Abteilungsleitung Lohn- und Gehaltsabrechnung / Head of Payroll (m/w/d)

Abteilungsleitung Lohn- und Gehaltsabrechnung / Head of Payroll (m/w/d)

Detmold Vollzeit 60000 - 80000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
FOCUS M Personal- und Unternehmensberatung GmbH

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite das Team für Lohn- und Gehaltsabrechnung und gestalte Prozesse aktiv mit.
  • Unternehmen: Etabliertes Dienstleistungsunternehmen mit modernem Arbeitsumfeld und hoher Serviceorientierung.
  • Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Home-Office Möglichkeit.
  • Weitere Informationen: Langfristige Perspektiven und individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Umfelds mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
  • Qualifikationen: Mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung und idealerweise erste Führungserfahrung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.

Unser Mandant ist ein etabliertes Dienstleistungsunternehmen mit langjähriger Erfahrung im Bereich der kaufmännischen und digitalen Unternehmensprozesse. Mit einem modernen Arbeitsumfeld, hoher Serviceorientierung und einem starken Fokus auf Qualität bietet das Unternehmen seinen Mitarbeitenden langfristige Perspektiven und vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten. Im Zuge des weiteren Wachstums suchen wir eine engagierte Führungspersönlichkeit für die Leitung des Bereichs Lohn- und Gehaltsabrechnung. Freuen Sie sich auf ein wertschätzendes Umfeld, kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten.

Aufgaben

  • Fachliche und organisatorische Leitung des Bereichs Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Verantwortung für die Personalplanung und den optimalen Personaleinsatz
  • Betreuung und langfristige Bindung der Kunden
  • Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Payroll-Prozesse
  • Eigenständige Bearbeitung komplexer Abrechnungs- und Sonderfälle, z. B.:
    • betriebliche Altersversorgung
    • Altersteilzeit
    • Versorgungsbezüge
    • Kapitalauszahlungen
  • Durchführung sowie Kontrolle der Entgeltabrechnung verschiedener Mandanten
  • Ansprechpartner für steuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen

Profil

  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung
  • Idealerweise erste Erfahrung in einer Führungsfunktion
  • Weiterbildung zum/zur Personalfachkaufmann/-frau, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
  • Sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
  • Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Hohe Service- und Beratungskompetenz
  • Kommunikationsstärke und Teamorientierung

Wir bieten

  • Attraktive Vergütung
  • 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Home-Office Möglichkeit
  • Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
  • Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Offene und direkte Kommunikation
  • Zusätzliche Benefits wie:
    • JobRad
    • betriebliche Altersvorsorge
    • vermögenswirksame Leistungen
    • Moderne Arbeitsbedingungen mit:
      • Lademöglichkeiten für E-Autos
      • barrierefreiem Arbeitsplatz
      • kostenfreien Parkplätzen

Abteilungsleitung Lohn- und Gehaltsabrechnung / Head of Payroll (m/w/d) Arbeitgeber: FOCUS M Personal- und Unternehmensberatung GmbH

Unser Mandant ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein modernes Arbeitsumfeld und flexible Arbeitszeiten bietet, sondern auch eine wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen fördert. Die Möglichkeit zur individuellen Weiterbildung und Entwicklung sowie attraktive Zusatzleistungen wie JobRad und betriebliche Altersvorsorge machen das Unternehmen zu einem idealen Ort für engagierte Fachkräfte, die ihre Karriere im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung vorantreiben möchten.

FOCUS M Personal- und Unternehmensberatung GmbH

Kontaktdaten:

FOCUS M Personal- und Unternehmensberatung GmbH Recruiting-Team

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Wir sind der Meinung, dass Sie so Abteilungsleitung Lohn- und Gehaltsabrechnung / Head of Payroll (m/w/d) erhalten könnten

Netzwerken, was das Zeug hält!

Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in Online-Foren oder bei lokalen Events – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, die richtige Position zu finden.

Sei proaktiv!

Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Zeig ihnen, dass du wirklich an der Abteilungsleitung Lohn- und Gehaltsabrechnung interessiert bist und frage nach möglichen offenen Positionen.

Bereite dich auf Gespräche vor!

Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zu einem Vorstellungsgespräch gehst. Wir sollten unsere Kenntnisse über Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht auffrischen und bereit sein, konkrete Beispiele für unsere Erfahrungen zu geben.

Bewirb dich direkt über unsere Website!

Wenn du eine passende Stelle gefunden hast, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt dein Interesse und gibt uns die Möglichkeit, deine Bewerbung schneller zu bearbeiten. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Abteilungsleitung Lohn- und Gehaltsabrechnung / Head of Payroll (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Fachliche und organisatorische Leitung
Personalplanung
Kundenbetreuung
Optimierung von Payroll-Prozessen
Bearbeitung komplexer Abrechnungsfälle
Kenntnisse im Lohnsteuerrecht
Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende einen authentischen Schreibstil und lass deine Leidenschaft für die Lohn- und Gehaltsabrechnung durchscheinen.

Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!

Zeige deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Entgeltabrechnung und wie du Prozesse optimiert hast. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur die Theorie kennt, sondern auch praktische Lösungen anbieten kann.

Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FOCUS M Personal- und Unternehmensberatung GmbH vorbereitet

Verstehe die Unternehmenswerte

Mach dich mit den Werten und der Kultur des Unternehmens vertraut. Überlege dir, wie deine eigenen Werte mit denen des Unternehmens übereinstimmen und bereite Beispiele vor, die das zeigen.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie deine Führungsqualitäten demonstrieren. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert zu präsentieren.

Fragen vorbereiten

Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Herausforderungen und Erwartungen im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung zu erfahren.

Selbstbewusst auftreten

Achte auf deine Körpersprache und sprich klar und deutlich. Zeige, dass du die Verantwortung für die Leitung des Bereichs übernehmen kannst und bereit bist, Prozesse aktiv mitzugestalten.