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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Sprachkurse und Prüfungen, berate Kunden und arbeite im Team.
- Arbeitgeber: Flying Teachers – Experten für Sprachunterricht und maßgeschneiderte Lernlösungen.
- Mitarbeitervorteile: Verantwortungsvolle Rolle, modernes Arbeitsumfeld und kurze Entscheidungswege.
- Andere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und spannende Projekte warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte Bildung zugänglich und wirksam in einem internationalen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, sehr gute Sprachkenntnisse und Organisationstalent.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Wer wir sind Flying Teachers professionalisiert den Sprachunterricht und entwickelt maßgeschneiderte Lernlösungen für Privatpersonen, Unternehmen und Institutionen. Wir organisieren Sprachprüfungen, bilden Lehrpersonen aus und arbeiten seit vielen Jahren mit Partnern aus Wirtschaft und öffentlichem Sektor zusammen. Unser Ziel ist klar: Bildung zugänglich und wirksam gestalten.
Deine Rolle
Du bist zentrale Anlaufstelle für unsere Kundschaft und koordinierst die Organisation unserer Sprachkurse und Prüfungen. Du sorgst dafür, dass Abläufe strukturiert, effizient und zuverlässig funktionieren.
Deine Aufgaben
- Beratung unserer Privat- und Firmenkundschaft per Telefon und E-Mail in Deutsch, Englisch und Französisch
- Organisation und Koordination von Sprachkursen für Privat- und Geschäftskunden
- Planung und administrative Durchführung von Sprachprüfungen (z. B. telc, fide)
- Schnittstelle zwischen Kundschaft, Lehrpersonen und internem Team
- Selbstständige Bearbeitung administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft
- Koordination mit internen Abteilungen wie Marketing, Buchhaltung und Qualitätssicherung
- Mitarbeit bei organisatorischen Projekten
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Deutsch-, Englisch- und Französischkenntnisse (mindestens C1), Italienisch von Vorteil
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Belastbarkeit und Fähigkeit, auch bei hoher Taktung den Überblick zu behalten
- Ausgeprägtes Organisationstalent und Freude an Koordination
- Dienstleistungsorientierte und kommunikative Persönlichkeit
- Teamfähig, flexibel und mit schneller Auffassungsgabe
Was uns wichtig ist
Du arbeitest präzise und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick. Du denkst mit, priorisierst Aufgaben sinnvoll und bringst Projekte zuverlässig zum Abschluss. Du suchst keine reine Assistenzrolle, sondern übernimmst Verantwortung im Tagesgeschäft.
Was wir bieten
- Eine verantwortungsvolle Rolle mit viel Eigenständigkeit im operativen Alltag
- Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit im Team
- Ein internationales Umfeld mit vielseitigen Aufgaben
- Moderner Arbeitsplatz im Zentrum von Bern
- Strukturierte Einarbeitung und klare Abläufe
Arbeitsantritt per sofort oder nach Vereinbarung
Kurs- und Prüfungskoordinator:in (m/w/d) 100% – in Bern (vor Ort) Arbeitgeber: Flying Teachers
Kontaktperson:
Flying Teachers HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kurs- und Prüfungskoordinator:in (m/w/d) 100% – in Bern (vor Ort)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kurs- und Prüfungskoordinator:in bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Rolle oder zum Unternehmen. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Sprachunterricht oder in der Bildungsbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Trends im Sprachunterricht und über die spezifischen Herausforderungen, die Flying Teachers möglicherweise hat. So kannst du zeigen, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du einen echten Mehrwert bieten kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtige Aufmerksamkeit erhält. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über andere offene Stellen zu informieren, die vielleicht auch interessant für dich sind.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kurs- und Prüfungskoordinator:in (m/w/d) 100% – in Bern (vor Ort)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du dich bewirbst, zeig uns deine Persönlichkeit! Wir suchen nach authentischen Menschen, die sich mit unserer Mission identifizieren können. Lass uns wissen, warum du für die Rolle als Kurs- und Prüfungskoordinator:in brennst.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass wir schnell erkennen können, was du kannst und wie du zu uns passt. Ein bisschen Organisation kann einen großen Unterschied machen!
Sprich unsere Sprache!: Da du in einem mehrsprachigen Umfeld arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du deine Sprachkenntnisse in deiner Bewerbung hervorhebst. Zeig uns, wie gut du Deutsch, Englisch und Französisch beherrschst – das wird uns beeindrucken!
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Flying Teachers vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Flying Teachers verschaffen. Schau dir ihre Webseite an, informiere dich über ihre Dienstleistungen und die Zielgruppe. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Koordination unter Beweis stellen. Zeige, wie du in stressigen Situationen den Überblick behältst und Probleme löst. Das macht deinen Beitrag greifbarer.
✨Sprich die geforderten Sprachkenntnisse an
Da die Stelle sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch, Englisch und Französisch erfordert, sei bereit, diese Sprachen im Gespräch zu verwenden. Du könntest auch ein kurzes Beispiel geben, wie du in der Vergangenheit mit mehrsprachigen Kunden kommuniziert hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Die Rolle erfordert enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone deine Flexibilität und deine Fähigkeit, schnell auf Veränderungen zu reagieren.