Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Vertriebsteam mit Angeboten, Rechnungen und Eventorganisation.
- Arbeitgeber: Wir sind ein innovatives Unternehmen, das digitale Lösungen für verschiedene Branchen bietet.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und kostenlose Getränke & Obst.
- Warum dieser Job: Erlebe eine offene Unternehmenskultur und spannende Aufgaben in einem internationalen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse haben.
- Andere Informationen: Wir bieten individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und ein betriebliches Altersvorsorgeprogramm.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Mit unserer Software können Banken schneller Transaktionen ausführen, Flughäfen neue digitale Services für ihre Fluggäste bereitstellen, Automobilhersteller effektiver produzieren oder Telekommunikationsunternehmen reibungslos die neue 5G Technologie ausrollen. Wir bieten individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und spannende Aufgaben in einem internationalen Umfeld. An unserem Hauptsitz in Ellwangen suchen wir zur Verstärkung unseres Teams Administration.
Unterstützung im Vertriebsinnendienst:
- Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten, Auftragsbestätigungen & Rechnungen
- Einholung von Angeboten sowie Prüfung und Freigabe von Rechnungen
- Planung, Vorbereitung und Durchführung interner sowie externer Veranstaltungen / Events
- Übernahme allgemeiner organisatorischer Aufgaben wie Terminkoordination, Reiseplanung, Telefonbetreuung und Empfang von Gästen
- Mitwirkung in den Bereichen Fuhrparkmanagement und Facility Management
Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder in der Administration.
Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook).
Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie ein sicheres und freundliches Auftreten.
Eine zuverlässige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
Belastbarkeit, Flexibilität und Kundenorientierung – auch in stressigen Situationen.
Offene Unternehmenskultur, AVWL, individuelle Weiterbildung, flexible Arbeitszeiten, gratis Getränke & Obst, mobiles Arbeiten, Events & Sportangebote, betriebliche Altersvorsorge, FNT Kantine, BussinessBike (Dienstrad-Leasing), Lebensarbeitszeitkonto, Gleitzeitkonto.
Bürokaufleute / Office Manager (m/w/d) Vertriebsunterstützung im Innendienst Arbeitgeber: Fnt Gmbh
Kontaktperson:
Fnt Gmbh HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokaufleute / Office Manager (m/w/d) Vertriebsunterstützung im Innendienst
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Schau dir unsere Social-Media-Kanäle an und nimm an Veranstaltungen oder Webinaren teil. So kannst du einen besseren Eindruck von uns gewinnen und gezielte Fragen im Vorstellungsgespräch stellen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, die sich auf Office Management und Vertriebsunterstützung beziehen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit und Kundenorientierung unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die digitale Transformation und wie du dazu beitragen kannst. Informiere dich über aktuelle Trends in der Branche und bringe Ideen ein, wie du das Team bei der Umsetzung unterstützen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokaufleute / Office Manager (m/w/d) Vertriebsunterstützung im Innendienst
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr über deren Produkte, Dienstleistungen und Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen und deine Erfahrung im Office Management.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Stelle geeignet bist. Gehe auf deine Teamfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise und Kundenorientierung ein.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte auf Grammatik, Rechtschreibung und die Klarheit deiner Aussagen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fnt Gmbh vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie die Erstellung von Angeboten und die Eventorganisation. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, bereite einige Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen verdeutlichen. Betone, wie du in der Vergangenheit in einem Team gearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen gefordert sind, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast. Vielleicht hast du auch spezielle Projekte, die du hervorheben kannst.
✨Sei bereit für Stresssituationen
In der Stellenbeschreibung wird Belastbarkeit und Flexibilität betont. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du in stressigen Situationen reagierst. Teile Erfahrungen, in denen du unter Druck ruhig und effektiv geblieben bist.
