People Operations Specialist (f/m/d)

Focused Energy ist das führende Unternehmen für lasergetriebene Fusion und verfolgt den vielversprechendsten Weg zu sauberer, unbegrenzter Fusionsenergie. Mit Standorten in Darmstadt, Deutschland, und der San Francisco Bay Area bringen wir die besten wissenschaftlichen und ingenieurtechnischen Köpfe zusammen, um kommerziell nutzbare Fusionsenergie mit bewährten Technologien zu erschließen. Wir treiben das nächste Kapitel des wirtschaftlichen Wachstums und der wissenschaftlichen Innovation durch die weitverbreitete Nutzung von sauberer, reichlich vorhandener Fusionsenergie voran.

Wir suchen einen People Operations Partner, der unser People-Team verstärkt und hilft, die HR-Operationen und -Programme in unserer wachsenden internationalen Organisation auszubauen. Diese Rolle ist ideal für jemanden, der in dynamischen, schnell wachsenden Umgebungen gedeiht und begeistert ist, Prozesse zu entwickeln und zu verfeinern, die ein diverses, verteiltes und technisch außergewöhnliches Team unterstützen.

Sie werden ein vertrauenswürdiger Partner für Manager und Mitarbeiter sein und praktische Unterstützung in den Kernbereichen HR, einschließlich Mitarbeiterbeziehungen, Leistungsförderung, HR-Operationen, Compliance, Onboarding/Offboarding und Personalprogrammen, bieten. Sie spielen eine Schlüsselrolle bei der Gestaltung eines gesunden, leistungsstarken Arbeitsplatzes, während wir wachsen.

Was Sie tun werden:

• Seien Sie das Rückgrat unserer People-Operationen – pflegen und aktualisieren Sie die Mitarbeiterdaten in unserem HRIS mit Genauigkeit und Sorgfalt und stellen Sie sicher, dass wir immer GDPR-konform sind.
• Gestalten Sie einen unvergesslichen ersten Tag für neue Mitarbeiter, indem Sie Onboarding-Dokumente vorbereiten, Ausrüstung und Zugänge organisieren und durchdachte Details wie Willkommenspakete hinzufügen.
• Bringen Sie Struktur ins Chaos – entwerfen und versenden Sie Verträge, Änderungen und Referenzschreiben mit unseren Vorlagen und stellen Sie sicher, dass jedes Detail stimmt.
• Halten Sie unsere Gehaltsabrechnung reibungslos und stressfrei, indem Sie monatliche Eingaben (Abwesenheiten, Überstunden, Leistungen) sammeln und überprüfen und eng mit unseren Gehaltsabrechnungsanbietern zusammenarbeiten.
• Behalten Sie den Überblick über die Abwesenheitsverfolgung – überwachen Sie Urlaub, Krankheitsurlaub und andere Abwesenheiten und folgen Sie fehlenden Unterlagen nach.
• Unterstützen Sie unsere Leistungsprogramme, einschließlich unseres Mobilitätsbudgets, damit die Mitarbeiter das Beste aus dem herausholen, was wir anbieten.
• Halten Sie unsere Aufzeichnungen makellos – archivieren und speichern Sie alle Personaldokumente digital und physisch unter Beachtung der Aufbewahrungsregeln.
• Fügen Sie unserer Kultur Energie hinzu, indem Sie HR-Veranstaltungen, Workshops und Schulungen organisieren, die das Team zusammenbringen.
• Seien Sie der Ansprechpartner für alltägliche HR-Administrationsbedürfnisse und weisen Sie die Leute in die richtige Richtung für komplexere Fragen.
• Helfen Sie, unser Arbeitsplatz-Erlebnis großartig zu gestalten, indem Sie Initiativen unterstützen, die eine positive, ansprechende und gut organisierte Umgebung für alle schaffen.

Wer Sie sind:

• Frühe Erfahrungen in der HR-Administration oder einem verwandten Bereich – Erfahrung in einem Startup oder einer schnelllebigen Umgebung ist von Vorteil.
• Detailverliebt und super organisiert, mit einem Talent dafür, alles auf Kurs zu halten.
• Empathisch und menschenorientiert – Sie helfen anderen gerne und verbessern deren Arbeitsleben.
• Neugierig und ehrgeizig – bereit zu lernen, zu wachsen und eine Karriere im HR zu gestalten.
• Anpassungsfähig und gelassen – Sie können mit Veränderungen umgehen, mehrere Prioritäten jonglieren und dabei Ihren Humor bewahren.
• Kollaborativer Geist – Sie arbeiten gerne unabhängig, lieben es aber, Teil eines Teams zu sein.
• Klare Kommunikation mit dem Selbstbewusstsein, Anfragen professionell sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch zu bearbeiten.
• Vertraut mit MS Office oder Google Workspace und idealerweise etwas Erfahrung mit einem HRIS.
• GDPR-Kenntnisse sind von Vorteil, aber wir freuen uns, Ihnen dies beizubringen, wenn Sie die richtige Einstellung mitbringen.

