Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Sprachkurse und Prüfungen in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Flying Teachers – Experten für Sprachunterricht und individuelle Lernlösungen.
- Vorteile: Verantwortungsvolle Rolle, modernes Arbeitsumfeld und kurze Entscheidungswege.
- Weitere Informationen: Internationale Atmosphäre mit vielfältigen Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und gestalte Bildung zugänglich und wirksam.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch, Englisch und Französisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
Wir suchen eine strukturierte und belastbare Persönlichkeit, die in einem dynamischen Umfeld den Überblick behält und unsere Kursadministration zuverlässig steuert.
Wer wir sind: Flying Teachers professionalisiert den Sprachunterricht und entwickelt massgeschneiderte Lernlösungen für Privatpersonen, Unternehmen und Institutionen. Wir organisieren Sprachprüfungen, bilden Lehrpersonen aus und arbeiten seit vielen Jahren mit Partnern aus Wirtschaft und öffentlichem Sektor zusammen. Unser Ziel ist klar: Bildung zugänglich und wirksam gestalten.
Deine Rolle: Du bist zentrale Anlaufstelle für unsere Kundschaft und koordinierst die Organisation unserer Sprachkurse und Prüfungen. Du sorgst dafür, dass Abläufe strukturiert, effizient und zuverlässig funktionieren.
Deine Aufgaben:
- Beratung unserer Privat- und Firmenkundschaft per Telefon und E-Mail in Deutsch, Englisch und Französisch
- Organisation und Koordination von Sprachkursen für Privat- und Geschäftskunden
- Planung und administrative Durchführung von Sprachprüfungen (z. B. telc, fide)
- Schnittstelle zwischen Kundschaft, Lehrpersonen und internem Team
- Selbstständige Bearbeitung administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft
- Koordination mit internen Abteilungen wie Marketing, Buchhaltung und Qualitätssicherung
- Mitarbeit bei organisatorischen Projekten
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Deutsch-, Englisch- und Französischkenntnisse (mindestens C1), Italienisch von Vorteil
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Belastbarkeit und Fähigkeit, auch bei hoher Taktung den Überblick zu behalten
- Ausgeprägtes Organisationstalent und Freude an Koordination
- Dienstleistungsorientierte und kommunikative Persönlichkeit
- Teamfähig, flexibel und mit schneller Auffassungsgabe
Was uns wichtig ist: Du arbeitest präzise und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick. Du denkst mit, priorisierst Aufgaben sinnvoll und bringst Projekte zuverlässig zum Abschluss. Du suchst keine reine Assistenzrolle, sondern übernimmst Verantwortung im Tagesgeschäft.
Was wir bieten:
- Eine verantwortungsvolle Rolle mit viel Eigenständigkeit im operativen Alltag
- Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit im Team
- Ein internationales Umfeld mit vielseitigen Aufgaben
- Moderner Arbeitsplatz im Zentrum von Bern
- Strukturierte Einarbeitung und klare Abläufe
Arbeitsantritt: per sofort oder nach Vereinbarung
Kurs- und Prüfungskoordinator:in (m/w/d) 100% – Bern Arbeitgeber: Flyingteachers
Flying Teachers ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine verantwortungsvolle Rolle mit viel Eigenständigkeit und kurzen Entscheidungswegen bietet. In einem dynamischen und internationalen Umfeld in Bern fördern wir eine offene und teamorientierte Arbeitskultur, die Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung lässt. Unsere strukturierte Einarbeitung und klaren Abläufe sorgen dafür, dass du dich schnell in deine Aufgaben einarbeiten kannst und Teil eines engagierten Teams wirst, das Bildung zugänglich und wirksam gestaltet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kurs- und Prüfungskoordinator:in (m/w/d) 100% – Bern erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kurs- und Prüfungskoordinator:in bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Rolle oder zum Unternehmen. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder ähnliche Positionen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking ist oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte von Flying Teachers und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in die Organisation einbringen kannst. Zeige, dass du die Struktur und Effizienz, die sie suchen, verstehst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich gleich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinem Profil passen könnten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kurs- und Prüfungskoordinator:in (m/w/d) 100% – Bern mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine lockere, aber professionelle Sprache und lass deine Begeisterung für die Rolle durchscheinen.
Struktur ist alles!:Da du in einer strukturierten Umgebung arbeiten wirst, achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben gut, damit wir sofort sehen, was du drauf hast.
Sprich unsere Sprache!:Da wir mehrsprachig sind, ist es wichtig, dass du deine Sprachkenntnisse in deiner Bewerbung hervorhebst. Zeig uns, wie gut du in Deutsch, Englisch und Französisch bist – das wird uns beeindrucken!
Bewirb dich direkt bei uns!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Infos zur Bewerbung und kannst sicherstellen, dass nichts verloren geht!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Flyingteachers vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Flying Teachers verschaffen. Schau dir ihre Webseite an, informiere dich über ihre Dienstleistungen und die Zielgruppe. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Belastbarkeit unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben des Kurs- und Prüfungskoordinators zu erläutern.
✨Sprich die geforderten Sprachkenntnisse an
Da sehr gute Deutsch-, Englisch- und Französischkenntnisse gefordert sind, solltest du im Interview darauf eingehen, wie du diese Sprachen in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du bereits in einem mehrsprachigen Umfeld gearbeitet oder Kunden beraten – teile diese Erfahrungen!
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In der Rolle als Kurs- und Prüfungskoordinator:in ist Teamarbeit wichtig. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone, wie du mit anderen Abteilungen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
