People Enablement Analytics Partner (f/m/d)

Über Focused Energy

Focused Energy baut die Zukunft der sauberen Energie durch lasergetriebene Inertialfusion auf. Unterstützt durch unsere 240 Millionen US-Dollar Series A – die größte vollständig gesicherte Series A in der globalen Fusionsindustrie – wachsen wir schnell in mehreren Regionen. Mit Sitz in Deutschland und den USA haben wir die besten wissenschaftlichen und ingenieurtechnischen Köpfe zusammengebracht, um bewährte Technologien zu nutzen und Fusionsenergie im kommerziellen Maßstab freizusetzen. Focused Energy arbeitet daran, bahnbrechende wissenschaftliche Innovationen zu verwirklichen, die eine saubere, nachhaltige und reichhaltige Energiequelle weltweit liefern sollen.

Ihre Rolle

Diese Rolle befindet sich an der Schnittstelle von Talentakquise, Personalplanung und People Analytics. Sie berichten direkt an den VP of People und übernehmen drei miteinander verbundene Mandate. Zunächst sind Sie das operative Rückgrat der Talentakquisefunktion: Sie sind verantwortlich für Systeme, Prozesse und Projekte, die das Recruiting strukturiert und skalierbar machen. Zweitens sind Sie für unseren Prozess der Personalplanung verantwortlich und verbinden die Einstellungsnachfrage, das organisatorische Wachstum und die Kapazität zu einer kohärenten Zukunftsperspektive. Drittens bauen Sie die Analytik- und Berichtsebene für das breitere People-Team auf und übernehmen die Verantwortung dafür, Daten aus dem gesamten Mitarbeiterlebenszyklus in die Transparenz umzuwandeln, die die Führung benötigt, um gute Entscheidungen zu treffen. Dies ist eine Builder-Rolle. Sie bringen Struktur in ein sich schnell bewegendes Umfeld, erstellen Berichte, die tatsächlich genutzt werden, und helfen dabei, die Verbindungen zwischen Einstellung, Personalplanung und breiterer People-Strategie herzustellen. Sie arbeiten eng mit der TA-Leitung, Recruitern, Einstellungsmanagern und dem People-Team zusammen.

Was Sie tun werden

• TA & Prozessdesign: Sie koordinieren und treiben TA-Projekte von Anfang bis Ende voran. Sie übersetzen Rekrutierungsbedürfnisse in dokumentierte, skalierbare Workflows. Sie erkennen Lücken und Ineffizienzen, bevor sie zu Problemen werden. Sie erstellen die Handbücher, Vorlagen und Richtlinien, die das Einstellen über Teams und Standorte hinweg konsistent machen, und verfolgen die Ausführung, damit nichts stillschweigend verloren geht.
• Rekrutierungssysteme & Datenintegrität: Sie sind die Ansprechperson für unsere TA-Systeme, insbesondere Ashby und unsere Tools zur Personalplanung. Sie stellen sicher, dass Konfigurationen, Datenstrukturen und Workflows tatsächlich widerspiegeln, wie wir rekrutieren. Sie arbeiten mit Stakeholdern zusammen, um die Datenqualität aufrechtzuerhalten und Dokumentationen zu erstellen, damit die Tools ordnungsgemäß genutzt werden.
• Personalplanung: Sie sind für den Prozess und die Tools der Personalplanung verantwortlich. Sie verbinden die Nachfrage nach Personal aus dem Geschäft mit der Einstellkapazität, dem Budget und den organisatorischen Prioritäten. Sie pflegen und verbessern unsere Modelle zur Personalplanung, damit die Führung eine zuverlässige Zukunftsperspektive hat, wohin sich die Organisation entwickelt, wo die Lücken sind und was erforderlich ist, um diese zu schließen.
• People Analytics & Reporting: Sie erstellen und pflegen Dashboards und Berichte über die People-Funktion: Einstellpipeline und Fortschritt, Zeit bis zur Einstellung, Konversionsraten, Kapazität der Recruiter, tatsächliche Mitarbeiterzahlen im Vergleich zum Plan, Fluktuation, Effektivität des Onboardings und andere Kennzahlen, während sich die Funktion weiterentwickelt. Sie verwandeln Daten in Erkenntnisse und Erkenntnisse in Empfehlungen.
• AI & Automatisierung: Sie identifizieren, wo KI und Automatisierung die People- und TA-Funktionen effizienter gestalten können. Sie erstellen und testen Workflows für Berichterstattung, Dokumentation, Prozessunterstützung und operationale Nachverfolgung.

Wer Sie sind

• Erfahrung in TA, Recruiting, People, People Analytics, Personalplanung, HR-Systemen oder einer vergleichbaren Funktion.
• Starke Projektmanagementfähigkeiten und die Fähigkeit, Ordnung in komplexe, sich entwickelnde Arbeiten zu bringen.
• Vertrautheit mit Daten, Dashboards und operativen Kennzahlen über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus.
• Starke Excel- oder Google Sheets-Kenntnisse; Erfahrung mit BI- oder Visualisierungstools ist von Vorteil.
• Vertrautheit mit Bewerbermanagementsystemen, idealerweise Ashby, und HRIS-Plattformen.
• Erfahrung mit Modellen zur Personalplanung oder Prozessen der Personalbedarfsplanung.
• Neugier auf KI und Automatisierung; praktische Erfahrung ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
• Die Fähigkeit, mit leitenden Stakeholdern zu arbeiten, Annahmen konstruktiv in Frage zu stellen und klar zu kommunizieren.
• Ein proaktiver, selbstgesteuerter Ansatz: Sie warten nicht auf detaillierte Anweisungen, um Dinge voranzutreiben.

