Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte innovative Wissensmanagementprozesse und arbeite eng mit Stakeholder:innen zusammen.
- Unternehmen: Agile Einheit, die die Digitalisierung der Verwaltung in Deutschland vorantreibt.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Tage Urlaub und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältiges und integratives Arbeitsumfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Verwaltung von morgen aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und Erfahrung im Wissensmanagement sowie in der Digitalisierung.
Verwaltung und Innovation - passt das zusammen? Wir sagen: Ja! Mit rund 150 Mitarbeiter:innen treiben wir als agile Einheit die Digitalisierung der Verwaltung in Deutschland voran - schlank, spezialisiert und mit Gestaltungsspielraum. Als Umsetzungseinheit des IT-Planungsrats stärken wir die Handlungsfähigkeit, schaffen Synergien und vernetzen Akteure. Unsere Zusammenarbeit basiert auf Offenheit, Vertrauen und Wertschätzung - Vielfalt auf Augenhöhe prägt unser Miteinander. Was uns eint: die Motivation, die Verwaltung von morgen aktiv zu gestalten.
Das sind deine Aufgaben:
- Du gestaltest die Weiterentwicklung von Wissensmanagementprozessen und -formaten sowohl innerhalb der Umsetzungsorganisation als auch gegenüber den Stakeholder:innen.
- Im Austausch mit den Stakeholder:innen der NOOTS-Umsetzungsorganisation (Fachlich Koordinierende Stelle und Bundesverwaltungsamt) analysierst und definierst Du Anforderungen und übersetzt sie in bestehende Wissensformate.
- Du betreust operativ die bestehenden Wissensplattformen wie noots.gov.de und NOOTS Confluence und bereitest die Inhalte zielgruppengerecht auf.
- Gemeinsam mit den fachlichen Organisationseinheiten erarbeitest Du verständliche Wissensinhalte für die Anbindung an das NOOTS und unterstützt so den Wissenstransfer.
- Die FITKO versteht sich als gemeinsame Umsetzungseinheit des IT-Planungsrats. Daher übernimmst Du bei Bedarf - entsprechend den Beschlüssen des IT-Planungsrats und dessen strategischen Prioritäten - auch fachbereichsübergreifende Aufgaben.
Das bringst du mit:
- Du hast ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder universitäres Diplom) im Bereich Politik-, Verwaltungs-, Kommunikations- oder Wirtschaftswissenschaften, Public Administration oder einem vergleichbaren Bereich.
- Alternativ verfügst Du über einen Bachelor-, Master- oder FH-Abschluss sowie einschlägige, nachweisbare Kompetenzen auf Masterniveau und mindestens fünfjährige Berufserfahrung in einer entsprechend qualifizierten Tätigkeit.
- Du verfügst über mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer entsprechend qualifizierten Tätigkeit.
- Du hast Erfahrungen in der Einführung und Pflege von Wissensmanagement-Tools und Dokumentenmanagement mit.
- Du hast bereits erste Erfahrungen im Umgang mit der Digitalisierung der Verwaltung.
- Du kommunizierst klar und verständlich und hast Freude daran, Wissen zu vermitteln.
- Du organisierst und koordinierst Aufgaben strukturiert und behältst auch bei mehreren Themen den Überblick.
- Du arbeitest kooperativ, wertschätzend und gerne im Team.
- Du arbeitest strukturiert, selbstständig und lösungsorientiert und behältst auch in anspruchsvollen politischen und fachlichen Abstimmungslagen den Überblick.
- Du kommunizierst klar und adressatengerecht - mündlich wie schriftlich.
- Deine Deutschkenntnisse entsprechen mindestens dem Sprachniveau C2; Englischkenntnisse runden Dein Profil ab.
Das erwartet dich bei uns:
- Befristete Stelle
- Eingruppierung nach TV-H (bis EG 13). Die Stelle steht unter Haushaltsvorbehalt und ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Nach Haushaltsfreigabe in 2027 kann eine Entfristung erfolgen.
- Sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Gleitzeit | Mobiles flexibles Arbeiten: unbürokratisches Homeoffice | 30 Tage Urlaub | 2 zusätzliche freie Tage (24. und 31.12.)
- Eine moderne Arbeitsumgebung
- Jobticket | Ergonomische Arbeitsplätze | Kreativräume | Diensthandy | 1. Klasse Dienstreisen | EGYM Wellpass | betriebliche Altersvorsorge
- Weiterentwicklung
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten für die berufliche und persönliche Entwicklung | Gelegenheiten zur Vernetzung, z.B. die Teilnahme an branchenspezifischen Veranstaltungen
- Freundschaftliches und wertebasiertes Arbeitsklima
- „Du“ statt „Sie“ | Afterwork- und Teamevents | offene Kommunikationskultur | wertebasierte Arbeitskultur | viel Dynamik und Spaß | engagiertes, motiviertes und vielfältiges Team
- Eine spannende Aufgabe
- Innovative Digitalisierungsprojekte | Gestaltungsspielraum | Zukunftsverwaltung gestalten
Wir schätzen eine vielfältige Belegschaft und ein integratives Arbeitsumfeld. Daher freuen wir uns über alle Bewerbungen - unabhängig von Religion und Weltanschauung, Nationalität und (ethnischer sowie sozialer) Herkunft, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Alter sowie körperlichen und intellektuellen Fähigkeiten. Entsprechend dem Hessischen Gleichberechtigungsgesetz sind wir besonders an Bewerbungen von Frauen interessiert. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt.
Du hast Lust, die FITKO und damit die digitale Verwaltung mitzugestalten? Wenn du mit der vorübergehenden Speicherung deiner Daten im Rahmen des Auswahlverfahrens einverstanden bist und das Stellenprofil zu dir passt, bewirb dich bitte bis zum 23.08.2026 ausschließlich über unser Online-Bewerbungssystem: https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/P1406B-12-FITKO-I8-2026-049/index.html. Die Zugangsdaten erhältst du per E-Mail. Lade Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen als PDF (max. 20 MB) hoch. Nach Abschluss des Verfahrens werden sie datenschutzkonform vernichtet.
Die FITKO hat ihren Dienstsitz in Frankfurt am Main, wo auch die Bewerbungsinterviews stattfinden. Noch Fragen? Für fachliche Fragen und einen ersten vertraulichen Kontakt steht dir Irina Rosensaft | Teamleitung Geschäftsstelle NOOTS zur Verfügung.
Mail: irina.rosensaft@fitko.de
Telefon: +49 (69) 401270 254
Wir bitten dich darum, Bewerbungen ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal einzureichen. Bewerbungen, die uns außerhalb des Online-Bewerbungsportals erreichen, können im Auswahlverfahren nicht berücksichtigt werden. Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren hilft dir das Servicezentrum Personalgewinnung des Bundesverwaltungsamtes unter 022899 358-87500 weiter. Beachte unsere Datenschutzhinweise unter www.fitko.de/datenschutz.
Die AöR FITKO wurde zum 01.01.2020 als eigenständige, rechtsfähige juristische Person gegründet. Zur Anwendung kommt das Hessische Landesrecht. Weitere Infos unter www.fitko.de.
FITKO (Föderale IT-Kooperation) Zum Gottschalkhof 3 60594 Frankfurt am Main
Gesucht: Mitarbeiter:in Wissensmanagement (m/w/d) in der Umsetzungsorganisation NOOTS Arbeitgeber: Föderale IT-Kooperation (FITKO)
Als Arbeitgeber bieten wir ein dynamisches und wertorientiertes Arbeitsumfeld, das die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützen wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter:innen. Unser freundschaftliches Teamklima und die offene Kommunikationskultur machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber für alle, die aktiv an der Digitalisierung der Verwaltung in Deutschland mitwirken möchten.
