Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Sitzungen und unterstütze das Team bei spannenden Projekten im Gesundheitswesen.
- Unternehmen: FMH, der führende Berufsverband der Ärztinnen und Ärzte in der Schweiz.
- Vorteile: Moderne Arbeitsbedingungen, Eigenverantwortung und ein dynamisches Umfeld.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und tolle Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Gesundheitswesens aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Protokollführung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die FMH ist der Berufsverband der Ärztinnen und Ärzte in der Schweiz. Sie ist gleichzeitig auch die Dachorganisation der kantonalen Ärztegesellschaften und medizinischen Fachgesellschaften. Mit über 47‘000 Mitgliedern umfasst sie praktisch den gesamten ärztlichen Berufsstand in der Schweiz.
Das Direktionssekretariat ist eine wichtige interne und externe Drehscheibe für die FMH. Sie stellen im Team die reibungslose Betreuung der Gremien (Ärztekammer, Delegiertenversammlung, Zentralvorstand) sicher und unterstützen die Präsidentin und den Generalsekretär im Tagesgeschäft. Zur Ergänzung des Teams (4 Mitarbeitende) suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung ein dynamisches, flexibles und motiviertes Organisationstalent.
Fachperson Gremienbetreuung und Direktionssekretariat 80 % (m/w/d)
Ihre Aufgaben
Administration der Sitzungen der Ärztekammer, der Delegiertenversammlung und des Zentralvorstandes (Aufteilung im Team mit Schwerpunkten) inkl. Protokollführung der Gremien
Organisation von Tagungen / Veranstaltungen
Unterstützung der Präsidentin und des Generalsekretärs im Rahmen einzelner Aufgaben
Mitarbeit bei weiteren Tätigkeiten inkl. Tagesverantwortung
Organisation von Reisen im In- und Ausland
Stellvertretungen und Ferienablösungen im Team
Was Sie mitbringen
Kaufmännische Berufsausbildung (EFZ) mit mehrjähriger Berufserfahrung
Versiert in der Protokollführung und Freude an einer präzisen, zuverlässigen Dokumentation
Stilsicheres Deutsch, gute ösischkenntnisse (mündlich fliessend mind. Niveau B2)
Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen
Sorgfältige Arbeitsweise, vernetztes Denken, Belastbarkeit und Engagement
Wir bieten Ihnen
Im politisch bewegten Umfeld des Gesundheitswesens bieten wir Ihnen eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Herausforderung. Es erwartet Sie eine Aufgabe mit Eigenverantwortung, in der Sie Ihre Fachkompetenzen zielorientiert einsetzen können. Vorteilhafte Anstellungsbedingungen und einen modernen Arbeitsplatz dürfen Sie voraussetzen.
Interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Unterlagen via Bewerbertool. , Leiterin Direktionssekretariat & Projektleiterin, steht Ihnen für Auskünfte unter der Nummer gerne zur Verfügung. jidf0035b7ss jit0834ss jiy26ss
Fachperson Gremienbetreuung und Direktionssekretariat 80 % Arbeitgeber: FMH Verbindung der Schweizer Ärztinnen und Ärzte
Die FMH bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld des Gesundheitswesens zu arbeiten, wo Ihre Expertise in der Berufsentwicklung geschätzt wird. Mit einem modernen Arbeitsplatz im Herzen der Schweiz und attraktiven Anstellungsbedingungen fördern wir eine Kultur der Eigenverantwortung und des kontinuierlichen Lernens. Hier haben Sie die Chance, aktiv zur Weiterentwicklung der medizinischen Ausbildung beizutragen und sich in einem engagierten Team weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
FMH Verbindung der Schweizer Ärztinnen und Ärzte Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Fachperson Gremienbetreuung und Direktionssekretariat 80 % erhalten könntest
✨Tipp 1: Nutze Fachveranstaltungen
Besuche Fachmessen, Kongresse und regionale medizinische Treffen, um direkt mit potenziellen Arbeitgebern in Kontakt zu treten. Solche Events sind eine großartige Gelegenheit, dein Netzwerk zu erweitern und mehr über offene Positionen zu erfahren!
✨Tipp 2: Engagiere dich in Fachgesellschaften
Tritt medizinischen Fachgesellschaften bei! Diese Gruppen bieten oft exklusive Jobangebote und Netzwerkmöglichkeiten. Außerdem kannst du dich über aktuelle Entwicklungen in deinem Gebiet informieren und deine Sichtbarkeit erhöhen.
