Assistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Allgemeine administrative Aufgaben im Backoffice unserer Beteiligungsgesellschaft
• Ansprechpartner:in für Terminkoordination, Reisebuchungen, Kontaktdaten- und Besuchermanagement, Postbearbeitung, Telefonanrufe etc.
• Organisation und Betreuung von internen und externen Veranstaltungen
• Übersetzungen Englisch-Deutsch und Deutsch-Englisch (mit Unterstützung von Übersetzungs-Software)
• Auswahl und Koordination Dienstleistern
• Zahlungsverkehr (via S-Firm) und Rechnungsstellung
• Unterstützung im Vertragsmanagement
• Erstellung von Schriftsätzen und Briefen nach Diktat in Deutsch

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bspw. Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte:r
• Idealerweise mind. drei Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position oder einer Position im kaufmännischen Bereich
• Erfahrung in den gängigen MS-Office-Programmen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Zahlenaffinität wünschenswert

Warum wir?

• Ein wertschätzendes Arbeitsklima
• Einen vielseitigen und modernen Arbeitsplatz
• Homeoffice nach Absprache möglich
• Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld
• Kurze Entscheidungswege
• Viele sympathische Kolleginnen und Kollegen im professionellen Umfeld
• Firmenfitness
• Parkplätze

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