Referent der Geschäftsführung (w/m/d)

Als Referent der Geschäftsführung unterstützen Sie den Geschäftsführer in administrativen und strategischen Angelegenheiten. In dieser Rolle fungieren Sie als Bindeglied zwischen der Geschäftsführung und den Abteilungen des Unternehmens. Darüber hinaus sind Sie erster Ansprechpartner/in in Angelegenheiten des Geschäftsführers sowohl im Konzern als auch bei den Sicherheitsbehörden und anderen externen Partnern. Der Fokus liegt auf der effizienten Gestaltung von Geschäftsprozessen, der Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen sowie der Übernahme spezieller Projekte. Das anspruchsvolle und breit gefächerte Aufgabengebiet ist gekennzeichnet durch die enge inhaltliche und operative Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer.

Aufgaben, die begeistern:

• Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen, insbesondere für den Aufsichtsrat und andere Gremien des Unternehmens und des Verbandes.
• Eigenständige Erstellung von Konzepten, Analysen, Berichten, Protokollen und Auswertungen zur Unternehmenssteuerung.
• Planung, Organisation und Umsetzung strategischer und operativer Projekte zur Mitwirkung an der Unternehmensentwicklung.
• Steuerung des Erfolgs von Projekten durch gezieltes Projektmanagement zur Prozessverbesserung im Unternehmen.
• Verantwortung für die Steuerung und Weiterentwicklung des Berichtswesens für die Geschäftsführung einschließlich der Analyse der Unternehmenskennzahlen.

Qualifikationen, die zählen:

• Abgeschlossenes Hochschul- oder Fachhochschulstudium in einer der nachfolgenden Fachrichtungen: Wirtschaftswissenschaften, Rechtswissenschaften (bzw. Jura), Sicherheitsmanagement, Business Administration, Wirtschaftsrecht, Kommunikationswissenschaften.
• Alternativ eine kaufmännische Berufsausbildung mit Zusatzqualifikation und mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in der Sicherheits- oder Luftfahrtbranche.
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Power Point, MS-Teams und Outlook) und Affinität zu digitalen Medien.
• Eine proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Organisations- und Projektmanagementfähigkeiten.
• Fähigkeit zu strategischem und analytischem Denken und Handeln.
• Kommunikationsfähigkeit.
• Präsentations- und Moderationsfähigkeit.
• Fließende Deutschkenntnisse, sichere Englischkenntnisse und einen Führerschein der Klasse B.

Benefits, die überzeugen:

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und regelmäßige betriebliche Weiterbildung.
• Betriebliche Altersvorsorge.
• Hybrides Arbeitszeitmodell mit einer Mischung aus Arbeiten von zu Hause und vor Ort im Einzelbüro.
• Zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem expandierenden Unternehmen.
• Fahrtkostenzuschuss und kostenlose Parkmöglichkeiten.
• Shopping-Card EdenRed-Programm (max. 50 €/ Monat Anwesenheitsprämie).
• Verpflegungszuschuss für alle Kantinen und Betriebsrestaurants.

Wir ermutigen auch Bewerbungen von Kandidaten, die nicht alle genannten Voraussetzungen vollständig erfüllen. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Starten Sie mit uns durch und bewerben Sie sich gleich online mit Ihren aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse). Wir freuen uns, Sie kennenzulernen.