✨Tipp 3: Praktische Erfahrungen sammeln
Wenn du noch nicht viel Berufserfahrung hast, ziehe es in Betracht, deine Praktika oder Famulaturen in Kliniken oder Praxen gezielt auszuwählen, die auch Vollzeitstellen anbieten. So kannst du dich direkt bei der Arbeit ins Gespräch bringen und deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tipp 4: Bewirb dich direkt bei uns!
Vergiss nicht, dass wir bei FMH Verbindung der Schweizer Ärztinnen und Ärzte immer auf der Suche nach talentierten Ärzt:innen sind! Sieh dir unsere Karriereseite an und bewirb dich direkt dort. Je früher du dich bewirbst, desto schneller kannst du Teil unseres Teams werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachperson Gremienbetreuung und Direktionssekretariat 80 % mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Dein Lebenslauf als erste Visitenkarte:Wenn es um die Bewerbung als Arzt bei FMH Verbindung der Schweizer Ärztinnen und Ärzte geht, ist dein Lebenslauf super wichtig! Achte darauf, neben deinen Ausbildungsdaten auch relevante Praktika und Klinikerfahrungen aufzulisten. Hebe besondere Zertifikate hervor, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Patienten oder in bestimmten medizinischen Fachrichtungen zeigen.
Überzeuge mit deiner Motivation:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du klar machen, warum du bei FMH Verbindung der Schweizer Ärztinnen und Ärzte arbeiten möchtest. Zeige auf, welche persönlichen Erfahrungen dich zu diesem Beruf hingezogen haben und was du im medizinischen Bereich lernen und erreichen willst. Das gibt deinem Schreiben eine persönliche Note und zeigt dein Engagement!
Besondere Fähigkeiten hervorheben:Wenn du spezielle Fähigkeiten oder Erfahrungen hast, die dich von anderen Bewerbern abheben, lasse diese nicht außen vor! Das können beispielsweise Zusatzqualifikationen, Fortbildungen oder Sprachkenntnisse sein, die im medizinischen Bereich von Vorteil sind. Solche Details können den Unterschied machen!
Die richtige Form wählen:Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf klar strukturiert und gut lesbar sind. Verwende einfache Sprache, um deine Gedanken effektiv zu vermitteln. Schau dir auch die Anforderungen von FMH Verbindung der Schweizer Ärztinnen und Ärzte an und passe deine Dokumente dem an. Und denk daran, direkt über unsere Webseite zu bewerben - so hast du die besten Chancen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FMH Verbindung der Schweizer Ärztinnen und Ärzte vorbereitet
✨Klinische Kenntnisse hervorheben
Im Gesundheitswesen ist es wichtig, dass wir unsere klinischen Fähigkeiten und unser medizinisches Wissen klar präsentieren können. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deinem Studium oder Praktika zu nennen, die deine praktischen Fähigkeiten zeigen und verdeutlichen, warum du eine gute Wahl für FMH Verbindung der Schweizer Ärztinnen und Ärzte als Fachperson Gremienbetreuung und Direktionssekretariat 80 % bist.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
In der Medizin ist eine klare Kommunikation entscheidend. Sei bereit, deine Kommunikationsstrategien zu erläutern, insbesondere im Umgang mit Patienten und im Team. Überlege dir, wie du mit schwierigen Situationen umgegangen bist und welche Ansätze du für effektive Kommunikation wählst.
✨Fallstudien und praktische Szenarien
Vorbereitung auf Fallstudien kann uns helfen, im Gespräch zu glänzen. In vielen medizinischen Interviews werden uns Szenarien präsentiert, in denen wir Lösungen oder Behandlungsansätze vorschlagen müssen. Übe solche Fälle im Voraus, um sicherzustellen, dass du ruhig und kompetent reagierst.
✨Langfristige Motivation und Teamarbeit
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, unsere langfristige Motivation für den Job zu betonen. Bin vorbereitet, Fragen über meine Vision im Gesundheitswesen und darüber, wie ich in FMH Verbindung der Schweizer Ärztinnen und Ärzte als Fachperson Gremienbetreuung und Direktionssekretariat 80 % einen Beitrag leisten kann, zu beantworten. Zeige, wie gut du in ein Team passt und dass du die Herausforderungen der täglichen Arbeit nicht nur bewältigen, sondern auch daraus lernen willst.
