People Operations Partner (m/w/d)

Focused Energy ist das führende Unternehmen für lasergetriebene Fusion, das den vielversprechendsten Weg zu sauberer, unbegrenzter Fusionsenergie verfolgt. Das globale Unternehmen mit Sitz in Darmstadt, Deutschland, und im San Francisco Bay Area hat die besten wissenschaftlichen und ingenieurtechnischen Köpfe zusammengebracht, um bewährte Technologien zu nutzen und Fusionsenergie im kommerziellen Maßstab freizusetzen.

Wir suchen einen People Operations Partner, der unser People-Team in Darmstadt verstärkt. Sie werden ein vertrauenswürdiger Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte sein, um einen reibungslosen HR-Betrieb im Alltag sicherzustellen und gleichzeitig mit der Führungsebene zu Themen der Personalpolitik zusammenzuarbeiten. Ihre erste Aufgabe wird es sein, das Team in Darmstadt durch zuverlässige HR-Prozesse, Mitarbeitersupport und starke Compliance zu stabilisieren und zu stärken.

Was Sie tun werden:

• Als einer der Hauptansprechpartner für alle Mitarbeiter und Führungskräfte in Darmstadt fungieren, alltägliche Fragen bearbeiten und Unterstützung sowie Anleitung bieten.
• Mit der lokalen Führung zusammenarbeiten, um organisatorische Prioritäten, Mitarbeiterbeziehungen und Leistungsförderung zu unterstützen.
• Den Onboarding- und Offboarding-Prozess in Darmstadt verwalten – von der Vorbereitung von Dokumenten und Ausrüstung bis hin zur Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs.
• HR-Operationen vor Ort verwalten: Arbeitsverträge, Personalakten, GDPR-Compliance, Erfassung von Gehaltsdaten und Nachverfolgung von Abwesenheiten/Urlaub.
• Mit dem HR Ops-Team in Berlin bei Gehalt, Leistungen und Systemen zusammenarbeiten und als lokaler Ansprechpartner fungieren.
• Beratung zu Mitarbeiterangelegenheiten mit Empathie, Diskretion und unter Berücksichtigung der Compliance bieten.
• Manager bei Leistungsbeurteilungen, Feedbackgesprächen und Karriereentwicklungsplanung unterstützen und anleiten.
• Engagement und Kultur fördern, indem HR-Initiativen für das Team in Darmstadt organisiert und umgesetzt werden.
• Zu unternehmensweiten HR-Prozessen und -Programmen beitragen – Unterstützung bei der Gestaltung, Einführung und kontinuierlichen Verbesserung von Initiativen, die das Mitarbeitererlebnis an allen Standorten von Focused Energy verbessern.

Wer Sie sind:

• 5+ Jahre Erfahrung im HR-Bereich, idealerweise mit einer Kombination aus HR-Operationen und HR-Business-Partnering.
• Solides Wissen über deutsches Arbeitsrecht und Compliance; Vertrautheit mit GDPR erforderlich.
• Erfahrung in der Verwaltung von Arbeitsverträgen, Gehaltsdaten und Mitarbeiterakten mit Genauigkeit.
• Fähig, tägliche operative Verantwortlichkeiten mit strategischem HR-Partnering in Einklang zu bringen.
• Exzellente zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten; in der Lage, Vertrauen auf allen Ebenen der Organisation aufzubauen.
• Fließend in Deutsch und Englisch.
• Vertraut mit digitalen Tools (Google Workspace / MS Office); offen für die Einführung von HR-Systemen in der Zukunft.
• Erfahrung in einem Startup oder internationalen Umfeld ist ein großer Vorteil.

Was wir bieten:

• Innovative Technologie & Mission: Teil eines zukunftsweisenden Unternehmens zu sein, das bahnbrechende Forschung im Bereich saubere Energie und wissenschaftliche Entdeckung betreibt.
• Karriereentwicklung: Wir investieren in unsere Mitarbeiter. Dies ist eine Gelegenheit, einem frühen, wachsenden Unternehmen an der Spitze neuer Technologien beizutreten, wo Sie die Möglichkeit haben, Ihre Karriere zu entwickeln und zu wachsen.
• Kollaborative Kultur: Arbeiten Sie mit großartigen Menschen in einem dynamischen, internationalen Umfeld mit erstklassigen Wissenschaftlern, Ingenieuren und Fachleuten, die leidenschaftlich daran interessiert sind, globale Herausforderungen zu lösen.
• Eigenverantwortung: Übernehmen Sie ab dem ersten Tag Verantwortung und gestalten Sie die Zukunft unseres Unternehmens.
• Ihr Erfolg ist unser Erfolg: Wir bieten ein wettbewerbsfähiges Gehalt und Unternehmensanteile in Form von Aktienoptionen, die Ihnen einen direkten Anteil an unserem Erfolg geben.
• Urlaubstage: Wir unterstützen Ihre Work-Life-Balance, indem wir Ihnen 30 Tage Urlaub pro Jahr gewähren.
• Snacks und Getränke: Unsere Bürokühlschränke sind nie leer. Genießen Sie unsere gesunden Snacks und Getränke.
• Rentenplan: Wenn Sie sich für einen privaten Rentenplan entscheiden, finanzieren wir 15% zusätzlich zu Ihren monatlichen Beiträgen.
• Ausrüstung: Wählen Sie zwischen einem modernen Windows- oder Apple-Laptop. Darüber hinaus erhalten Sie eine Tastatur, Maus und Headset, damit Sie ab dem ersten Tag vollständig ausgestattet sind.
• Events: Wir organisieren regelmäßige Veranstaltungen, um den Teamzusammenhalt zu fördern und eine starke, unterstützende Unternehmenskultur aufzubauen.
• Mobilität mit NAVIT: Wir arbeiten mit NAVIT zusammen, um Ihre flexiblen Pendelbedürfnisse zu unterstützen.
• Fitness mit Wellhub: Wir kümmern uns um Ihre Gesundheit. Erhalten Sie Zugang zu einer Vielzahl von Fitnessstudios und Wellnessdiensten in ganz Europa.

Focused Energy ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und sich für die Schaffung eines integrativen Umfelds einsetzt. Qualifizierte Bewerber werden unabhängig von Rasse, Farbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtswahrnehmung oder -identität, nationaler Herkunft, Alter, Familienstand, geschütztem Veteranenstatus oder Behinderungsstatus berücksichtigt.