Mitarbeiter:in Anschlussbegleitung (m/w/d) in der Fachlich koordinierenden Stelle des NOOTS

Verwaltung und Innovation - passt das zusammen? Wir sagen: Ja! Mit rund 150 Mitarbeiter:innen treiben wir als agile Einheit die Digitalisierung der Verwaltung in Deutschland voran - schlank, spezialisiert und mit Gestaltungsspielraum. Als Umsetzungseinheit des IT-Planungsrats stärken wir die Handlungsfähigkeit, schaffen Synergien und vernetzen Akteure. Unsere Zusammenarbeit basiert auf Offenheit, Vertrauen und Wertschätzung - Vielfalt auf Augenhöhe prägt unser Miteinander. Was uns eint: die Motivation, die Verwaltung von morgen aktiv zu gestalten.

Das sind deine Aufgaben:

• Du begleitest Onlinedienste und Register auf ihrem Weg zum Anschluss an das NOOTS - fachlich, konzeptionell und mit Blick für die jeweiligen Bedarfe.
• Du vermittelst zentrale technische und fachliche Zusammenhänge verständlich und sorgst dafür, dass relevante Informationen aus der NOOTS-Umsetzungsorganisation passgenau bei den Anschlussvorhaben ankommen.
• Du erfasst fachliche Anforderungen an das NOOTS auf, bereitest sie strukturiert auf und bringst sie in den Anforderungsmanagementprozess ein.
• Du analysierst und prüfst Anschlussleitfäden sowie weitere zentrale Informationsangebote zur Anschlussbegleitung, entwickelst diese mit dem Team weiter und sorgst dafür, dass sie den aktuellen Anforderungen entsprechen.
• Du analysierst relevante Stakeholder, bereitest Informationen zielgruppengerecht auf und förderst die Vernetzung zwischen unterschiedlichen Anschlussvorhaben.
• Du vertrittst das NOOTS gemeinsam mit dem BVA gegenüber Onlinediensten, Registerverantwortlichen und externen Partner:innen und bist dabei eine verlässliche Ansprechperson für alle fachlichen Fragen rund um die Anbindung.

Das bringst Du mit:

• Du hast ein Studium der Gesellschafts- oder Sozialwissenschaften, Wirtschaftswissenschaften, Public Administration, Kommunikationswissenschaften oder eines vergleichbaren Fachbereichs abgeschlossen.
• Alternativ verfügst du über einschlägige, nachweisbare Kompetenzen auf Bachelorniveau sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer entsprechend qualifizierten Tätigkeit.
• Du bringst Kenntnisse der öffentlichen Verwaltung und ein gutes Grundverständnis für föderale Strukturen und Prozesse mit.
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und lösungsorientiert.
• Du kommunizierst auf Deutsch klar und präzise aus - schriftlich wie mündlich (mindestens C1-Niveau).
• Du bringst Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke, Teamgeist und Flexibilität mit.
• Idealerweise hast du bereits Einblicke in die föderale Zusammenarbeit im Bereich Verwaltungsdigitalisierung gewonnen oder Erfahrungen in der Registermodernisierung bzw. der Digitalisierung von Onlinediensten (OZG) gesammelt.

Das erwartet Dich bei uns:

• Befristete Stelle
• Eingruppierung nach TV-H (bis zu EG 11). Die Stelle steht unter Haushaltsvorbehalt und ist zunächst auf zwei Jahre befristet.
• Sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Gleitzeit, mobiles flexibles Arbeiten, 30 Tage Urlaub, 2 zusätzliche freie Tage (24. und 31.12.)
• Eine moderne Arbeitsumgebung: Jobticket, ergonomische Arbeitsplätze, Kreativräume, Diensthandy, 1. Klasse Dienstreisen, EGYM Wellpass, betriebliche Altersvorsorge.
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten für die berufliche und persönliche Entwicklung.
• Freundschaftliches und wertebasiertes Arbeitsklima: „Du“ statt „Sie“, Afterwork- und Teamevents, offene Kommunikationskultur, wertebasierte Arbeitskultur.
• Eine spannende Aufgabe: Innovative Digitalisierungsprojekte, Gestaltungsspielraum, Zukunftsverwaltung gestalten.

Wir schätzen eine vielfältige Belegschaft und ein integratives Arbeitsumfeld. Daher freuen wir uns über alle Bewerbungen - unabhängig von Religion und Weltanschauung, Nationalität und (ethnischer sowie sozialer) Herkunft, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Alter sowie körperlichen und intellektuellen Fähigkeiten. Entsprechend dem Hessischen Gleichberechtigungsgesetz sind wir besonders an Bewerbungen von Frauen interessiert. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt.

Wenn du mit der vorübergehenden Speicherung deiner Daten im Rahmen des Auswahlverfahrens einverstanden bist und das Stellenprofil zu dir passt, bewirb dich bitte bis zum 30.06.2026 ausschließlich über unser Online-Bewerbungssystem.

Noch Fragen? Für fachliche Fragen und einen ersten vertraulichen Kontakt steht dir Carolin Silbernagl | Teamleitung Fachlich koordinierende Stelle NOOTS gerne zur Verfügung.