Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Projekte, behalte Deadlines im Blick und kommuniziere im Namen der Geschäftsführung.
- Unternehmen: FNS Ventures GmbH – innovative Holding mit spannenden operativen Gesellschaften.
- Vorteile: Flexible Teilzeit, unbefristete Anstellung und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und tolle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde zur zentralen Schnittstelle und gestalte die Effizienz in mehreren Unternehmen.
- Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung in Assistenz oder Projektkoordination und proaktive Arbeitsweise.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
- Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
- Arbeitgeber: FNS Ventures Gmb H
Arbeitsort: Leverkusen (FNS Ventures Gmb H) – Holding mit operativen Gesellschaften in Deutschland und der Türkei – unter anderem im Bereich Bautechnik und Spezialbeschichtungen.
- Anstellungsart: Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)
- Befristung: unbefristet
- Berufsbezeichnung
- Kaufmännische Fachkraft
- Kaufmann/-frau - Büromanagement
- Über die Rolle
Wir suchen keine klassische Assistenz, die auf Aufgaben wartet.
Wir suchen jemanden, der/die selbst sieht, was offen ist – und konsequent dafür sorgt, dass es erledigt wird.
Die Rolle ist direkt der Geschäftsführung zugeordnet und ist die zentrale Schnittstelle für Struktur, Kommunikation und Nachverfolgung über mehrere Gesellschaften hinweg.
- Ihre Aufgaben
- Follow-up & Nachverfolgung – das ist Ihr Kerngeschäft.
Sie behalten den Überblick über offene Themen, Deadlines, Projekte, Zahlungen und vereinbarte Punkte.
Sie erinnern, haken nach und sorgen dafür, dass nichts liegen bleibt – ohne dass die Geschäftsführung Sie daran erinnern muss, und holen selbstständig aktiv Rückmeldungen bei internen Ansprechpartnern ein.
- Kommunikation im Namen der Geschäftsführung.
Sie lesen eingehende Mails, erkennen, was wichtig ist, beantworten Routinethemen selbstständig und bereiten Relevantes strukturiert vor.
Interne Ansprechpartner aus verschiedenen Gesellschaften werden von Ihnen klar und verbindlich informiert.
- Struktur & Dokumentenmanagement.
Sie bauen Ordnung auf und pflegen sie.
Ablagen, Übersichten, Statuslisten – Sie wissen, wo alles liegt und sorgen dafür, dass andere es auch finden.
- Kalendersteuerung der Geschäftsführung.
Sie steuern den Kalender der Geschäftsführung, koordinieren Termine mit internen und externen Parteien und bereiten Meetings mit den nötigen Unterlagen vor.
- Wöchentliche Reports & Teamkommunikation. Eingehende Updates aus den operativen Gesellschaften werden von Ihnen gelesen, bestätigt und wo nötig kommentiert.
- Koordination mit dem Steuerberater.
Vorbereitung von Unterlagen, Überblick über laufende Verträge, Fristen und Zahlungen.
Kein tiefes Buchhaltungswissen nötig – aber Sorgfalt und Zuverlässigkeit schon.
- Ziel der Position
- Entlastung des CEOs von operativen und organisatorischen Aufgaben.
- Schaffung von Struktur, Übersicht und Klarheit im Tagesgeschäft.
- Sicherstellung, dass keine relevanten Themen liegen bleiben.
- Verbesserung der internen Kommunikation und Effizienz.
- Qualifikationen
- Mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung (z. B. Assistenz, Organisation, Projektkoordination, Office Manager o. Ä.).
- Sehr strukturierte und eigenständige Arbeitsweise.
- Proaktive Arbeitsweise – Sie sehen selbst, was zu tun ist.
- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Entscheidungen vorzubereiten.
- Hohe Zuverlässigkeit und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein.
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit.
- Sehr gute schriftliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch.
- Sicherer Umgang mit gängigen Office‑Tools (Outlook, Excel, etc.).
- Freundliches, aber bestimmtes Auftreten.
- Was uns besonders wichtig ist
- Konsequentes Follow‑up. Aufgaben bleiben nicht liegen bleiben.
- Aktives Nachfassen und Themenvorfrage.
- Den Überblick behalten bei vielen parallelen Themen.
- Strukturierte Arbeit und Ordnung in komplexen Situationen schaffen.
- Was die Rolle besonders macht
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und internen Führungspositionen.
- Zentrale Rolle in mehreren Unternehmen und Geschäftsbereichen.
- Arbeitszeit & Rahmenbedingungen
Teilzeit (16 – 25 h pro Woche; Mo – Do).
Bewerbung
Schicken Sie uns Ihren Lebenslauf – kein ausführliches Anschreiben nötig.
Bitte beantworten Sie stattdessen kurz diese
Frage: Beschreiben Sie eine Situation, in der Sie mehrere Themen parallel koordiniert und konsequent nachverfolgt haben – was war die größte Herausforderung?
#J-18808-Ljbffr
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: FNS Ventures GmbH
Die FNS Ventures GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und strukturierte Arbeitsumgebung in Leverkusen bietet. Hier haben Sie die Möglichkeit, direkt mit der Geschäftsführung zusammenzuarbeiten und Ihre Fähigkeiten in einer zentralen Rolle zu entfalten, während Sie von einem unterstützenden Team profitieren, das Wert auf persönliche Entwicklung und effiziente Kommunikation legt. Zudem fördern wir eine proaktive Arbeitsweise und bieten flexible Teilzeitmodelle, die es Ihnen ermöglichen, Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könntest
✨Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen
Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.
✨Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme
Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Number 3: Event-Teilnahmen
Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie FNS Ventures GmbH sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.
✨Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen
Zögere nicht, bei Unternehmen wie FNS Ventures GmbH direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.
Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!
Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.
Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über FNS Ventures GmbH zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FNS Ventures GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Beratungswelt
In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.
✨Bereite deine Fallstudie vor
Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.
✨Netzwerken ist dein Freund
In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei FNS Ventures GmbH. Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.
