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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Allgemeines Officemanagement und Korrespondenz mit Kunden und Partnern.
- Arbeitgeber: FMHH Facility Manager Hamburg GmbH - ein innovatives und engagiertes Team.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Vielfältige Mitarbeiterevents und Corporate Benefits warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem familiären Arbeitsklima mit spannenden Aufgaben.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Deine zukünftigen Aufgaben:
- Allgemeines Officemanagement für das gesamte Team
- Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern
- Schnittstelle zum IT Support
- Bearbeiten der ein- und ausgehenden Post
- Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien und Büroausstattung
- Einkaufstätigkeiten für den technischen Service und Standortdienste
- Prüfung von Rechnungen und Gutschriften
- Unterstützung beim Onboarding
Das bringst Du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrungen
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Affinität für digitale Prozesse und Weiterentwicklung
- Eigenverantwortliches Arbeiten
Deine Vorteile:
- Zukunftssicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
- Work-Life-Balance: Voll- oder Teilzeit möglich, 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) sowie arbeitsfrei am 24. und 31.12.
- Individuelle Weiterbildung & Entwicklungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge für Deine Zukunft
- Corporate Benefits: Mitarbeiterangebote mit über 800 Rabatten
- Fahrradleasing mit dem Hamburger Anbieter Bikeleasing
- PlusZuschuss für das Deutschlandticket
- EGYM Wellpass-Zuschuss für Sport & Wellness
- Vielfältige Mitarbeiterevents wie Sommerfest, Weihnachtsfeiern, After-Work-Treffen, gemeinsame Ausfahrten uvm.
Arbeiten bei der FMHH - das erwartet Dich:
- Breitgefächertes Aufgabenspektrum: Wir betreiben ganzheitlich Objekte in den Bereichen Wohn-, Gewerbe-, Schul- und Sportimmobilien und bieten viele interessante Aufgabenbereiche in der Planung, Entwicklung und Ausführung von Projekten.
- Blick über den Tellerrand: Du eignest Dir Kenntnisse an, mit denen Du Dein persönliches Profil schärfst.
- Familiäres Arbeitsklima: Von Anfang an stehen bei uns unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Vordergrund und arbeiten zusammen als ein großes Team.
- Einfache Kommunikationswege: Fachbereiche stimmen sich regelmäßig im persönlichen Austausch ab. Vorgesetzte sind Teil des Teams und stehen jederzeit unterstützend zur Seite.
Du hast Dich wiedererkannt? Dann freuen wir uns über Deine Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung sowie frühestmöglichen Eintrittstermins und gewünschte Wochenarbeitszeit an Marie Arlt (Fachbereichsleitung) über unser Bewerbungsformular!
Über uns: Erfolg kommt nicht von ungefähr – bei der FMHH Facility Manager Hamburg GmbH ist er das Ergebnis eines engagierten und hochmotivierten Teams. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter geben täglich ihr Bestes und begeistern unsere Kunden mit Freude und Tatendrang! Hast Du Lust, Deine Kreativität, Dein Können und Deine Leidenschaft in ein engagiertes und innovatives Unternehmen einzubringen? Dann werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und verstärke unser Team!
Teamassistenz (m/w/d) für Büromanagement Arbeitgeber: FMHH Facility Manager Hamburg
Kontaktperson:
FMHH Facility Manager Hamburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) für Büromanagement
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der FMHH auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, mehr über die Arbeitsweise und das Team zu erfahren und deine Chancen zu erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die FMHH und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Officemanagement und deine MS-Office-Kenntnisse am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die richtige Person für das Team bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, alle Informationen zu den offenen Stellen und den Bewerbungsprozess an einem Ort zu sehen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) für Büromanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen.
Korrekturlesen nicht vergessen: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Details legst.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, nutze unser Bewerbungsformular auf der Website. So können wir dich schnellstmöglich kontaktieren!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei FMHH Facility Manager Hamburg vorbereitest
✨Informiere Dich über das Unternehmen
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich gut über die FMHH Facility Manager Hamburg GmbH informieren. Schau Dir ihre Projekte, Werte und das Arbeitsumfeld an. So kannst Du gezielte Fragen stellen und zeigst echtes Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege Dir konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine Fähigkeiten im Officemanagement und in der Korrespondenz mit Kunden unter Beweis stellen. Das hilft Dir, Deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Zeige Deine MS-Office-Kenntnisse
Da sehr gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, darüber zu sprechen, wie Du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht kannst Du auch ein kleines Beispiel geben, wie Du ein Problem mit einem dieser Tools gelöst hast.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um nach den individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten zu fragen. Das zeigt, dass Du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist und bereit bist, Dich weiterzuentwickeln.