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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Sprachkurse und Prüfungen in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Flying Teachers – Experten für Sprachunterricht und maßgeschneiderte Lernlösungen.
- Mitarbeitervorteile: Verantwortungsvolle Rolle, modernes Arbeitsumfeld und direkte Teamzusammenarbeit.
- Andere Informationen: Internationale Umgebung mit vielseitigen Aufgaben und kurzen Entscheidungswegen.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und gestalte Bildung zugänglich und wirksam.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch, Englisch und Französisch.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4500 - 6000 € pro Monat.
Wir suchen eine strukturierte und belastbare Persönlichkeit, die in einem dynamischen Umfeld den Überblick behält und unsere Kursadministration zuverlässig steuert.
Wer wir sind: Flying Teachers professionalisiert den Sprachunterricht und entwickelt maßgeschneiderte Lernlösungen für Privatpersonen, Unternehmen und Institutionen. Wir organisieren Sprachprüfungen, bilden Lehrpersonen aus und arbeiten seit vielen Jahren mit Partnern aus Wirtschaft und öffentlichem Sektor zusammen. Unser Ziel ist klar: Bildung zugänglich und wirksam gestalten.
Deine Rolle: Du bist zentrale Anlaufstelle für unsere Kundschaft und koordinierst die Organisation unserer Sprachkurse und Prüfungen. Du sorgst dafür, dass Abläufe strukturiert, effizient und zuverlässig funktionieren.
Deine Aufgaben:
- Beratung unserer Privat- und Firmenkundschaft per Telefon und E-Mail in Deutsch, Englisch und Französisch
- Organisation und Koordination von Sprachkursen für Privat- und Geschäftskunden
- Planung und administrative Durchführung von Sprachprüfungen (z. B. telc, fide, KDE, CCIP)
- Schnittstelle zwischen Kundschaft, Lehrpersonen und internem Team
- Selbstständige Bearbeitung administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft
- Koordination mit internen Abteilungen wie Marketing, Buchhaltung und Qualitätssicherung
- Mitarbeit bei organisatorischen Projekten
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Deutsch-, Englisch- und Französischkenntnisse (mindestens C1), Italienisch von Vorteil
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Belastbarkeit und Fähigkeit, auch bei hoher Taktung den Überblick zu behalten
- Ausgeprägtes Organisationstalent und Freude an Koordination
- Dienstleistungsorientierte und kommunikative Persönlichkeit
- Teamfähig, flexibel und mit schneller Auffassungsgabe
Was uns wichtig ist: Du arbeitest präzise und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick. Du denkst mit, priorisierst Aufgaben sinnvoll und bringst Projekte zuverlässig zum Abschluss. Du suchst keine reine Assistenzrolle, sondern übernimmst Verantwortung im Tagesgeschäft.
Was wir bieten:
- Eine verantwortungsvolle Rolle mit viel Eigenständigkeit im operativen Alltag
- Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit im Team
- Ein internationales Umfeld mit vielseitigen Aufgaben
- Moderner Arbeitsplatz im Zentrum von Zürich
- Strukturierte Einarbeitung und klare Abläufe
Arbeitsantritt: per sofort oder nach Vereinbarung. Bereit, Verantwortung in einem dynamischen Umfeld zu übernehmen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Gerne erwarten wir Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Diplome, Zertifikate, Referenzen sowie für Ausländer*innen eine gültige Aufenthalts- und Arbeitsbewilligung in der Schweiz) über den untenstehenden Anmeldeknopf.
Kurs- und Prüfungskoordinator:in (m/w/d) 100% – Zürich Arbeitgeber: Flying Teachers
Kontaktperson:
Flying Teachers HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kurs- und Prüfungskoordinator:in (m/w/d) 100% – Zürich
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Rolle! Arbeitgeber suchen nach motivierten Kandidaten, die wirklich Interesse an der Position und dem Unternehmen haben.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden und zeigst gleichzeitig dein Interesse an der Stelle.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kurs- und Prüfungskoordinator:in (m/w/d) 100% – Zürich
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf auf Vordermann bringen: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu der Rolle als Kurs- und Prüfungskoordinator:in passen, und vergiss nicht, deine Sprachkenntnisse deutlich zu machen!
Motivationsschreiben personalisieren: Schreibe ein Motivationsschreiben, das zeigt, warum du genau zu uns passt. Erkläre, was dich an der Position reizt und wie deine Fähigkeiten zur Organisation und Koordination beitragen können. Zeig uns deine Begeisterung!
Dokumente vollständig einreichen: Stelle sicher, dass du alle geforderten Unterlagen beilegst: Lebenslauf, Motivationsschreiben, Diplome und Zertifikate. Wenn du aus dem Ausland kommst, vergiss nicht, deine Aufenthalts- und Arbeitsbewilligung beizufügen. Vollständigkeit zählt!
Bewerbung über unsere Website: Reiche deine Bewerbung direkt über unsere Website ein. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald im Team zu haben!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Flying Teachers vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmensphilosophie vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die Werte und Ziele des Unternehmens zu verstehen. Flying Teachers legt großen Wert auf Bildung und individuelle Lernlösungen. Zeige im Gespräch, dass du diese Philosophie teilst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Belastbarkeit unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Rolle als Kurs- und Prüfungskoordinator:in erfüllst.
✨Sprich die Sprachen fließend
Da die Stelle sehr gute Deutsch-, Englisch- und Französischkenntnisse erfordert, solltest du sicherstellen, dass du in diesen Sprachen kommunizieren kannst. Übe eventuell einige typische Fragen und Antworten in diesen Sprachen, um im Interview selbstbewusst aufzutreten.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.