisieren und pflegen, ein zugängliches Verzeichnis von Unterrichtsplänen und Materialien für das Lehrteam erstellen.
  • Unterrichtspläne, Tests, Berichte und den Abteilungsnewsletter formatieren, um Konsistenz mit Markenvorlagen und professionellen Standards sicherzustellen.
  • Bei der Pflege und Aktualisierung interner Aufzeichnungen und Kommunikationsmittel, wie z.B. Switchboard-Einträge, unterstützen.
• Rekrutierung, Koordination & Unterstützung (Sekundärer Fokus)
  • Bewerberlebensläufe, die von HR gesendet werden, überprüfen und eine rangierte Shortlist von 3-5 qualifizierten Kandidaten mit kurzen Notizen zu ihrer Eignung für Lehr- oder CELTA-Positionen bereitstellen.
  • Kundenanfragen zu Cambridge-Prüfungen (Termine, Anforderungen, Registrierungsprozess) bearbeiten. Kandidaten bei unserem externen Prüfungspartner registrieren und dabei die genaue Datenübermittlung und Fristeneinhaltung sicherstellen.
  • In begrenztem Umfang für den Schulleiter bei spezifischen, vordefinierten Aufgaben während seiner Abwesenheit einspringen (z.B. Anfragen beantworten, wichtige Informationen verteilen, Probleme behandeln, sobald sie auftreten).

Qualifikationen & Erfahrung

• Minimale Lehrqualifikation: CELTA (oder gleichwertiges anerkanntes Zertifikat).
• DELTA (Diplom in der Lehre von Englisch für Sprecher anderer Sprachen) oder die Arbeit daran wird bevorzugt.
• Ein Master-Abschluss in TESOL, angewandter Linguistik oder Bildungsführung ist von Vorteil.
• Mindestens 3-4 Jahre praktische Unterrichtserfahrung nach der Zertifizierung.
• Nachweisliche Erfahrung in akademischer Koordination, Materialentwicklung oder in einer leitenden Lehrerrolle.
• Exzellente schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch (C2-Niveau).
• Hohe Kompetenz im Umgang mit Standardbüro- und Dokumentenformatierungssoftware (z.B. Microsoft Suite von Anwendungen).

Persönliche Eigenschaften

• Meticulous attention to detail and a strong commitment to quality assurance.
• Proaktiv und einfallsreich, in der Lage, zu erkennen, was getan werden muss, und innerhalb definierter Grenzen Initiative zu ergreifen.
• Kreativ und leidenschaftlich daran interessiert, zu effektivem Lehren und Lernen beizutragen.
• Zuverlässig und ein kooperativer Teamplayer, in der Lage, starke Arbeitsbeziehungen zum Schulleiter und zum Lehrpersonal aufzubauen.
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagementfähigkeiten, mit der Fähigkeit, autonom zu arbeiten und mehrere Aufgaben zu verwalten.

Was wir bieten

• Eine fokussierte, Teilzeit-Führungsrolle mit klarer Auswirkung auf die akademische Qualität.
• Ein flexibler Zeitplan von 16,8 Stunden pro Woche (vor Ort in Zürich).
• Die Möglichkeit, das Einkommen mit zusätzlichen bezahlten Unterrichtsstunden zu ergänzen.
• Ein kreatives und unterstützendes Arbeitsumfeld in einer dynamischen Sprachschule.

Wir bitten Sie, Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Anschreiben, Diplome, Zertifikate, Referenzen und für Nicht-Schweizer Staatsangehörige eine gültige Aufenthalts- und Arbeitsgenehmigung in der Schweiz) über die untenstehende Registrierungs-Schaltfläche einzureichen.