Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere unsere digitale Kanzlei und unterstütze das Team bei spannenden Projekten.
- Unternehmen: Moderne Kanzlei in Bonn mit flachen Hierarchien und einem dynamischen Team.
- Vorteile: Unbefristeter Job, 30 Tage Urlaub, Weiterbildung und coole Benefits.
- Weitere Informationen: Freundliches Team, persönlicher Austausch und ein ergonomischer Arbeitsplatz warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und werde das organisatorische Rückgrat unseres Teams.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und Kommunikationsstärke.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Gehe mit uns auf gemeinsame Mission. Werde zum organisatorischen Rückgrat unserer digitalen Kanzlei. Du bist im Kanzleialltag zu Hause, suchst aber nach einer Rolle, in der dein Organisationstalent und deine Kommunikationsstärke mehr zählen als die letzte bearbeitete Steuererklärung? Du möchtest aktiv gestalten statt nur abzuarbeiten? Perfekt. Dann suchen wir genau dich!
Als mittelständische, digitale Kanzlei in Bonn beraten wir seit über 14 Jahren mit voller Überzeugung und unternehmerischer Leidenschaft. Wir sind keine verstaubte Kanzlei, sondern ein 35‑köpfiges Team, das für moderne Prozesse, flache Hierarchien und echtes Miteinander brennt. Werde Teil unserer Mission und hilf uns dabei, unseren Mandanten den Rücken freizuhalten, damit sie sich auf ihr Business konzentrieren können.
Deine Mission: Du hältst die Fäden in der Hand. Du bist der Dreh‑und‑Angelpunkt, der dafür sorgt, dass bei uns alles rundläuft. Deine Aufgaben sind zu 95 % digital – aber immer nah am Menschen.
- Professioneller Empfang & Betreuung: Du bist die erste freundliche Anlaufstelle für unsere Mandant:innen und eine unverzichtbare Stütze für das ganze Team. Bei Terminen vor Ort sorgst du dafür, dass sich unsere Gäste vom ersten Moment an willkommen fühlen.
- Klassische Kanzlei‑Organisation: Du managst den Posteingang (digital wie analog), bearbeitest Bescheide, telefonierst, koordinierst und überwachst Fristen und pflegst unsere Stammdaten in DATEV.
- Prozess‑Gestaltung: Du verwaltest nicht nur, du gestaltest aktiv mit! Bei der Pflege und Optimierung unserer digitalen Vorlagen und Prozesse ist dein Mitdenken gefragt.
- Allround‑Talent: Du unterstützt bei der Erstellung von Berichten sowie Präsentationen und bringst dich mit deiner organisierten Art in übergreifende Projekte ein.
Dein Profil: Du passt zu uns, wenn …
- … du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise schon Erfahrung in einer ähnlichen Rolle hast.
- … du vielleicht sogar Steuerfachangestellte/r bist und dein Wissen lieber für Organisation, den direkten Kontakt zu Mandanten und die charmant‑hartnäckige Kommunikation mit Behörden einsetzen möchtest.
- … du mit deiner positiven und anpackenden Art überzeugst und den Servicegedanken lebst. Du siehst dich als Möglichmacher:in, die mit ihrer guten Laune den Tag für alle ein Stück besser macht.
- … du nach dem Motto „Nur sprechenden Menschen kann geholfen werden“ handelst, gerne die Initiative ergreifst und es für dich selbstverständlich ist, offen zu kommunizieren.
- … du die Kommunikation mit Behörden als positive Herausforderung siehst. Mit deinem freundlichen, aber bestimmten Auftreten und einer gesunden Portion Hartnäckigkeit findest du für unsere Mandant:innen immer eine Lösung.
- … du ein Auge für eine ansprechende Umgebung hast. Du sorgst mit kleinen Details dafür, dass unser Büro ein Ort ist, an dem sich Team und Mandant:innen wohlfühlen – ein grüner Daumen ist dabei ein klares Plus.
- … du ein echtes Organisationstalent bist und eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise liebst.
- … du eine hohe IT‑Affinität mitbringst und idealerweise schon mit DATEV und MS 365 gearbeitet hast – oder große Lust hast, dich hier voll einzuarbeiten.
Das erwartet Dich bei uns:
- Sicherheit & Freiraum: Ein unbefristeter Job in Vollzeit mit 30 Tagen Urlaub. Heiligabend, Silvester und Rosenmontag gibt’s obendrauf. Überstunden werden fair ausgeglichen oder vergütet.
- Dein Wachstum: Wir investieren in dich mit einem jährlichen Weiterbildungsbudget von bis zu 1.000 €, Flatrates für digitale Lernplattformen (DATEV, Steuerheldenklub) und individuellen Entwicklungschancen.
