Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die HR-Administration und übernehme die Verantwortung für die Payroll.
- Unternehmen: Flying Teachers, eine etablierte Sprachschule mit internationalem Flair.
- Vorteile: Vielseitige Position, modernes Arbeitsumfeld und gute Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Internationale Entwicklungsmöglichkeiten und ein kollegiales Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die HR-Prozesse und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens 5 Jahre Erfahrung im HR-Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 6000 - 8000 € pro Monat.
Arbeitsort: Zürich oder Bern
Eintritt: ab sofort oder nach Vereinbarung
Wer wir sind
Flying Teachers ist eine seit über 25 Jahren etablierte private Sprachschule mit Hauptsitz in der Schweiz sowie weiteren Standorten in Deutschland und Ungarn. Wir bieten ein breites Spektrum an Sprachkursen für Privatpersonen, Unternehmen und Institutionen an, führen Nachhilfeunterricht für schulpflichtige Kinder durch und entwickeln individuelle, firmeninterne Sprachlösungen. Unsere Arbeit ist geprägt von Qualität, Flexibilität und einer konsequent kundenorientierten Ausrichtung. Ebenso legen wir grossen Wert auf die professionelle Zusammenarbeit mit unseren Lehrpersonen und deren wertvollen Beitrag zum Unterrichtserfolg.
Deine Aufgaben
- HR-Administration & Personalbetreuung
- Verantwortung für die gesamte Personaladministration entlang des Employee Lifecycles (Eintritt bis Austritt)
- Selbstständige Abwicklung von Eintritten, Austritten und internen Mutationen
- Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Kündigungen, Arbeitszeugnissen sowie weiteren HR-Dokumenten
- Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten sowie elektronischen Personaldossiers
- Erste Ansprechperson für Mitarbeitende sowie externe Stellen (Telefon, E-Mail, Behörden)
- Erstellung von Zwischenverdienst- und Arbeitgeberbescheinigungen
- Payroll & Sozialversicherungen
- Selbstständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen (Abacus)
- Sicherstellung einer korrekten, termingerechten und vollständigen Payroll-Abwicklung
- Bearbeitung sämtlicher Sozialversicherungen
- Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen zu Lohnabrechnungen und Sozialversicherungen
- Zusammenarbeit mit externen Partnern wie Versicherungen, Pensionskassen und Behörden
- Sicherstellung der Einhaltung aller gesetzlichen und regulatorischen Vorgaben im Payroll-Bereich
- Recruiting & HR-Support
- Unterstützung im Rekrutierungsprozess (Inserate, Bewerbervorauswahl, Interviewkoordination)
- Mitarbeit bei der Rekrutierung von Lehrpersonen sowie administrativem Personal
- Enge Zusammenarbeit mit der HR-Leitung im operativen Tagesgeschäft
- Reporting, Systeme & Prozesse
- Erstellung von HR-Reports, Auswertungen und Statistiken
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Betreuung des Zeiterfassungssystems
- Aktive Mitarbeit an HR-Projekten sowie Optimierung bestehender Prozesse
- Teilnahme an HR-Sitzungen
- Compliance & Qualität
- Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher, sozialversicherungsrechtlicher sowie interner Richtlinien
- Verantwortungsbewusster und diskreter Umgang mit sensiblen Personal- und Lohndaten
- Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung effizienter und qualitativ hochwertiger HR-Prozesse
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie eine Weiterbildung im HR-Bereich (z. B. HR-Assistent:in)
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im HR-Bereich, idealerweise mit Schwerpunkt Payroll
- Sehr gute Kenntnisse des Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrechts
- Erfahrung mit Abacus von Vorteil
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Strukturierte, exakte und selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Sehr gute Deutsch-, Englisch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift auf mindestens C1-Niveau oder auf muttersprachlichem Niveau
Wir bieten
- Eine verantwortungsvolle und vielseitige Position mit hoher Eigenverantwortung
- Ein internationales Umfeld mit spannenden Entwicklungsmöglichkeiten
- Ein kollegiales, professionelles und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Moderne Anstellungsbedingungen sowie zeitgemässe Arbeitsmittel
- Gute Sozialleistungen
HR Personalassistent:in (m/w/d) mit Verantwortung für Payroll (60–80%) vor Ort Arbeitgeber: Flying Teachers
Flying Teachers ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine verantwortungsvolle und vielseitige Position in einem internationalen Umfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung und einem kollegialen Arbeitsklima fördern wir die Zusammenarbeit und Wertschätzung untereinander. Unsere modernen Anstellungsbedingungen und attraktiven Sozialleistungen machen uns zu einem idealen Ort für alle, die eine sinnstiftende Karriere im HR-Bereich anstreben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Personalassistent:in (m/w/d) mit Verantwortung für Payroll (60–80%) vor Ort erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Flying Teachers aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Flying Teachers, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Personalassistent:in (m/w/d) mit Verantwortung für Payroll (60–80%) vor Ort mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Flying Teachers klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Flying Teachers vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Flying Teachers die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