Was Erfolg aussieht

In den ersten Monaten werden Sie mehr Klarheit und Konsistenz in die TA-Prozesse gebracht haben, die Zuverlässigkeit der Rekrutierungs- und Personaldaten verbessert, Berichterstattung etabliert haben, die das Team und die Führung tatsächlich nutzen, und die Verbindung zwischen Personalplanung und täglichen Rekrutierungsprioritäten gestärkt haben. Im Laufe der Zeit werden Sie die analytische und planende Engine der People-Funktion werden: die Person, die Einstellungsdaten, Personalpläne und People-Kennzahlen in ein kohärentes Bild verbindet, das bessere Entscheidungen fördert, während das Unternehmen wächst.

Warum diese Rolle

Sie werden kein fertiges Analyse-Stack, kein poliertes Modell zur Personalplanung oder ein vollständig aufgebautes Betriebsmodell erben. Sie werden helfen, alle drei zu gestalten. Dies ist eine Gelegenheit, zu gestalten, wie ein mission-driven, internationales Deep-Tech-Unternehmen sein Wachstum plant und die operationale Infrastruktur aufbaut, um dies umzusetzen.

Was wir bieten

• Innovative Technologie & Mission: Seien Sie Teil eines zukunftsweisenden Unternehmens, das an bahnbrechender Forschung in der sauberen Energie und wissenschaftlichen Entdeckung arbeitet.
• Karriereentwicklung: Wir investieren in unsere Mitarbeiter. Dies ist eine Gelegenheit, einem frühen, wachsenden Unternehmen an der Spitze neuer Technologien beizutreten, wo Sie die Möglichkeit haben, Ihre Karriere zu entwickeln und zu wachsen.
• Kollaborative Kultur: Arbeiten Sie mit großartigen Menschen in einem dynamischen, internationalen Umfeld mit erstklassigen Wissenschaftlern, Ingenieuren und Fachleuten, die leidenschaftlich daran interessiert sind, globale Herausforderungen zu lösen.
• Eigenverantwortung: Übernehmen Sie ab dem ersten Tag Verantwortung und gestalten Sie den Einfluss, indem Sie Entscheidungen treffen, Herausforderungen lösen und die Zukunft unseres Unternehmens gestalten.
• Ihr Erfolg ist unser Erfolg: Wir bieten ein wettbewerbsfähiges Gehalt und Unternehmensanteile in Form von Aktienoptionen, die Ihnen einen direkten Anteil an unserem Erfolg und an dem, was wir gemeinsam aufbauen, geben.
• Urlaubstage: Wir unterstützen Ihre Work-Life-Balance, indem wir Ihnen 30 Tage Urlaub pro Jahr gewähren.
• Snacks und Getränke: Unsere Bürokühlschränke sind nie leer. Genießen Sie unsere gesunden Snacks und Getränke. Unser Büro in Darmstadt bietet sogar eine Kantine mit täglich köstlichen Mittagsoptionen.
• Altersvorsorge: Wenn Sie sich für eine private Rentenversicherung entscheiden, finanzieren wir 20 % Ihrer monatlichen Beiträge sowie Treueanreize.
• Ausrüstung: Wählen Sie zwischen einem hochmodernen Windows- oder Apple-Laptop. Darüber hinaus erhalten Sie eine Tastatur, Maus und ein Headset, sodass Sie ab dem ersten Tag vollständig ausgestattet sind.
• Veranstaltungen: Wir organisieren regelmäßige Veranstaltungen, um den Teamzusammenhalt zu fördern, die Zusammenarbeit zu ermutigen und eine starke, unterstützende Unternehmenskultur aufzubauen. Vernetzen Sie sich mit Kollegen aus verschiedenen Abteilungen, teilen Sie Ideen und haben Sie Spaß, sowohl im als auch außerhalb des Arbeitsplatzes.
• Mobilität mit NAVIT: Wir arbeiten mit NAVIT zusammen, um Ihre flexiblen Pendelbedürfnisse zu unterstützen – ob es sich um ein Ticket für den öffentlichen Nahverkehr, Taxifahrten oder Carsharing handelt, Sie wählen, was zu Ihrem Lebensstil passt.
• Fitness mit Wellhub: Wir kümmern uns um Ihre Gesundheit. Erhalten Sie Zugang zu einer Vielzahl von Fitnessstudios, Fitnessstudios und Wellnessdiensten in ganz Europa durch unsere Partnerschaft mit Wellhub.

Focused Energy ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und sich verpflichtet hat, ein integratives Umfeld zu schaffen. Qualifizierte Bewerber werden unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtswahrnehmung oder -identität, nationaler Herkunft, Alter, Familienstand, geschütztem Veteranenstatus oder Behinderungsstatus bei der Beschäftigung berücksichtigt. Gemäß der San Francisco Fair Chance Ordinance wird Focused Energy qualifizierte Bewerber mit Strafregister und Verurteilungen bei der Beschäftigung berücksichtigen. Die angebotene Vergütung wird durch Faktoren wie Standort, Niveau, berufsbezogenes Wissen, Fähigkeiten und Erfahrungen bestimmt. Bestimmte Rollen können für Anreizvergütungen, Eigenkapital und Leistungen in Frage kommen.