Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde das organisatorische Rückgrat unserer digitalen Kanzlei und gestalte aktiv mit.
- Unternehmen: Mittelständische, digitale Kanzlei in Bonn mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Unbefristeter Job, 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsbudget und moderne Arbeitsausstattung.
- Weitere Informationen: Offene Feedbackkultur und persönlicher Mentor für deinen Einstieg.
- Warum dieser Job: Nutze dein Organisationstalent und bringe gute Laune ins Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in ähnlicher Rolle, hohe IT-Affinität.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Werde zum organisatorischen Rückgrat unserer digitalen Kanzlei in Bonn. Du bist im Kanzleialltag zu Hause, suchst aber nach einer Rolle, in der dein Organisationstalent und deine Kommunikationsstärke mehr zählen als die letzte bearbeitete Steuererklärung? Du möchtest aktiv gestalten statt nur abzuarbeiten? Perfekt. Wir sind eine mittelständische, digitale Kanzlei mit rund 35 Mitarbeitenden in Bonn, die innovative Prozesse, flache Hierarchien und echtes Miteinander ausbaut.
Responsibilities
- Professioneller Empfang & Betreuung: Du bist die erste freundliche Anlaufstelle für unsere Mandant:innen und eine unverzichtbare Stütze für das ganze Team.
- Klassische Kanzlei-Organisation: Du managst den Posteingang (digital wie analog), bearbeitest Bescheide, telefonierst, koordinierst und überwachst Fristen und pflegst unsere Stammdaten in DATEV.
- Prozess-Gestaltung: Du verwaltest nicht nur, du gestaltest aktiv mit! Dabei pflegst und optimierst du digitale Vorlagen und Prozesse.
- Allround-Talent: Du unterstützt bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen und bringst dich mit deiner organisierten Art in übergreifende Projekte ein.
Qualifications
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung in einer ähnlichen Rolle.
- Oder Steuerfachangestellte/r, die ihr Wissen lieber für Organisation, den direkten Kontakt zu Mandanten und die charmant-hartnäckige Kommunikation mit Behörden einsetzen möchte.
- Positive, anpackende Art und ausgeprägter Servicegedanke – du siehst dich als Möglichmacher:in, der/die die gute Laune ins Team bringt.
- Initiative, offene Kommunikation und der Glaube, dass „Nur sprechende Menschen kann geholfen werden“.
- Kommunikation mit Behörden als positive Herausforderung und lösungsorientiertes Auftreten.
- Aussehen für eine ansprechende Umgebung und Liebe zu Details – ein grüner Daumen ist ein Plus.
- Echtes Organisationstalent und strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise.
- Hohe IT-Affinität, idealerweise Erfahrung mit DATEV und MS 365 – oder große Lust, dich hier voll einzuarbeiten.
Benefits
- Unbefristeter Vollzeitjob mit 30 Tagen Urlaub. Heiligabend, Silvester und Rosenmontag gehören obendrauf.
- Überstunden werden fair ausgeglichen oder vergütet.
- Jährliches Weiterbildungsbudget von bis zu 1.000 €, Flatrates für digitale Lernplattformen und individuelle Entwicklungschancen.
- Moderne Arbeitsausstattung: ergonomischer Arbeitsplatz, höhenverstellbarer Tisch, Tageslichtlampe, zwei Bildschirme, Laptop, iPad und Kopfhörer.
- Position ist fest am Standort Bonn; Homeoffice ist nicht vorgesehen.
- Leistungsbezogene Benefits: Deutschlandticket, Jobrad, Belonio Gutschein oder Internetzuschuss, bAV (25 % AG‑Zuschuss), Erholungsbeihilfe und Corporate Benefits.
- Offene Feedbackkultur und strukturierter Onboarding-Prozess mit persönlichem Mentor.
- Büroausstattung: Kaffeevollautomat, Tee, Wasser, Obst und Nervennahrung stehen bereit.
Contact: Frau Serap Ertürk
Mitarbeiter/in Kanzleiorganisation (m/w/d) Arbeitgeber: fmp GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Als mittelständische, digitale Kanzlei in Bonn bieten wir dir die Möglichkeit, dein Organisationstalent und deine Kommunikationsstärke in einem dynamischen Umfeld einzubringen. Mit flachen Hierarchien, einer offenen Feedbackkultur und einem jährlichen Weiterbildungsbudget von bis zu 1.000 € fördern wir aktiv deine persönliche und berufliche Entwicklung. Genieße zudem zahlreiche Benefits wie 30 Tage Urlaub, faire Überstundenregelungen und eine moderne Arbeitsausstattung, während du Teil eines engagierten Teams wirst, das echten Zusammenhalt lebt.
Kontaktdaten:
fmp GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter/in Kanzleiorganisation (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem informellen Treffen, um mehr über die Kanzlei und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei, ihre Werte und die spezifischen Aufgaben der Rolle. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch aktiv zur Gestaltung beitragen möchtest.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Position und das Team zu zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in Kanzleiorganisation (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es übersichtlich:Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Betone deine Stärken:Du hast Organisationstalent und Kommunikationsstärke? Super! Hebe diese Fähigkeiten in deiner Bewerbung hervor und gib uns konkrete Beispiele, wie du sie in der Vergangenheit eingesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg zu uns ist über unsere Website. Dort kannst du deine Unterlagen direkt hochladen und sicherstellen, dass sie bei uns ankommen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei fmp GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft vorbereitet
✨Mach dich mit der Kanzlei vertraut
Bevor du zum Interview gehst, informiere dich über die Kanzlei und ihre Arbeitsweise. Schau dir die Website an, lies über ihre Werte und die Art von Mandanten, die sie betreuen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben zu erläutern, die du in der neuen Rolle übernehmen würdest.
✨Zeige deine Initiative
Die Kanzlei sucht jemanden, der aktiv mitgestaltet. Überlege dir im Voraus, wie du Prozesse optimieren oder neue Ideen einbringen könntest. Teile diese Gedanken im Interview, um zu zeigen, dass du proaktiv denkst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Sei du selbst und bring gute Laune mit
Die Kanzlei legt Wert auf eine positive Atmosphäre. Sei authentisch und zeige deine freundliche, anpackende Art. Ein Lächeln und eine positive Einstellung können einen großen Unterschied machen und helfen, eine Verbindung zu deinem Gesprächspartner aufzubauen.
