Mitarbeiter/in Kanzleiorganisation (m/w/d)

Gehe mit uns auf gemeinsame Mission. Werde zum organisatorischen Rückgrat unserer digitalen Kanzlei. Du bist im Kanzleialltag zu Hause, suchst aber nach einer Rolle, in der dein Organisationstalent und deine Kommunikationsstärke mehr zählen als die letzte bearbeitete Steuererklärung? Du möchtest aktiv gestalten statt nur abzuarbeiten? Perfekt. Dann suchen wir genau dich!

Als mittelständische, digitale Kanzlei in Bonn beraten wir seit über 14 Jahren mit voller Überzeugung und unternehmerischer Leidenschaft. Wir sind keine verstaubte Kanzlei, sondern ein 35-köpfiges Team, das für moderne Prozesse, flache Hierarchien und echtes Miteinander brennt. Werde Teil unserer Mission und hilf uns dabei, unseren Mandanten den Rücken freizuhalten, damit sie sich auf ihr Business konzentrieren können.

Deine Mission:

• Du hältst die Fäden in der Hand. Du bist der Dreh- und Angelpunkt, der dafür sorgt, dass bei uns alles rundläuft. Deine Aufgaben sind zu 95 % digital – aber immer nah am Menschen.
• Professioneller Empfang & Betreuung: Du bist die erste freundliche Anlaufstelle für unsere Mandant:innen und eine unverzichtbare Stütze für das ganze Team. Bei Terminen vor Ort sorgst du dafür, dass sich unsere Gäste vom ersten Moment an willkommen fühlen.
• Klassische Kanzlei-Organisation: Du managst den Posteingang (digital wie analog), bearbeitest Bescheide, telefonierst, koordinierst und überwachst Fristen und pflegst unsere Stammdaten in DATEV.
• Prozess-Gestaltung: Du verwaltest nicht nur, du gestaltest aktiv mit! Bei der Pflege und Optimierung unserer digitalen Vorlagen und Prozesse ist dein Mitdenken gefragt.
• Allround-Talent: Du unterstützt bei der Erstellung von Berichten sowie Präsentationen und bringst dich mit deiner organisierten Art in übergreifende Projekte ein.

Dein Profil:

• Du passt zu uns, wenn du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise schon Erfahrung in einer ähnlichen Rolle hast.
• Du vielleicht sogar Steuerfachangestellte/r bist und dein Wissen lieber für Organisation, den direkten Kontakt zu Mandanten und die charmant-hartnäckige Kommunikation mit Behörden einsetzen möchtest.
• Du mit deiner positiven und anpackenden Art überzeugst und den Servicegedanken lebst. Du siehst dich als Möglichmacher:in, die mit ihrer guten Laune den Tag für alle ein Stück besser macht.
• Du nach dem Motto „Nur sprechenden Menschen kann geholfen werden“ handelst, gerne die Initiative ergreifst und es für dich selbstverständlich ist, offen zu kommunizieren.
• Du die Kommunikation mit Behörden als positive Herausforderung siehst. Mit deinem freundlichen, aber bestimmten Auftreten und einer gesunden Portion Hartnäckigkeit findest du für unsere Mandant:innen immer eine Lösung.
• Du ein Auge für eine ansprechende Umgebung hast. Du sorgst mit kleinen Details dafür, dass unser Büro ein Ort ist, an dem sich Team und Mandant:innen wohlfühlen – ein grüner Daumen ist dabei ein klares Plus.
• Du ein echtes Organisationstalent bist und eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise liebst.
• Du eine hohe IT-Affinität mitbringst und idealerweise schon mit DATEV und MS 365 gearbeitet hast – oder große Lust hast, dich hier voll einzuarbeiten.

