Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenständige Auftragsabwicklung und Koordination internationaler Warensendungen.
- Unternehmen: Etabliertes Unternehmen mit internationaler Ausrichtung und hoher Qualität.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, mobiles Arbeiten, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Angenehme Arbeitsatmosphäre mit vielen Mitarbeitervorteilen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Logistik in einem dynamischen und stabilen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung in der Auftragsabwicklung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Über das Unternehmen
Im Auftrag eines etablierten Unternehmens aus der Dienstleistungsbranche suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Mitarbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d). Das Unternehmen steht für gewachsene internationale Strukturen, hohe Qualitätsansprüche sowie eine verlässliche und partnerschaftliche Zusammenarbeit mit nachhaltiger Perspektive.
Das erwartet Sie:
- Unbefristete und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem stabilen Unternehmensumfeld
- Moderne Arbeitsbedingungen mit der Möglichkeit, bis zu zwei Tage pro Woche mobil zu arbeiten
- Zentral gelegener Arbeitsplatz mit sehr guter Erreichbarkeit
- Betriebliche Altersvorsorge und Angebote im Gesundheitsmanagement
- Zuschüsse zu Mobilität und Fahrradleasing
- Weitere Mitarbeitervorteile sowie eine angenehme Arbeitsatmosphäre
Ihre Aufgaben:
- Eigenständige kaufmännische und logistische Abwicklung von Aufträgen in enger Abstimmung mit internen Schnittstellen
- Koordination und Überwachung von internationalen Warensendungen aus Europa und Übersee
- Erstellung von Versanddokumenten sowie Nachverfolgung von Lieferterminen und Rechnungsstellung
- Bearbeitung von Transportanfragen, Reklamationen und Schadensfällen
- Prüfung von Fracht- und Lagerkostenabrechnungen
- Kommunikation mit externen Partnern wie Speditionen, Lagerdienstleistern und Lieferanten
- Unterstützung bei zollrelevanten Themen, z. B. Prüfung von Unterlagen, Pflege von Stammdaten und Abstimmung mit Behörden
- Pflege von Bestandsdaten sowie allgemeine administrative Aufgaben im Tagesgeschäft
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Außenhandel, Logistik oder Spedition
- Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung oder im internationalen Umfeld von Vorteil
- Erste Kenntnisse im Zoll- und Außenwirtschaftsrecht wünschenswert
- Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit sowie eine hohe Serviceorientierung
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit. Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung vertraulich.
Mitarbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) Arbeitgeber: Focus M
Unser Mandant ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine moderne und teamorientierte Arbeitsumgebung in Ostwestfalen-Lippe bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem großen Gestaltungsspielraum und langfristigen Entwicklungsperspektiven innerhalb einer internationalen Unternehmensgruppe fördert das Unternehmen die individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren die Angestellten von attraktiven Zusatzleistungen, die das Arbeitsumfeld zusätzlich bereichern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) erhalten könntest
✨Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen
Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities
Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie Focus M!
✨Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika
Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei Focus M sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.
✨Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel
Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei Focus M zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!
Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!
Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!
Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei Focus M lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Focus M vorbereitet
✨Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut
Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.
✨Bereite dich auf praktische Tests vor
In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.
✨Verstehe die Rolle bei Focus M
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei Focus M bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei Focus M beitragen kannst.