Was wir bieten:

• Innovative Technologie & Mission: Seien Sie Teil eines hochmodernen Unternehmens, das bahnbrechende Forschung im Bereich saubere Energie und wissenschaftliche Entdeckung betreibt.
• Karriereentwicklung: Wir investieren in unsere Mitarbeiter. Dies ist eine Gelegenheit, einem frühen, wachsenden Unternehmen an der Spitze neuer Technologien beizutreten, wo Sie die Möglichkeit haben, Ihre Karriere zu entwickeln und zu wachsen.
• Kollaborative Kultur: Arbeiten Sie mit großartigen Menschen in einer dynamischen, internationalen Umgebung mit erstklassigen Wissenschaftlern, Ingenieuren und Fachleuten, die leidenschaftlich daran interessiert sind, globale Herausforderungen zu lösen.
• Eigenverantwortung: Übernehmen Sie ab dem ersten Tag Verantwortung und gestalten Sie den Einfluss, indem Sie Entscheidungen treffen, Herausforderungen lösen und die Zukunft unseres Unternehmens mitgestalten.
• Ihr Erfolg ist unser Erfolg: Wir bieten ein wettbewerbsfähiges Gehalt und Unternehmensanteile in Form von Aktienoptionen, die Ihnen einen direkten Anteil an unserem Erfolg und an dem, was wir gemeinsam aufbauen, geben.
• Urlaubstage: Wir unterstützen Ihre Work-Life-Balance, indem wir Ihnen 30 Tage Urlaub pro Jahr gewähren.
• Snacks und Getränke: Unsere Bürokühlschränke sind nie leer. Genießen Sie unsere gesunden Snacks und Getränke. Unser Büro in Darmstadt bietet sogar eine subventionierte Kantine mit täglich köstlichen Mittagsoptionen.
• Altersvorsorge: Wenn Sie sich für eine private Rentenversicherung entscheiden, finanzieren wir 15% zusätzlich zu Ihren monatlichen Beiträgen.
• Ausrüstung: Wählen Sie zwischen einem hochmodernen Windows- oder Apple-Laptop. Darüber hinaus erhalten Sie eine Tastatur, Maus und ein Headset, sodass Sie ab dem ersten Tag vollständig ausgestattet sind.
• Veranstaltungen: Wir organisieren regelmäßige Veranstaltungen, um den Teamzusammenhalt zu fördern, die Zusammenarbeit zu ermutigen und eine starke, unterstützende Unternehmenskultur aufzubauen. Vernetzen Sie sich mit Kollegen aus verschiedenen Abteilungen, teilen Sie Ideen und haben Sie Spaß, sowohl im als auch außerhalb des Arbeitsplatzes.
• Mobilität mit NAVIT: Wir arbeiten mit NAVIT zusammen, um Ihre flexiblen Pendelbedürfnisse zu unterstützen – ob es sich um ein Ticket für den öffentlichen Nahverkehr, Taxifahrten oder Carsharing handelt, Sie wählen, was zu Ihrem Lebensstil passt.
• Fitness mit Wellhub: Wir kümmern uns um Ihre Gesundheit. Erhalten Sie Zugang zu einer Vielzahl von Fitnessstudios, Fitnessstudios und Wellnessdiensten in ganz Europa durch unsere Partnerschaft mit Wellhub.

Focused Energy ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und sich verpflichtet hat, ein integratives Umfeld zu schaffen. Qualifizierte Bewerber werden ohne Rücksicht auf Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexuelle Orientierung, Geschlechtswahrnehmung oder -identität, nationale Herkunft, Alter, Familienstand, geschützten Veteranenstatus oder Behinderungsstatus bei der Beschäftigung berücksichtigt.

Gemäß der San Francisco Fair Chance Ordinance wird Focused Energy qualifizierte Bewerber mit Straf- und Verurteilungsakten bei der Beschäftigung berücksichtigen. Die angebotene Vergütung wird durch Faktoren wie Standort, Niveau, berufsbezogenes Wissen, Fähigkeiten und Erfahrungen bestimmt. Bestimmte Rollen können für Anreizvergütung, Eigenkapital und Leistungen in Frage kommen.