Das erwartet Dich bei uns:

• Unser Versprechen: Sicherheit & Freiraum: Ein unbefristeter Job in Vollzeit mit 30 Tagen Urlaub. Heiligabend, Silvester und Rosenmontag gibt’s obendrauf. Überstunden werden fair ausgeglichen oder vergütet.
• Dein Wachstum: Wir investieren in dich mit einem jährlichen Weiterbildungsbudget von bis zu 1.000 €, Flatrates für digitale Lernplattformen (DATEV, Steuerheldenklub) und individuellen Entwicklungschancen.
• Moderner Arbeitsplatz: Dein ergonomischer Arbeitsplatz mit höhenverstellbarem Tisch, Tageslichtlampe, zwei Bildschirmen, Laptop, iPad und Kopfhörern wartet schon auf dich. Für die extra Bewegung zwischendurch stehen Walking Pads bereit.
• Ein Team, ein Ort: So digital unsere Prozesse auch sind – der persönliche Austausch ist das, was unser Team ausmacht. Deshalb ist diese Position fest mit unserem Standort in Bonn verbunden und eine Tätigkeit im Homeoffice ist nicht vorgesehen.
• Mehr Netto & coole Benefits: Stell dir dein Gehaltspaket passend zusammen – mit Deutschlandticket, Jobrad, Belonio Gutschein oder Internetzuschuss. Eine bAV (25% AG-Zuschuss), Erholungsbeihilfe und Corporate Benefits gibt’s dazu.
• #Dreamteam: Freu dich auf ein Team, das zusammenhält und eine offene Feedbackkultur lebt. Dein strukturierter Onboarding-Prozess mit persönlichem Mentor sorgt für einen perfekten Start.
• Fürs leibliche Wohl: Unsere Siebträgermaschine sorgt für den perfekten Kaffee. Tee, Wasser, Obst und die nötige Nervennahrung stehen natürlich auch immer bereit.

Interesse geweckt? Klingt nach deinem neuen Job? Super! Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen. Überspringe das lange Anschreiben und bewirb dich ganz einfach in zwei Minuten über unseren Button. Wir sind genauso gespannt wie du und melden uns garantiert innerhalb von 48 Stunden bei dir. Noch Fragen? Klingel einfach durch!

Dein Kontakt: Frau Serap Ertürk
Bewerbung@fmpartner.de
+49 228 9650200

Über uns: Die fmp GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft ist eine mittelständische, digitale Kanzlei mit rund 35 Mitarbeitenden in Bonn – und seit 2026 Teil des Afileon-Verbunds. Was das bedeutet? Wir bleiben wir. Nur ein bisschen mehr. Dieselbe Kultur, dasselbe Team, derselbe Anspruch – mit einem starken Netzwerk im Rücken.

Unsere Passion ist das Unternehmertum. Seit mehr als 14 Jahren beraten wir mittelständische Unternehmen und Multiunternehmer mit einem Jahresumsatz ab 1 Mio. € – ganzheitlich in den Bereichen Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und betriebswirtschaftlicher Beratung. Durch die Zugehörigkeit zum Afileon-Verbund können wir unser Leistungsangebot bei Bedarf noch gezielter erweitern – etwa durch den Zugang zu Rechtsanwälten und weiteren Fachspezialisten aus verschiedenen Bereichen innerhalb der Gruppe.

Was uns dabei antreibt, ist nicht nur Fachwissen – es sind unsere Werte: partnerschaftlich, wertschätzend, eigenständig, offen und zuverlässig. Sie sind kein Leitbild an der Wand, sondern gelebter Alltag – in jeder Beratung, jedem Gespräch, jeder Entscheidung.

Unser Anspruch ist klar: Wir begleiten unsere Mandanten an zwei zentralen Punkten. Auf der einen Seite schaffen wir mit solider Compliance-Arbeit die Grundlage – aktuelle und verlässliche betriebswirtschaftliche Kennzahlen. Auf der anderen Seite nutzen wir genau diese Grundlage, um gemeinsam in die Zukunft zu denken: strategisch, vorausschauend, unternehmerisch – das ist unser Consulting.

Dabei setzen wir auf digitale, weitgehend automatisierbare Prozesse – damit das Tagesgeschäft nicht den Blick auf das Wesentliche verstellt: die Zukunft aktiv gestalten.

Was am Ende dabei rauskommt? Keine Standardlösungen von der Stange. Sondern nachhaltige, manchmal auch ungewöhnliche Ansätze – die Planungssicherheit schaffen, Resilienz stärken und echten Raum für Wachstum und Innovation lassen.