- Moderner Arbeitsplatz: Dein ergonomischer Arbeitsplatz mit höhenverstellbarem Tisch, Tageslichtlampe, zwei Bildschirmen, Laptop, iPad und Kopfhörern wartet schon auf dich. Für die extra Bewegung zwischendurch stehen Walking Pads bereit.
- Ein Team, ein Ort: So digital unsere Prozesse auch sind – der persönliche Austausch ist das, was unser Team ausmacht. Deshalb ist diese Position fest mit unserem Standort in Bonn verbunden und eine Tätigkeit im Homeoffice ist nicht vorgesehen.
- Mehr Netto & coole Benefits: Stell dir dein Gehaltspaket passend zusammen – mit Deutschlandticket, Jobrad, Belonio Gutschein oder Internetzuschuss. Eine bAV (25 % AG‑Zuschuss), Erholungsbeihilfe und Corporate Benefits gibt’s dazu.
- #Dreamteam: Freu dich auf ein Team, das zusammenhält und eine offene Feedbackkultur lebt. Dein strukturierter Onboarding‑Prozess mit persönlichem Mentor sorgt für einen perfekten Start.
- Fürs leibliche Wohl: Unsere Siebträgermaschine sorgt für den perfekten Kaffee. Tee, Wasser, Obst und die nötige Nervennahrung stehen natürlich auch immer bereit.
Interesse geweckt? Klingt nach deinem neuen Job? Super! Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen. Überspringe das lange Anschreiben und bewirb dich ganz einfach in zwei Minuten über unseren Button. Wir sind genauso gespannt wie du und melden uns garantiert innerhalb von 48 Stunden bei dir. Noch Fragen? Klingel einfach durch!
Dein Kontakt: Frau Serap Ertürk
Mitarbeiter/in Kanzleiorganisation (m/w/d) Arbeitgeber: FMP Bonn
Als moderne, digitale Kanzlei in Bonn bieten wir dir nicht nur einen unbefristeten Job in Vollzeit mit 30 Tagen Urlaub, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das auf Teamgeist und persönliche Entwicklung setzt. Mit einem jährlichen Weiterbildungsbudget von bis zu 1.000 € und einem ergonomischen Arbeitsplatz fördern wir deine individuelle Entfaltung und sorgen dafür, dass du dich bei uns wohlfühlst. Werde Teil eines dynamischen Teams, das flache Hierarchien und eine offene Feedbackkultur lebt – hier kannst du aktiv gestalten und dein Organisationstalent voll entfalten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter/in Kanzleiorganisation (m/w/d) erhalten könnten
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten in der Branche. Vielleicht kennt jemand eine offene Stelle oder kann dich weiterempfehlen!
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich über die Kanzlei und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Organisationstalente und Kommunikationsfähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist!
✨Zeige deine Persönlichkeit!
Sei authentisch und lass deine positive Art durchscheinen. Die Chemie im Team ist wichtig, also zeig, dass du nicht nur die Skills hast, sondern auch gut ins Team passt!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Das macht es uns einfacher, dich kennenzulernen. Du kannst dich in nur zwei Minuten bewerben und wir melden uns innerhalb von 48 Stunden bei dir. Lass uns gemeinsam starten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in Kanzleiorganisation (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es kurz und knackig!:Halte deine Bewerbung prägnant. Wir schätzen klare und direkte Informationen. Konzentriere dich auf das Wesentliche und hebe deine wichtigsten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu der Rolle passen.
Zeig dein Organisationstalent!:Da du bei uns das organisatorische Rückgrat sein wirst, ist es wichtig, dass du in deiner Bewerbung zeigst, wie gut du organisieren kannst. Vielleicht ein Beispiel aus deinem bisherigen Job? Das kommt gut an!
Bewirb dich direkt über unsere Website!:Um den Prozess so einfach wie möglich zu gestalten, bewirb dich am besten direkt über unseren Button auf der Website. So können wir deine Bewerbung schnell bearbeiten und du hörst innerhalb von 48 Stunden von uns!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FMP Bonn vorbereitet
✨Mach dich mit der Kanzlei vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Website der Kanzlei genau an. Informiere dich über ihre Werte, Dienstleistungen und das Team. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben zu erläutern, die du in der neuen Rolle übernehmen würdest.
✨Sei du selbst
Die Kanzlei sucht nach jemandem, der ins Team passt. Zeige deine Persönlichkeit und deinen Enthusiasmus für die Position. Ein freundliches und offenes Auftreten kann den Unterschied machen!
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
