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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme die Verantwortung für alle Beschaffungsaktivitäten in unserem Werk in der Schweiz.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen, das hochmoderne mikro-optische Komponenten entwickelt und herstellt.
- Mitarbeitervorteile: Positives Arbeitsumfeld, motiviertes Team und internationale Atmosphäre.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Beschaffung in einem dynamischen, multinationalen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelor-Abschluss in einem relevanten Bereich und 3-5 Jahre Erfahrung in der Beschaffung.
- Andere Informationen: Reise innerhalb der Schweiz und Europa für Lieferantenaudits und Verhandlungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 84000 € pro Jahr.
Focuslight entwickelt und produziert hochmoderne mikro-optische Komponenten in Hauterive (Neuenburg, Schweiz) und beliefert Kunden weltweit. Wir suchen derzeit einen Purchasing Specialist.
Positionszusammenfassung
Sie übernehmen die vollständige Verantwortung für alle Beschaffungsaktivitäten für das Werk in der Schweiz, einschließlich direkter Materialien (Rohstoffe, Komponenten usw.) und indirekter Materialien (MRO, Büromaterialien, Facility Services, Logistik usw.). Sie überwachen den gesamten Beschaffungsprozess – von der Anforderungsvalidierung und Lieferantensuche bis hin zu Verhandlungen und Vertragserfüllung. Als lokale Schnittstelle für die Beschaffung arbeiten Sie mit internen und externen Audits, Qualitätsanfragen und funktionsübergreifender Koordination zusammen, um sicherzustellen, dass die Beschaffungsaktivitäten konform, effizient und vollständig auf die operativen Ziele abgestimmt sind.
Diese Position erfordert Geschäftsreisen innerhalb der Schweiz, in ganz Europa und möglicherweise in andere globale Regionen, um Lieferantenaudits, Vor-Ort-Verhandlungen und dringende betriebliche Angelegenheiten zu unterstützen.
Hauptverantwortlichkeiten
- Verwaltung der Beschaffung von direkten Materialien (Rohstoffe, Verpackungen usw.), um die Versorgungskontinuität, die Qualitätskonformität und die Kostenoptimierung sicherzustellen.
- Verwaltung der Beschaffung von indirekten Materialien und Dienstleistungen (MRO, Büromaterialien, Facility Management, Logistik, professionelle Beratung usw.).
- Überwachung des gesamten Beschaffungszyklus von der Anfrage bis zur Bestellung, Lieferung, Qualitätsfeedback und Zahlungsunterstützung.
- Durchführung von Lieferantensuche, -bewertung, -verhandlung und -verträgen, um eine qualifizierte lokale und grenzüberschreitende Lieferantenbasis aufzubauen und zu pflegen.
- Regelmäßige Bewertung der Lieferantenleistung (Qualität, Lieferung, Kosten, Service) und Förderung kontinuierlicher Verbesserungen.
- Koordination und Lösung von lieferantenbezogenen Problemen, einschließlich Qualitätsstreitigkeiten, Lieferverzögerungen und Rechnungsabweichungen.
- Als primärer Ansprechpartner für beschaffungsbezogene Angelegenheiten während interner Audits, finanzieller Audits und Kunden-/Drittanbieter-Qualitätsaudits fungieren.
- Sicherstellung, dass alle Beschaffungsaktivitäten den Unternehmensrichtlinien, den lokalen Schweizer Vorschriften und den Gruppenanforderungen entsprechen.
- Vollständige und prüfbare Beschaffungsdokumentation (Verträge, Angebote, Genehmigungen) aufrechterhalten, um die Rückverfolgbarkeit sicherzustellen.
- Eng mit internen Stakeholdern (Produktion, Qualität, F&E, Verwaltung usw.) zusammenarbeiten, um Anforderungen zu verstehen und Beschaffungsexpertise bereitzustellen.
- Teilnahme an der Einführung neuer Produkte oder Projektstarts, um sicherzustellen, dass die Beschaffungslösungen mit Zeitplänen und Anforderungen übereinstimmen.
- Als Verbindung zwischen dem Schweizer Werk und dem Gruppenbeschaffungszentrum fungieren, um den Informationsfluss und die strategische Ausrichtung sicherzustellen.
Qualifikationen
- Abschluss (Bachelor oder höher) in Beschaffung, Supply Chain Management, Betriebswirtschaft, Ingenieurwesen oder einem verwandten Bereich.
- 3-5 Jahre Erfahrung in der Beschaffung, vorzugsweise mit Erfahrung in direkten und indirekten Kategorien.
- Hintergrund in der Fertigung mit solidem Verständnis der Produktionsversorgungskette.
- Vertrautheit mit dem europäischen Markt und der Lieferantenlandschaft ist von großem Vorteil.
- Solides Wissen über den gesamten Beschaffungsprozess (Sourcing, Verhandlung, Vertragsmanagement, Lieferantenmanagement).
- Starkes Verständnis der Compliance- und Auditprozesse in der Beschaffung, mit guter Dokument disziplin.
- Kostenanalysefähigkeiten zur Analyse und Bewertung von Angebotsaufstellungen.
- Versiert in Excel (z.B. PivotTables, VLOOKUP) für die Datenanalyse und Berichterstattung in der Beschaffung.
- Praktische Erfahrung mit MRP/ERP-Systemen (z.B. Preconcept, SAP oder gleichwertig) für die Bearbeitung von Bestellungen, die Überwachung von Beständen und das Lieferantenmanagement.
Sprache
Fließend in Englisch (schriftlich und mündlich) als Arbeitssprache. Kenntnisse in Deutsch oder Französisch sind ein großer Vorteil für lokale Operationen.
Wir bieten
- Positive Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team
- Multinationale Umgebung
Arbeitsort
Hauterive, Kanton Neuenburg, Schweiz
Purchasing Specialist Arbeitgeber: Focuslight Switzerland SA
Kontaktperson:
Focuslight Switzerland SA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Purchasing Specialist
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Unternehmen, die dich interessieren, und besuche deren Karriereseiten. Oft gibt es dort Stellenangebote, die nicht auf großen Jobportalen zu finden sind.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über offene Stellen. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von Möglichkeiten, die noch nicht veröffentlicht sind.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über das Unternehmen, seine Produkte und die Branche. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und bereit, einen Beitrag zu leisten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden, und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung in den richtigen Händen landet.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Purchasing Specialist
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und unvergesslich.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles klar und professionell ist.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die Anforderungen verstehst. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du übernehmen würdest. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Focuslight Switzerland SA vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir ein klares Bild von den spezifischen Anforderungen der Stelle als Purchasing Specialist. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Aufgaben passen.
✨Bereite dich auf Verhandlungen vor
Da du in dieser Rolle viel mit Lieferanten verhandeln wirst, übe deine Verhandlungstechniken im Voraus. Überlege dir Strategien, um sowohl Kosten zu optimieren als auch die Qualität sicherzustellen. Sei bereit, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu teilen, wo du erfolgreich verhandelt hast.
✨Kenntnisse über den Markt zeigen
Informiere dich über den europäischen Markt und die Lieferantenlandschaft. Zeige während des Interviews, dass du ein gutes Verständnis für die Herausforderungen und Trends in der Beschaffung hast. Das wird dir helfen, als kompetent und gut vorbereitet wahrgenommen zu werden.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zu den internen Abläufen oder zur Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen sind besonders relevant.