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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die HR-Administration und Finanzen in einem lebhaften Restaurant.
- Arbeitgeber: Focacceria, ein beliebtes Restaurant im Herzen von St.Gallen.
- Mitarbeitervorteile: Ein dynamisches Team, kreative Arbeitsumgebung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Werde Teil eines motivierten Teams, das Nachhaltigkeit und frische Küche schätzt.
- Warum dieser Job: Gestalte mit Leidenschaft die Personal- und Finanzprozesse in einem trendigen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufslehre und Erfahrung im HR oder Rechnungswesen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Bist du unser neues Teammitglied? Die focacceria ist seit Februar 2005 ein nicht mehr wegzudenkendes Restaurant im Herzen von St.Gallen. Mit Herzblut und grossem Engagement betreiben wir zudem das Klosterbistro - by focacceria in St.Gallen, die Fest- und Eventküche in St.Gallen sowie unser Catering Festlaune. Als Gast bei uns, entscheidet man sich für eine einfache und natürliche Küche. Wir legen grossen Wert auf Nachhaltigkeit, frische, saisonale und regionale Zutaten sowie hausgemachte Spezialitäten. Unser Angebot ist vielfältig und modern, unsere Lokalitäten trendy und stylisch, das Ambiente lebhaft und stimmungsvoll. Für unser Backoffice suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung ein neues Teammitglied. Hast du Lust als Verantwortliche(r) HR-Administration & Finanzen im Hintergrund die Fäden zu ziehen und mitzuwirken? Wir freuen uns auf deine Bewerbung.
Deine Aufgaben bei uns:
- Personalrekrutierung: Verfassen von Stellenausschreibungen, Bewerbermanagement und Organisation von Vorstellungsgesprächen
- On-/Offboarding von Mitarbeitenden
- Erstellen von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen und diversen Bestätigungen
- Bearbeiten von personaladministrativen Aufgaben inkl. Sozialversicherungswesen
- Pflege und Verwaltung von Personaldossiers sowie Stammdaten
- Lohnadministration inkl. Sozialversicherungen, Taggelder und Quellensteuer
- Arbeitszeit- & Abwesenheitskontrolle
- Koordination von Weiterbildungen, Schulungen und Mitarbeitergesprächen
- Ansprechperson für personalrelevante und arbeitsrechtliche Fragen
- Unterstützung bei der Einsatzplanung in Zusammenarbeit mit der Betriebsführung
- Führung der Finanzbuchhaltung
- Verantwortung für die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Überwachung der Kassenabschlüsse und Tagesumsätze
- Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit externem Treuhandbüro
Du bringst folgende Skills mit:
- Du hast eine abgeschlossene Berufslehre als Kaufmann oder Kauffrau EFZ.
- Du verfügst über eine Weiterbildung im Bereich HR und/oder Rechnungswesen.
- Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung im Personal- und Rechnungswesen, idealerweise in der Gastronomie.
- Du hast ein fundiertes Wissen im Schweizer Arbeitsrecht und Sozialversicherungswesen.
- Du hast sehr gute Kenntnisse in MS Office. (Abacus und Mirus von Vorteil)
- Du arbeitest diskret, strukturiert und selbständig.
- Du verfügst über hohe Sozialkompetenz und Kommunikationsfähigkeit.
- Du bist teamorientiert und flexibel, äusserst belastbar und ein Organisationstalent.
Was uns besonders wichtig ist: Wir wünschen uns strahlende und motivierte Mitarbeitende, welche mit grösster Leidenschaft und viel Herzblut arbeiten. Unsere Gäste und Partner kommen in den Genuss von ehrlicher Beratung, tollen Events, unvergleichlichen Emotionen und überzeugenden Momenten. Du bist bereit Verantwortung zu übernehmen und denkst über den Tellerrand hinaus? Wir freuen uns, dich in unserem Team willkommen zu heissen.
Verantwortliche(r) HR-Administration & Finanzen 50-100 (m/w/d) Arbeitgeber: focacceria AG
Kontaktperson:
focacceria AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verantwortliche(r) HR-Administration & Finanzen 50-100 (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Events, Messen oder Workshops und sprich aktiv mit anderen über deine Ziele. Wer weiß, vielleicht hat jemand genau den richtigen Kontakt für dich!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe direkt auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Zeig dein Interesse und deine Motivation – das kommt immer gut an!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übe typische Interviewfragen mit Freunden oder vor dem Spiegel – so bist du bestens vorbereitet!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du bei uns arbeiten möchtest, schau dir die offenen Stellen auf unserer Website an und bewirb dich direkt dort. So hast du die besten Chancen, schnell in unser Team aufgenommen zu werden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verantwortliche(r) HR-Administration & Finanzen 50-100 (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du perfekt zu uns passt.
Mach es klar und strukturiert: Halte deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert. Verwende klare Absätze und eine einfache Sprache, damit wir schnell die wichtigsten Infos über dich erfassen können.
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im HR- und Finanzbereich. Zeige auf, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und was du dabei gelernt hast.
Bewirb dich direkt über unsere Website: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell erhalten, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir dich schneller in den Auswahlprozess einbeziehen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei focacceria AG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die focacceria und ihre Werte verschaffen. Schau dir die Website an, lies über ihre Philosophie zur Nachhaltigkeit und regionalen Zutaten. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Ansätze eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der HR-Administration und im Finanzwesen unter Beweis stellen. Sei bereit, über Herausforderungen zu sprechen, die du gemeistert hast, und wie du zur Effizienz des Teams beigetragen hast. Das zeigt, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Erwartungen an die Rolle oder den nächsten Schritten im Rekrutierungsprozess sein. Das zeigt dein Interesse und deine proaktive Haltung.
✨Sei du selbst
Versuche, während des Interviews authentisch zu bleiben. Die focacceria sucht nach motivierten Mitarbeitenden, die mit Leidenschaft arbeiten. Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen, und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das hilft, eine Verbindung zum Interviewer aufzubauen.