Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Beschaffungsanfragen und verbessere Prozesse für das Laserteam.
- Unternehmen: Focused Energy, ein innovatives Startup für saubere Fusionstechnologie.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, praktische Erfahrung und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten in einem inklusiven und unterstützenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Energie mit und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Eingeschriebener Student in einem relevanten Fachbereich und gute Excel-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Focused Energy ist ein Fusion-Energie-Startup mit dem Ziel, unbegrenzte saubere Energie zu erzeugen, um die zukünftige globale Nachfrage verantwortungsbewusst zu decken. Das Laserteam liefert hochtechnische Projektarbeit, die von der rechtzeitigen Verfügbarkeit von Komponenten, Dienstleistungen und Verbrauchsmaterialien abhängt.
Diese Werkstudentenstelle existiert, um die tägliche Beschaffungskoordination für das Laserteam zu übernehmen. Sie stellen sicher, dass Bestellanforderungen korrekt aufgegeben werden, Lieferungen transparent verfolgt werden und die Stakeholder im Einklang bleiben – während Sie auch helfen, die zugrunde liegenden Prozesse zu verbessern.
Was Sie tun werden:
- Erstellen und Einreichen von Bestellanforderungen und -aufträgen im internen Beschaffungssystem basierend auf Eingaben von Projektmanagern und technischen Teams
- Verfolgen von Auftragsbestätigungen, Lieferdaten und Versandstatus sowie proaktives Nachverfolgen bei Änderungen der Zeitpläne
- Identifizieren von wiederkehrenden Problemen oder Engpässen und helfen, den Prozess durch Vorlagen, Checklisten, standardisierte Anforderungsaufnahme und Implementierung von Automatisierung und KI-Tools zu verbessern
- Pflegen einer klaren und einfachen Übersicht (z.B. Tracker oder Dashboard) über offene Bestellungen und den Lieferstatus für das Laserteam
- Koordinieren mit Beschaffung und Finanzen zur Abstimmung von Rechnungen, PO-Abgleich, Klärung von Kostenstellen und Vollständigkeit der Dokumentation
- Als organisatorische Schnittstelle zwischen Laser-Projektteams, technischen Experten, Beschaffung und Finanzen agieren, um Unterbrechungen zu reduzieren und die Kommunikation zu optimieren
Wer Sie sind:
- Sie sind derzeit als Student eingeschrieben (z.B. Betriebswirtschaft, Ingenieurwesen, MINT oder ähnliches) und verfügbar, um während des Semesters Teilzeit aus unserem Büro in Darmstadt zu arbeiten
- Ein strukturierten und zuverlässigen Arbeitsstil, mit der Fähigkeit, mehrere offene Themen zu verwalten und nachzuverfolgen
- Starke Kommunikationsfähigkeiten und Vertrauen in die Koordination zwischen verschiedenen Teams und Stakeholdern in Englisch
- Solide praktische Fähigkeiten mit Excel oder Google Sheets und Offenheit für KI-Toolchains
- Fähigkeit, klare Dokumentationen, Tracker und kurze Prozessbeschreibungen zu erstellen
- Hohe Aufmerksamkeit für Details und Zuverlässigkeit (POs, Lieferdaten, Dokumentation sind wichtig)
- Proaktive Kommunikation und Nachverfolgung
- Starke organisatorische Fähigkeiten und gute Priorisierung in einem schnelllebigen Umfeld
- Eine kollaborative Denkweise und Leichtigkeit im Umgang mit sowohl technischen als auch nicht-technischen Stakeholdern
Focused Energy ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und sich verpflichtet hat, ein integratives Umfeld zu schaffen. Qualifizierte Bewerber werden ohne Rücksicht auf Rasse, Farbe, Religion, Geschlecht, sexuelle Orientierung, Geschlechtswahrnehmung oder -identität, nationale Herkunft, Alter, Familienstand, geschützten Veteranenstatus oder Behinderungsstatus berücksichtigt.
Working Student, Laser Procurement Support (f/m/d) Arbeitgeber: Focused
Focused Energy ist ein innovatives Start-up im Bereich der Fusionsenergie, das sich der Erzeugung von unbegrenzter sauberer Energie verschrieben hat. Als Arbeitgeber bieten wir eine dynamische und inklusive Arbeitsumgebung in Darmstadt, die es unseren Mitarbeitern ermöglicht, an bedeutenden Projekten zu arbeiten und ihre Fähigkeiten in einem zukunftsorientierten Sektor weiterzuentwickeln. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und Kreativität, während wir gleichzeitig individuelle Wachstumschancen und flexible Arbeitszeiten für Studierende anbieten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Working Student, Laser Procurement Support (f/m/d) erhalten könnten
✨Nutze deine Uni-Resourcen!
