Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Sprachkurse und Prüfungen in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Flying Teachers – Experten für Sprachunterricht und individuelle Lernlösungen.
- Vorteile: Verantwortungsvolle Rolle, modernes Arbeitsumfeld und direkte Teamzusammenarbeit.
- Weitere Informationen: Internationale Umgebung mit vielseitigen Aufgaben und klaren Abläufen.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und gestalte Bildung zugänglich und wirksam.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, sehr gute Sprachkenntnisse und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
Wir suchen eine strukturierte und belastbare Persönlichkeit, die in einem dynamischen Umfeld den Überblick behält und unsere Kursadministration zuverlässig steuert.
Wer wir sind: Flying Teachers professionalisiert den Sprachunterricht und entwickelt massgeschneiderte Lernlösungen für Privatpersonen, Unternehmen und Institutionen. Wir organisieren Sprachprüfungen, bilden Lehrpersonen aus und arbeiten seit vielen Jahren mit Partnern aus Wirtschaft und öffentlichem Sektor zusammen. Unser Ziel ist klar: Bildung zugänglich und wirksam gestalten.
Deine Rolle: Du bist zentrale Anlaufstelle für unsere Kundschaft und koordinierst die Organisation unserer Sprachkurse und Prüfungen. Du sorgst dafür, dass Abläufe strukturiert, effizient und zuverlässig funktionieren.
Deine Aufgaben:
- Beratung unserer Privat- und Firmenkundschaft per Telefon und E-Mail in Deutsch, Englisch und Französisch
- Organisation und Koordination von Sprachkursen für Privat- und Geschäftskunden
- Planung und administrative Durchführung von Sprachprüfungen (z. B. telc, fide, KDE, CCIP)
- Schnittstelle zwischen Kundschaft, Lehrpersonen und internem Team
- Selbstständige Bearbeitung administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft
- Koordination mit internen Abteilungen wie Marketing, Buchhaltung und Qualitätssicherung
- Mitarbeit bei organisatorischen Projekten
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Deutsch-, Englisch- und Französischkenntnisse (mindestens C1), Italienisch von Vorteil
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Belastbarkeit und Fähigkeit, auch bei hoher Taktung den Überblick zu behalten
- Ausgeprägtes Organisationstalent und Freude an Koordination
- Dienstleistungsorientierte und kommunikative Persönlichkeit
- Teamfähig, flexibel und mit schneller Auffassungsgabe
Was uns wichtig ist: Du arbeitest präzise und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick. Du denkst mit, priorisierst Aufgaben sinnvoll und bringst Projekte zuverlässig zum Abschluss. Du suchst keine reine Assistenzrolle, sondern übernimmst Verantwortung im Tagesgeschäft.
Was wir bieten:
- Eine verantwortungsvolle Rolle mit viel Eigenständigkeit im operativen Alltag
- Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit im Team
- Ein internationales Umfeld mit vielseitigen Aufgaben
- Moderner Arbeitsplatz im Zentrum von Zürich
- Strukturierte Einarbeitung und klare Abläufe
- Arbeitsantritt per sofort oder nach Vereinbarung
Kurs- und Prüfungskoordinator:in (m/w/d) 100% – Zürich Arbeitgeber: Flyingteachers
Flying Teachers ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine verantwortungsvolle Rolle in einem dynamischen und internationalen Umfeld bietet. Mit kurzen Entscheidungswegen, einer strukturierten Einarbeitung und der Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung schaffen wir eine positive Arbeitskultur, die Teamarbeit und Eigenverantwortung fördert. Unser moderner Arbeitsplatz im Herzen von Zürich ermöglicht es dir, deine Fähigkeiten in der Kurs- und Prüfungskoordination optimal einzubringen und weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kurs- und Prüfungskoordinator:in (m/w/d) 100% – Zürich erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kurs- und Prüfungskoordinator:in bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Rolle oder zum Unternehmen. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder ähnliche Positionen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking ist der Schlüssel!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte von Flying Teachers und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in die Organisation einbringen kannst. Zeige, dass du die Abläufe effizient und strukturiert gestalten kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du so gleich einen Eindruck von unserer Unternehmenskultur gewinnen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kurs- und Prüfungskoordinator:in (m/w/d) 100% – Zürich mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen, damit wir sehen, dass du die richtige Person für unser Team bist.
Struktur ist alles!:Da du in einer Rolle arbeiten wirst, die Organisation und Koordination erfordert, achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen.
Sprich unsere Sprache!:Da wir in einem internationalen Umfeld arbeiten, sind gute Sprachkenntnisse wichtig. Achte darauf, dass du in deiner Bewerbung die geforderten Sprachen erwähnst und zeige, wie du sie in der Praxis eingesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Flyingteachers vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Flying Teachers verschaffen. Schau dir ihre Webseite an, informiere dich über ihre Dienstleistungen und die Zielgruppe. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Belastbarkeit unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben des Kurs- und Prüfungskoordinators zu erläutern.
✨Sprich die geforderten Sprachkenntnisse an
Da sehr gute Deutsch-, Englisch- und Französischkenntnisse gefordert sind, solltest du im Interview darauf eingehen, wie du diese Sprachen in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du bereits in einem mehrsprachigen Umfeld gearbeitet oder Kunden in verschiedenen Sprachen beraten.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Rolle viel Koordination mit verschiedenen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite Beispiele vor, wie du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
