Abteilungsleitung Lohn- und Gehaltsabrechnung / Head of Payroll (m/w/d)

Abteilungsleitung Lohn- und Gehaltsabrechnung / Head of Payroll (m/w/d)

Detmold Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite das Team für Lohn- und Gehaltsabrechnung und gestalte Prozesse aktiv mit.
  • Unternehmen: Etabliertes Dienstleistungsunternehmen mit modernem Arbeitsumfeld und hoher Serviceorientierung.
  • Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Home-Office Möglichkeit.
  • Weitere Informationen: Flache Hierarchien, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und moderne Arbeitsbedingungen.
  • Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und führe ein engagiertes Team in einem wertschätzenden Umfeld.
  • Qualifikationen: Mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung und idealerweise erste Führungserfahrung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Unser Mandant ist ein etabliertes Dienstleistungsunternehmen mit langjähriger Erfahrung im Bereich der kaufmännischen und digitalen Unternehmensprozesse. Mit einem modernen Arbeitsumfeld, hoher Serviceorientierung und einem starken Fokus auf Qualität bietet das Unternehmen seinen Mitarbeitenden langfristige Perspektiven und vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten. Im Zuge des weiteren Wachstums suchen wir eine engagierte Führungspersönlichkeit für die Leitung des Bereichs Lohn- und Gehaltsabrechnung. Freuen Sie sich auf ein wertschätzendes Umfeld, kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten.

Ihre Aufgaben

  • Fachliche und organisatorische Leitung des Bereichs Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Verantwortung für die Personalplanung und den optimalen Personaleinsatz
  • Betreuung und langfristige Bindung der Kunden
  • Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Payroll-Prozesse
  • Eigenständige Bearbeitung komplexer Abrechnungs- und Sonderfälle, z. B.: betriebliche Altersversorgung, Altersteilzeit, Versorgungsbezüge, Kapitalauszahlungen
  • Durchführung sowie Kontrolle der Entgeltabrechnung verschiedener Mandanten
  • Ansprechpartner für steuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen

Ihr Profil

  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung
  • Idealerweise erste Erfahrung in einer Führungsfunktion
  • Weiterbildung zum/zur Personalfachkaufmann/-frau, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
  • Sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
  • Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Hohe Service- und Beratungskompetenz
  • Kommunikationsstärke und Teamorientierung

Das erwartet Sie

  • Attraktive Vergütung
  • 30 Tage Urlaub bei einer 5‑Tage‑Woche
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Home‑Office Möglichkeit
  • Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
  • Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Offene und direkte Kommunikation
  • Zusätzliche Benefits wie: JobRad, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen
  • Moderne Arbeitsbedingungen mit: Lademöglichkeiten für E‑A‑Autos, barrierefreier Arbeitsplatz, kostenfreie Parkplätze

Wir freuen uns auf Sie!

Abteilungsleitung Lohn- und Gehaltsabrechnung / Head of Payroll (m/w/d) Arbeitgeber: Focus M

Unser Mandant ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein modernes Arbeitsumfeld und eine hohe Serviceorientierung bietet. Mit attraktiven Vergütungen, flexiblen Arbeitszeiten und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Angestellten. Zudem profitieren Sie von flachen Hierarchien und einer wertschätzenden Unternehmenskultur, die es Ihnen ermöglicht, Prozesse aktiv mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen.

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Kontaktdaten:

Focus M Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Abteilungsleitung Lohn- und Gehaltsabrechnung / Head of Payroll (m/w/d) erhalten könnten

Trete lokalen HR-Events bei

Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.

Nutze LinkedIn strategisch

Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Focus M aufmerksam!

Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule

Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.

Wende dich an Recruiter

Viele Unternehmen, auch Focus M, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Abteilungsleitung Lohn- und Gehaltsabrechnung / Head of Payroll (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Fachliche und organisatorische Leitung
Personalplanung
Kundenbetreuung
Optimierung von Payroll-Prozessen
Bearbeitung komplexer Abrechnungsfälle
Kenntnisse im Lohnsteuerrecht
Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.

Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.

Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Focus M klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.

Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Focus M vorbereitet

Sei bereit für Verhaltensfragen

Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!

Kenntnis aktueller HR-Tools

Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!

Motivation und Lernbereitschaft zeigen

Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!

Frag nach der Unternehmenskultur

Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Focus M die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!