Working Student - Global Procurement Projects (f/m/d)

Focused Energy ist ein internationales Deep-Tech-Unternehmen mit Sitz in Deutschland und den USA, das daran arbeitet, lasergetriebene Kernfusion zu kommerzialisieren. Unsere Mission ist es, der Welt saubere, sichere und nahezu unbegrenzte Energie bereitzustellen. Wir wachsen schnell und suchen talentierte Personen, die in der Lage sind, Klarheit und Struktur in schnell wachsenden Umgebungen zu schaffen.

Als Werkstudent im Bereich Global Procurement Projects unterstützen Sie dabei, die saubere Energie der Zukunft bereitzustellen!

Was Sie tun werden:

• Erstellen und Pflegen von Lieferantenstammdaten im ERP-System, um Vollständigkeit, Genauigkeit und zeitnahe Aktualisierungen sicherzustellen.
• Unterstützung bei der Verwaltung des Beschaffungsticket-Systems, einschließlich der Überwachung eingehender Anfragen, der Kommunikation mit Stakeholdern und der Sicherstellung einer zeitnahen Nachverfolgung.
• Erstellen von Bestellanforderungen und Bestellungen gemäß internen Beschaffungsprozessen und Genehmigungsabläufen.
• Überprüfung beschaffungsbezogener Anfragen auf Vollständigkeit und Eskalation fehlender oder unklarer Informationen, wo nötig.
• Koordination mit internen Abteilungen zur Beschaffung erforderlicher Einkaufsinformationen und Unterstützung eines reibungslosen Bestellprozesses.
• Hilfe bei der Pflege organisierter Beschaffungsverträge und Dokumentationen.
• Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung der Beschaffungsprozesse, Datenqualität und Reaktionszeiten.

Wer Sie sind:

• Sie sind derzeit als Student (z.B. Finanzen, Beschaffung, Lieferkette oder ähnliches) eingeschrieben und können während des Semesters Teilzeit aus unserem Büro in Darmstadt oder Berlin arbeiten. Wir freuen uns auch über Bewerbungen von remote Studierenden in Deutschland.
• Eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, mit der Fähigkeit, mehrere offene Themen zu managen und diese zu verfolgen.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten und Selbstbewusstsein bei der Koordination zwischen verschiedenen Teams und Stakeholdern in Englisch.
• Solide praktische Fähigkeiten mit Excel oder Google Sheets und Offenheit für KI-Toolchains.
• Fähigkeit, klare Dokumentationen, Tracker und kurze Prozessbeschreibungen zu erstellen.
• Komfort beim Lernen und Arbeiten mit internen Systemen und Beschaffungsabläufen.
• Hohe Aufmerksamkeit für Details und Zuverlässigkeit (Bestellungen, Liefertermine, Dokumentation sind wichtig).
• Proaktive Kommunikation und Nachverfolgung.
• Starke organisatorische Fähigkeiten und gute Priorisierung in einem sich schnell bewegenden Umfeld.
• Eine kollaborative Denkweise und Leichtigkeit im Umgang mit sowohl technischen als auch nicht-technischen Stakeholdern.

Warum Sie mit uns arbeiten sollten:

• Innovative Technologie & Mission: Seien Sie Teil eines zukunftsweisenden Unternehmens, das an bahnbrechender Forschung im Bereich saubere Energie und wissenschaftliche Entdeckung arbeitet.
• Karriereentwicklung: Wir investieren in unsere Mitarbeiter. Dies ist eine Gelegenheit, einem frühen, wachsenden Unternehmen an der Spitze neuer Technologien beizutreten, wo Sie die Möglichkeit haben, Ihre Karriere zu entwickeln und zu wachsen.
• Kollaborative Kultur: Arbeiten Sie mit großartigen Menschen in einem dynamischen, internationalen Umfeld mit erstklassigen Wissenschaftlern, Ingenieuren und Fachleuten, die leidenschaftlich daran interessiert sind, globale Herausforderungen zu lösen.
• Eigenverantwortung: Übernehmen Sie ab dem ersten Tag Verantwortung und gestalten Sie die Zukunft unseres Unternehmens, indem Sie Entscheidungen treffen und Herausforderungen lösen.
• Veranstaltungen: Wir organisieren regelmäßige Veranstaltungen, um den Teamzusammenhalt zu fördern, die Zusammenarbeit zu ermutigen und eine starke, unterstützende Unternehmenskultur aufzubauen.

Focused Energy ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und sich verpflichtet hat, ein integratives Umfeld zu schaffen. Qualifizierte Bewerber werden unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtswahrnehmung oder -identität, nationaler Herkunft, Alter, Familienstand, geschütztem Veteranenstatus oder Behinderungsstatus berücksichtigt.

Im Einklang mit der San Francisco Fair Chance Ordinance wird Focused Energy qualifizierte Bewerber mit Vorstrafen oder Verhaftungen bei der Einstellung berücksichtigen.

Das angebotene Gehalt wird durch Faktoren wie Standort, Niveau, berufsbezogenes Wissen, Fähigkeiten und Erfahrungen bestimmt. Bestimmte Rollen können für Anreizvergütungen, Eigenkapital und Leistungen in Frage kommen.