Kontaktdaten:
Föderale IT-Kooperation (FITKO) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Gesucht: Mitarbeiter:in Wissensmanagement (m/w/d) in der Umsetzungsorganisation NOOTS erhalten könntest
✨Nutze die Hochschul-Karrieremessen
Das ist unsere Chance, direkt mit Recruitern von verschiedenen Unternehmensberatungen in Kontakt zu treten. Schau dir die Messen an, die an deiner Uni stattfinden und bring dein bestes Lächeln mit – oft haben sie für befristete Stellen spezielle Programme oder Praktika in Planung!
✨Vernetze dich in spezifischen Online-Communities
Schau dir Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Foren für Unternehmensberatung an. Engagiere dich in Diskussionen, teile deine Gedanken zu aktuellen Trends und zeige, dass du ein aktives Mitglied der Beratungswelt bist. Oft erfährt man hier auch von befristeten Möglichkeiten, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Kleinere Beratungsgespräche simulieren
Mach dir ein paar Gedanken, wie man typische Cases aus der Unternehmensberatung angehen kann. Übe diese mit Freunden oder Kommilitonen! Das kann dir das Vertrauen geben, bei echten Bewerbungsgesprächen zu glänzen, auch wenn die Zeit begrenzt ist.
✨Bewerbe dich über unsere Website!
Das ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell auf dem Tisch landet. Auf unserer Seite gibt es immer aktuelle Angebote und so verpasst du keine befristete Stelle, die perfekt zu dir passt. Also, lass uns gemeinsam die Beratungsszene rocken!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Gesucht: Mitarbeiter:in Wissensmanagement (m/w/d) in der Umsetzungsorganisation NOOTS mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist es wichtig, dass du deine analytischen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Nutze in deinem CV konkrete Beispiele, wie du Probleme strukturiert angegangen bist und welche Lösungen du entwickelt hast. Das zeigt, dass du das richtige Mindset für diese Branche hast.
Passe deinen Lebenslauf an!:Egal ob Praktikum oder befristete Anstellung, dein Lebenslauf sollte auf die spezifischen Anforderungen der Unternehmensberatung zugeschnitten sein. Hebe relevante Praktika, Projekte und Erfahrungen hervor, die deine Beratungsfähigkeiten und Teamarbeit zeigen.
Motivation in der Bewerbung!:Gerade bei einer befristeten Position ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du unbedingt bei Föderale IT-Kooperation (FITKO) arbeiten möchtest. Zeig, dass du bereit bist, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und einen Mehrwert für das Team zu schaffen.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist Kommunikation das A und O. Mach deutlich, wie du komplexe Informationen zusammenfassen und effektiv präsentieren kannst. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet, bei dem du deine Fähigkeiten verbessern konntest – das sollte unbedingt in deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Föderale IT-Kooperation (FITKO) vorbereitet
✨Fokussiert auf Problemlösung
In der Unternehmensberatung dreht sich alles um das Lösen von Problemen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Praktika zu nennen, wo du analytische Fähigkeiten und kreative Lösungsansätze unter Beweis gestellt hast. Denk an echte Fälle, die du durchleuchten könntest, um deine Denkweise zu verdeutlichen!
✨Teamwork und Kommunikation
Beratungsprojekte laufen oft im Team ab. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Teamarbeit betreffen. Wie hast du Konflikte gelöst oder Ideen effektiv kommuniziert? Hier kannst du während des Interviews deinen persönlichen Stil und wie du zur Team-Dynamik beiträgt, hervorheben.
✨Flexibel und lernbereit
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, könnte dein zukünftiger Arbeitgeber auf der Suche nach jemandem sein, der sich schnell in neue Themen einarbeiten kann. Bereite dich darauf vor, zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Lernkurven gemeistert hast oder schnell neue Fähigkeiten erworben hast. Das zeigt dein Engagement und Potenzial für Wachstum.
✨Praktische Cases und Rollenspiele
Erwarte, dass du in deinem Interview an praktischen Fallstudien oder Rollenspielen teilnehmen musst. Übe diese Formate im Voraus. Überlege dir, wie du strukturiert an Fragestellungen herangehen kannst und wie du deine Ergebnisse überzeugend präsentieren würdest. Das wird dir helfen, in der Beratung den richtigen Eindruck zu hinterlassen!
