Wir suchen:
Assistant Office Manager (m/w/x)
Vollzeit
Hauptsitz in Ellwangen (Jagst)
Auf dich warten spannende Aufgaben:
- Unterstützung des Vertriebsinnendienstes bei der Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen
- Kaufmännische Abwicklung von Kundenbestellungen sowie Pflege und Verwaltung der dazugehörigen Unterlagen und Daten
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden
- Organisation und Koordination administrativer Abläufe, einschließlich Besuchermanagement, Reise- und Terminplanung sowie Unterstützung im Facility Management
- Allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
Damit begeisterst du uns:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Operative Erfahrungen im Bereich Office Management / Administration oder vergleichbaren Tätigkeiten
- Interesse an organisatorischen und kaufmännischen Prozessen sowie die Bereitschaft sich in neue Themen einzuarbeiten
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office- Anwendungen
- Kommunikationsstärke, Teamgeist und Freude am Umgang mit Kunden und Kollegen
- Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Wir bieten dir flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und eigenverantwortliches Arbeiten mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten.
FNT Software - Wir entwickeln Software mit Leidenschaft
Mit unserer Software können Banken schneller Transaktionen ausführen, Flughäfen neue digitale Services für ihre Fluggäste bereitstellen, Automobilhersteller effektiver produzieren oder Telekommunikationsunternehmen reibungslos die neue 5G Technologie ausrollen. Wir bieten individuelle Entwicklungenmöglichkeiten und spannende Aufgaben in einem internationalen Umfeld.
FNT Software GmbH | IT-Campus 2 - 4, 73479 Ellwangen
Datenschutzerklärung
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Assistant Office Manager (m/w/x) Arbeitgeber: FNT Software
Als Arbeitgeber in Ellwangen bieten wir eine dynamische und innovative Arbeitsumgebung, in der Du Deine Fähigkeiten als HubSpot Solution Architect voll entfalten kannst. Unsere Unternehmenskultur fördert kontinuierliches Lernen und persönliche Entwicklung, während flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten eine ausgewogene Work-Life-Balance unterstützen. Zudem erwarten Dich spannende Projekte in einem internationalen Team, das leidenschaftlich an der Entwicklung von Softwarelösungen arbeitet, die echten Mehrwert schaffen.
