Facility Manager / Facility Managerin (f/m/d)

Über Focused Energy: Focused Energy ist ein Fusionsenergie-Startup, das sich der Aufgabe verschrieben hat, unbegrenzt saubere Energie zu erzeugen, um den zukünftigen Energiebedarf der Welt verantwortungsbewusst zu decken. Zu unseren Gründern zählen zwei hoch angesehene Wissenschaftler und ein erfahrener Unternehmer mit einer erfolgreichen Startup-Historie. Durch die Nutzung und Kommerzialisierung der laserinduzierten Trägheitsfusion bringen wir saubere und hocheffiziente Stromerzeugungstechnologie in greifbare Nähe – für eine sichere und skalierbare Energieversorgung der Zukunft.

Ihre Rolle: Wir suchen eine proaktive Führungskraft (w/m/d) für das Facility Management, die einen reibungslosen Betrieb unseres Büro- und Forschungsstandorts sicherstellt. Sie sind verantwortlich für die umfassende Instandhaltung der Gebäude und deren technischer Ausstattung. Zusätzlich koordinieren Sie die täglichen Büroabläufe, organisieren die Gebäudewartung, gewährleisten die Einhaltung der Arbeitsschutzvorschriften und unterstützen die Anforderungen eines dynamischen Hightech-Umfelds. Diese Position erfordert eine Hands-on-Mentalität, starke organisatorische Fähigkeiten und die Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams.

Ihre Aufgaben:

• Facility- & Dienstleistermanagement: Überwachung des Betriebs von Büro- und Forschungsstandorten, um ein sicheres, funktionales und gut gepflegtes Arbeitsumfeld zu gewährleisten. Erster Ansprechpartner für Hausverwaltung, Behörden und externe Dienstleister und Verwaltung der Dienstleisterbeziehungen sowie Wartungspläne.
• Arbeitssicherheit & Compliance: Sicherstellung der Einhaltung von Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften durch Risikoanalysen, Koordination von Mitarbeiterschulungen sowie Planung und Umsetzung von Notfallmaßnahmen wie Feueralarm- und Evakuierungsabläufen.
• Unterstützung des Standortausbaus: Unterstützung bei der Planung und Einrichtung neuer Labore und Testbereiche im Zuge des Unternehmenswachstums.
• Teamleitung & Entwicklung: Führung und Weiterentwicklung eines kleinen Teams, das für Facility Operations und Office Management verantwortlich ist. Anleitung, Festlegung von Prioritäten und Sicherstellung einer hohen Teamperformance für ein produktives Arbeitsumfeld.

Ihr Profil:

• Umfangreiche Erfahrung im Office-, Facility-, Bau- oder Immobilienmanagement, idealerweise im Hightech-, Forschungs- oder Industrieumfeld.
• Fundierte Kenntnisse der Facility-Betriebe, einschließlich Gebäudewartung, Dienstleisterkoordination und Einhaltung von Sicherheitsvorschriften.
• Lösungsorientierte Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität zur Behebung technischer Mängel im Gebäudebetrieb und der Infrastruktur.
• Souveränität und Flexibilität für die Arbeit in einem dynamischen Umfeld, insbesondere in der Zusammenarbeit mit Wissenschaftler:innen und Ingenieur:innen.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten zur Koordination mit internen Teams und externen Partnern.
• Erfahrung in der Führung von Facility-, Workplace Services- oder Verwaltungsteams sowie die Fähigkeit, Mitarbeitende zu befähigen und operative Exzellenz voranzutreiben.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Hauptansprechpartner für das Facility Management – hohe Präsenz vor Ort erforderlich, auch an Wochenenden oder abends verfügbar für Notfälle. Flexible Remote-Arbeit möglich, sofern die Betreuung vor Ort gewährleistet ist.
• Von Vorteil: Zertifikate in Arbeitssicherheit, Brandschutz, Gefahrstoff- und/oder Erste Hilfe.
• Ausgeprägtes Organisationstalent, um komplexe Prozesse zu strukturieren und Prioritäten zu setzen.

Warum bei uns arbeiten?

• Innovative Technologie & Mission: Werden Sie Teil eines innovativen Unternehmens, das bahnbrechende Forschung zu sauberer Energie und neuen wissenschaftlichen Erkenntnissen betreibt.
• Karriereentwicklung: Wir investieren in unsere Mitarbeitenden – steigen Sie früh bei einem wachsenden Unternehmen ein und gestalten Sie Ihre Karriere.
• Kollaborative Unternehmenskultur: Arbeiten Sie mit erstklassigen Wissenschaftler:innen, Ingenieur:innen und Fachleuten in einem dynamischen, internationalen Umfeld.
• Verantwortung & Impact: Übernehmen Sie ab dem ersten Tag Verantwortung, treffen Sie Entscheidungen, meistern Sie Herausforderungen und gestalten Sie die Zukunft des Unternehmens aktiv mit.
• Attraktives Gehalt & Beteiligung: Wir bieten ein wettbewerbsfähiges Gehalt und Unternehmensanteile in Form von Aktienoptionen.
• 30 Urlaubstage: Wir unterstützen Ihre Work-Life-Balance mit 30 Tagen Jahresurlaub.
• Snacks & Getränke: Unsere Büroküchen sind stets gut gefüllt; am Standort Darmstadt gibt es eine bezuschusste Kantine mit täglichem Mittagessen.
• Altersvorsorge: Wir unterstützen die private Altersvorsorge mit einem Zuschuss von 15 % zu Ihren monatlichen Beiträgen.
• Ausstattung: Sie wählen zwischen einem modernen Windows- oder Apple-Laptop und erhalten ein vollständiges Setup mit Tastatur, Maus und Headset.
• Teamevents: Wir organisieren regelmäßige Veranstaltungen, um den Teamgeist zu stärken, Kollaboration zu fördern und eine starke Unternehmenskultur zu schaffen.

Bereit, mit uns die Zukunft der Energie zu gestalten? Bewerben Sie sich jetzt!