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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Gäste und sorge für einen reibungslosen Empfang.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit modernen Büroräumen und flexiblen Arbeitszeiten.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und tolle Mitarbeiterangebote.
- Andere Informationen: Perfekte Gelegenheit für Berufseinsteiger mit Serviceorientierung.
- Warum dieser Job: Gestalte den Empfang und erlebe ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office Kenntnisse erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Aufgaben
- Gewährleistung der Erreichbarkeit und Besetzung des Empfangs innerhalb der vorgegebenen Zeitfenster als erste Anlaufstelle für Gäste, Kunden, Besucher und Lieferanten
- Sicherstellung der Verfügbarkeit von Besprechungsräumen
- Entgegennahme und Weiterleitung der Eingangspost
- Weiterleitung der Paketausgangspost an zuständiges Logistikunternehmen
- Revisionssichere Führung des Besucherbuchs, Erstellung von Besucherausweisen
- Revisionssichere Ausgabe, Dokumentation und Kontrolle von Gast-Zutrittskarten
- Revisionssichere Lieferschein- und Rechnungsbearbeitung in dafür bereitgestellten Bearbeitungstools
- Zuarbeit bei der Fuhrparkverwaltung
- Ausgabe und Bereitstellung von Büromaterial
- Ausgabe, Dokumentation und Kontrolle von Restaurantkarten
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Ausgeprägte Serviceorientierung
- Grundkenntnisse Englisch in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen
Benefits
- Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- 30 Tage Urlaub + 1 Tag Sonderurlaub für ehrenamtliche Tätigkeiten
- Moderne Büroräume & ergonomische Arbeitsplätze
- Fahrrad-Leasing
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- Mitarbeiterangebote & -rabatte bei namhaften Marken
Mitarbeiter Empfang (m/w/d) - 1 Jahr befristet Arbeitgeber: FNZ
Kontaktperson:
FNZ HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Empfang (m/w/d) - 1 Jahr befristet
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Mitarbeiter Empfang bewirbst, schau dir die Firma genau an. Informiere dich über ihre Werte und Kultur, damit du im Vorstellungsgespräch zeigen kannst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits im Unternehmen arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir einen Vorteil verschaffen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir Antworten auf häufige Fragen und übe sie laut. Zeige deine Serviceorientierung und deine Kenntnisse in MS-Office, denn das sind wichtige Punkte für die Position.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Stelle zu zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Empfang (m/w/d) - 1 Jahr befristet
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen.
Korrekturlesen nicht vergessen: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Tippfehler oder Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass auch jemand anderen drüber schauen!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei FNZ vorbereitest
✨Sei der erste Eindruck!
Der Empfang ist die erste Anlaufstelle für Gäste und Kunden. Kleide dich professionell und achte auf dein Auftreten. Ein freundliches Lächeln und ein selbstbewusster Händedruck können Wunder wirken!
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über die Firma, bei der du dich bewirbst. Verstehe ihre Werte, Dienstleistungen und die Branche. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Serviceorientierung demonstrieren
Da die Position stark serviceorientiert ist, bereite Beispiele vor, in denen du deine Servicefähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Zeige, wie du mit schwierigen Situationen umgegangen bist und wie wichtig dir Kundenzufriedenheit ist.
✨Technische Fähigkeiten hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS-Office und Englisch präsentierst. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu diesen Themen zu beantworten oder sogar kleine Aufgaben zu lösen, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.