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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Gäste und Kunden am Empfang.
- Arbeitgeber: FNZ Bank SE, eine führende B2B-Direktbank in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Mitarbeiterangebote.
- Warum dieser Job: Gestalte den Empfangsbereich und trage zur Kundenbindung bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Moderne Büroräume und tolle Karrierechancen warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Gewährleistung der Erreichbarkeit und Besetzung des Empfangs innerhalb der vorgegebenen Zeitfenster als erste Anlaufstelle für Gäste, Kunden, Besucher und Lieferanten.
Sicherstellung der Verfügbarkeit von Besprechungsräumen.
Entgegennahme und Weiterleitung der Eingangspost.
Weiterleitung der Paketausgangspost an zuständiges Logistikunternehmen.
Revisionssichere Führung des Besucherbuchs, Erstellung von Besucherausweisen.
Revisionssichere Ausgabe, Dokumentation und Kontrolle von Gast-Zutrittskarten.
Revisionssichere Lieferschein- und Rechnungsbearbeitung in dafür bereitgestellten Bearbeitungstools.
Zuarbeit bei der Fuhrparkverwaltung.
Ausgabe und Bereitstellung von Büromaterial.
Ausgabe, Dokumentation und Kontrolle von Restaurantkarten.
Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Ausgeprägte Serviceorientierung.
- Grundkenntnisse Englisch in Wort und Schrift.
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen.
Wir bieten:
- Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
- 30 Tage Urlaub + 1 Tag Sonderurlaub für ehrenamtliche Tätigkeiten.
- Moderne Büroräume & ergonomische Arbeitsplätze.
- Betriebliche Altersvorsorge.
- Vermögenswirksame Leistungen.
- Mitarbeiterangebote & -rabatte bei namhaften Marken.
Mitarbeiter Empfang (m/w/d) - 1 Jahr befristet Arbeitgeber: FNZ Bank SE
Kontaktperson:
FNZ Bank SE HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Empfang (m/w/d) - 1 Jahr befristet
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Mitarbeiter Empfang bewirbst, schau dir die FNZ Bank SE genau an. Informiere dich über ihre Dienstleistungen und zeige in deinem Gespräch, dass du wirklich interessiert bist und weißt, was sie tun.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht kennst du jemanden, der bei der FNZ Bank SE arbeitet oder gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir einen echten Vorteil verschaffen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir, welche Fragen dir gestellt werden könnten und übe deine Antworten. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, die Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Empfang (m/w/d) - 1 Jahr befristet
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler zu überprüfen. Eine fehlerfreie Bewerbung zeigt, dass du sorgfältig und professionell bist.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei FNZ Bank SE vorbereitest
✨Sei der erste Eindruck!
Der Empfang ist die erste Anlaufstelle für Gäste und Kunden. Kleide dich professionell und achte auf ein freundliches Auftreten. Ein Lächeln und eine positive Körpersprache können Wunder wirken!
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über die FNZ Bank SE und ihre Dienstleistungen. Zeige, dass du verstehst, was sie tun und wie du als Mitarbeiter am Empfang dazu beitragen kannst, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Serviceorientierung betonen
Da die Rolle stark serviceorientiert ist, bereite Beispiele vor, in denen du deine Servicefähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Erkläre, wie du mit schwierigen Situationen umgegangen bist und stets den Kunden im Fokus hattest.
✨Technische Fähigkeiten hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen und anderen relevanten Tools präsentierst. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu diesen Anwendungen zu beantworten und vielleicht sogar praktische Beispiele zu geben.