Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Gäste und sorge für einen reibungslosen Empfang.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit modernen Büroräumen und einem freundlichen Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 29 Tage Urlaub und tolle Mitarbeiterangebote.
- Weitere Informationen: Ergonomische Arbeitsplätze und Möglichkeiten für mobiles Arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und arbeite in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1200 € pro Monat.
Aufgaben
- Gewährleistung der Erreichbarkeit und Besetzung des Empfangs innerhalb der vorgegebenen Zeitfenster als erste Anlaufstelle für Gäste, Kunden, Besucher und Lieferanten
- Sicherstellung der Verfügbarkeit von Besprechungsräumen
- Entgegennahme der Eingangspost und Weiterleitung der Paketausgangspost an das zuständige Logistikunternehmen
- Revisionssichere Führung des Besucherbuchs, Erstellung und Kontrolle von Besucherausweisen und Gast-Zutrittskarten
- Revisionssichere Lieferschein- und Rechnungsbearbeitung in dafür bereitgestellten Bearbeitungstools
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Ausgeprägte Serviceorientierung
- Grundkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen
Benefits
- Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- 29 Tage Urlaub + 1 Tag Sonderurlaub für ehrenamtliche Tätigkeiten
- Moderne Büroräume & ergonomische Arbeitsplätze
- Fahrrad-Leasing
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- Mitarbeiterangebote &-rabatte bei namhaften Marken
Mitarbeiter Empfang (m/w/d) - 1 Jahr befristet - 20 h/Woche Arbeitgeber: FNZ (formerly ebase)
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine flexible Arbeitsumgebung mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und 29 Tagen Urlaub, um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu fördern. Unsere modernen Büroräume und ergonomischen Arbeitsplätze schaffen ein angenehmes Arbeitsklima, während unsere umfangreichen Mitarbeiterangebote und -rabatte bei namhaften Marken zusätzliche Vorteile bieten. Wir legen großen Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter und unterstützen ehrenamtliche Tätigkeiten mit einem zusätzlichen Sonderurlaubstag.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter Empfang (m/w/d) - 1 Jahr befristet - 20 h/Woche erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Mitarbeiter Empfang bewirbst, schau dir die Firma genau an. Informiere dich über ihre Werte und Kultur, damit du im Vorstellungsgespräch zeigen kannst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits im Unternehmen arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir einen Vorteil verschaffen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir Antworten auf häufige Fragen und übe sie laut. Zeige deine Serviceorientierung und deine Kenntnisse in MS-Office, denn das sind wichtige Punkte für die Position.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote informieren und vielleicht findest du noch eine weitere spannende Möglichkeit!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Empfang (m/w/d) - 1 Jahr befristet - 20 h/Woche mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben passen!
Korrekturlesen nicht vergessen:Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig und professionell bist.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FNZ (formerly ebase) vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben des Empfangs. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. So kannst du im Gespräch gezielt auf deine Stärken eingehen.
✨Serviceorientierung zeigen
Da die Position stark serviceorientiert ist, bereite Beispiele vor, in denen du exzellenten Kundenservice geleistet hast. Zeige, dass du freundlich und hilfsbereit bist – das wird bei deinem Gegenüber einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨MS-Office Kenntnisse demonstrieren
Da sehr gute Kenntnisse in MS-Office gefordert sind, sei bereit, deine Fähigkeiten in diesen Programmen zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Tools effektiv eingesetzt hast, um Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die im Empfangsbereich zu bewältigen sind, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