Viele Unis haben spezielle Career Services, die dir nicht nur bei der Stellensuche helfen, sondern auch Veranstaltungen rund um Praktika und Werkstudentenstellen organisieren. Schau nach, ob es Messen oder Vorträge von Unternehmen im Bereich Einkauf und Beschaffung gibt – dort hast du die Chance, direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen!
✨Tritt Branchennetzwerken bei!
Es gibt viele professionelle Netzwerke, die sich auf Einkauf und Beschaffung spezialisiert haben. Tritt beispielsweise der Bundesvereinigung Logistik (BVL) bei oder besuche lokale Treffen und Workshops. Diese sind super Gelegenheiten, um Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar dein nächstes Werkstudenten-Jobangebot zu ergattern!
✨Präsentiere dein Engagement!
Erstelle ein Portfolio oder eine Art von 'Projektmappe', in der du deine besten Uni-Projekte oder Arbeiten im Bereich Einkauf und Beschaffung präsentierst. Das zeigt potenziellen Arbeitgebern, dass du bereits Erfahrungen gesammelt hast und wirklich Interesse an dem Feld hast – ein klarer Pluspunkt im Bewerbungsgespräch!
✨Bewirb dich aktiv bei Unternehmen!
Nimm die Initiative und bewirb dich direkt über die Karriereseiten von Unternehmen wie Focused. Oftmals haben sie spezielle Programme für Werkstudenten, die nicht überall ausgeschrieben sind. Nutze auch Social Media, um deine Bewerbung zu unterstützen und Sichtbarkeit zu erreichen – zeige, dass du daran interessiert bist, im Einkauf und der Beschaffung aktiv zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Working Student, Laser Procurement Support (f/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Erfahrungen im Einkauf!:Dein Lebenslauf sollte deine Erfahrungen im Einkauf und in der Beschaffung klar darstellen. Selbst wenn du noch nicht viel Praktisches gemacht hast, erwähne relevante Studienprojekte oder Praktika, wo du vielleicht schon mit Lieferanten oder Marktanalysen gearbeitet hast. Solche Details machen dich für Focused interessant!
Zertifikate und Kurse einbringen:Falls du spezielle Kurse in Beschaffung oder verwandten Bereichen belegt hast, schau, dass du diese in deiner Bewerbung erwähnst. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch wirklich an der Materie interessiert bist. Bei Focused schätzt man Engagement!
Motivation im Anschreiben erklären:Als Werkstudent ist deine Motivation super wichtig! Erkläre in deinem Anschreiben, warum du im Einkauf tätig sein möchtest und was du dir von der Zeit bei Focused erhoffst. Vergeude keine Zeit mit allgemeinen Floskeln, bring lieber deine persönlichen Beweggründe rüber!
Schlanke und klare Struktur:Halt die Bewerbung knackig! Der Einkauf ist oft von klaren Abläufen geprägt, also solltest du das auch in deiner Bewerbung zeigen. Verwende eine einfache Struktur in deinem Lebenslauf und Anschreiben, sodass es für die Leute bei Focused leicht ist, die wichtigen Infos schnell zu erfassen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Focused vorbereitet
✨Mit Einkaufstools vertraut machen
Mach dich mit gängigen Tools und Software vertraut, die im Einkauf und in der Beschaffung verwendet werden, wie SAP oder Excel. Zeig im Interview, dass du diese Programme kenntnisreich beherrschst und vielleicht sogar vorherige Erfahrungen damit hast, auch wenn sie nur aus Praktika oder Projekten stammen.
✨Vorbereitung auf Verhandlungsszenarien
Im Einkauf geht es oft um Verhandlung. Überlege, wie du in bestimmten Situationen argumentieren würdest, um die besten Konditionen zu erzielen. Versuche, einige Beispiele von erfolgreichen Verhandlungen zu finden oder simuliere Gespräche mit Freunden, um dich auf mögliche Fragen vorzubereiten.
✨Motivation & Lernbereitschaft zeigen
Als Werkstudent erwartet man oft, dass du die Bereitschaft zeigst, zu lernen und dich weiterzuentwickeln. Sei bereit, in deinem Interview zu erklären, wie du dir Wissen über den Einkauf beigebracht hast und was dich an diesem Bereich besonders reizt. Bring vielleicht auch Ideen mit, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden könntest.
✨Portfolio an Projekten präsentieren
Obwohl du noch am Anfang deiner Karriere stehst, können kleine Projekte oder Studienarbeiten einen großen Eindruck hinterlassen. Stell sicher, dass du einige spezifische Beispiele für deine Arbeit im Einkauf oder in der Analyse von Beschaffungsprozessen parat hast, die du im Interview ansprechen kannst.
