Assistant Head Teacher (40% Part-Time)

Flying Teachers ist eine erstklassige private Sprachschule, die sich der Bereitstellung außergewöhnlicher und personalisierter Sprachausbildung widmet. Wir glauben daran, ansprechende, schülerzentrierte Lernerfahrungen zu schaffen, die den Erfolg fördern. Um unsere akademische Führung und betriebliche Effizienz weiter zu stärken, suchen wir einen proaktiven und organisierten Assistant Head Teacher, der unser Team in Teilzeit verstärkt.

Position Übersicht

Wir suchen einen hochorganisierten und proaktiven Assistant Head Teacher, der unserem akademischen Führungsteam in Zürich beitritt. In dieser 40% vor Ort Rolle werden Sie die entscheidende Unterstützung für den Head Teacher leisten, indem Sie operative Aufgaben, vorbereitende akademische Arbeiten und routinemäßige Koordination übernehmen. Ihre Arbeit wird sich direkt auf die Qualität unserer Englischprogramme und die Effizienz der Abteilung auswirken.

Obwohl dies hauptsächlich eine administrative und akademische Unterstützungsrolle ist, besteht die Möglichkeit, Ihre Stunden durch das Unterrichten von Kursen zu ergänzen, falls Sie Ihre Arbeitslast über die 40% Basis hinaus erhöhen möchten.

Hauptverantwortlichkeiten

• Akademische Operationen & Qualitätssicherung (Primärer Fokus)
• Regelmäßige Überprüfung, dass alle Lehrkräfte die erforderlichen Kurspläne und Unterrichtspläne gemäß den Fristen der Abteilung eingereicht haben. Proaktive Erinnerungen senden und mit Lehrern nachverfolgen, um vollständige Compliance sicherzustellen.
• Wöchentliche Kursfeedbacks und Bewertungen überprüfen und einen prägnanten Zusammenfassungsbericht für den Head Teacher erstellen, der positive Trends, gekennzeichnete Probleme und umsetzbare Erkenntnisse hervorhebt.
• Erste Entwürfe von Arbeitsblättern, Tests und ergänzenden Lehrmaterialien basierend auf den Spezifikationen des Head Teachers für die endgültige Überprüfung und Genehmigung erstellen.
• Die digitale Ressourcenbibliothek organisieren und pflegen, ein zugängliches Verzeichnis von Unterrichtsplänen und Materialien für das Lehrteam erstellen.
• Unterrichtspläne, Tests, Berichte und den Abteilungsnewsletter formatieren, um Konsistenz mit Markenvorlagen und professionellen Standards sicherzustellen.
• Bei der Pflege und Aktualisierung interner Aufzeichnungen und Kommunikationsmittel, wie z.B. Switchboard-Einträge, unterstützen.
• Rekrutierung, Koordination & Unterstützung (Sekundärer Fokus)
• Bewerberlebensläufe, die von der Personalabteilung gesendet wurden, überprüfen und eine rangierte Shortlist von 3-5 qualifizierten Kandidaten mit kurzen Notizen zu ihrer Eignung für Lehr- oder CELTA-Positionen bereitstellen.
• Kundenanfragen zu Cambridge-Prüfungen (Termine, Anforderungen, Registrierungsprozess) bearbeiten. Kandidaten bei unserem externen Prüfungsanbieter registrieren und die genaue Datenübermittlung sowie die Einhaltung von Fristen sicherstellen.
• In begrenztem Umfang für den Head Teacher bei spezifischen, vordefinierten Aufgaben während ihrer Abwesenheit einspringen (z.B. Beantwortung von Anfragen, Verteilung wichtiger Informationen, Bearbeitung von Problemen, die auftreten).

Qualifikationen & Erfahrung

• Minimale Lehrqualifikation: CELTA (oder gleichwertiges anerkanntes Zertifikat).
• DELTA (Diplom in der Lehre von Englisch für Sprecher anderer Sprachen) oder die Arbeit daran wird bevorzugt.
• Ein Master-Abschluss in TESOL, angewandter Linguistik oder Bildungsführung ist von Vorteil.
• Mindestens 3-4 Jahre praktische Unterrichtserfahrung nach der Zertifizierung.
• Nachgewiesene Erfahrung in akademischer Koordination, Materialentwicklung oder in einer leitenden Lehrerrolle.
• Exzellente schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch (C2-Niveau).
• Hohe Kompetenz im Umgang mit Standardbüro- und Dokumentenformatierungssoftware (z.B. Microsoft Suite von Anwendungen).

Persönliche Eigenschaften

• Meticulous attention to detail and a strong commitment to quality assurance.
• Proaktiv und einfallsreich, in der Lage, zu erkennen, was getan werden muss, und Initiative innerhalb definierter Grenzen zu ergreifen.
• Kreativ und leidenschaftlich daran interessiert, zu effektivem Lehren und Lernen beizutragen.
• Zuverlässig und ein kooperativer Teamplayer, in der Lage, starke Arbeitsbeziehungen zum Head Teacher und zu den Lehrkräften aufzubauen.
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagementfähigkeiten, mit der Fähigkeit, autonom zu arbeiten und mehrere Aufgaben zu verwalten.

Was wir bieten

• Eine fokussierte, Teilzeit-Führungsrolle mit klarer Auswirkung auf die akademische Qualität.
• Ein flexibler Zeitplan von 16,8 Stunden pro Woche (vor Ort in Zürich).
• Die Möglichkeit, das Einkommen mit zusätzlichen bezahlten Unterrichtsstunden zu ergänzen.
• Ein kreatives und unterstützendes Arbeitsumfeld in einer dynamischen Sprachschule.

Wir bitten Sie, Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Anschreiben, Diplome, Zertifikate, Referenzen und für Nicht-Schweizer Staatsangehörige, eine gültige Aufenthalts- und Arbeitsgenehmigung in der Schweiz) über die untenstehende Registrierungs-Schaltfläche einzureichen.