Mitarbeiter:in Anschlussbegleitung (m/w/d) in der Fachlich koordinierenden Stelle des NOOTS- Bewerben über Stepstone

Verwaltung und Innovation – passt das zusammen? Wir sagen: Ja! Mit rund 150 Mitarbeiter:innen treiben wir als agile Einheit die Digitalisierung der Verwaltung in Deutschland voran – schlank, spezialisiert und mit Gestaltungsspielraum. Als Umsetzungseinheit des IT-Planungsrats stärken wir die Handlungsfähigkeit, schaffen Synergien und vernetzen Akteure. Unsere Zusammenarbeit basiert auf Offenheit, Vertrauen und Wertschätzung – Vielfalt auf Augenhöhe prägt unser Miteinander. Was uns eint: die Motivation, die Verwaltung von morgen aktiv zu gestalten.

Aufgaben:

• Du begleitest Onlinedienste und Register auf ihrem Weg zum Anschluss an das NOOTS – fachlich, konzeptionell und mit Blick für die jeweiligen Bedarfe.
• Du vermittelst zentrale technische und fachliche Zusammenhänge verständlich und sorgst dafür, dass relevante Informationen aus der NOOTS-Umsetzungsorganisation passgenau bei den Anschlussvorhaben ankommen.
• Du erfasst fachliche Anforderungen an das NOOTS auf, bereitest sie strukturiert auf und bringst sie in den Anforderungsmanagementprozess ein.
• Du analysierst und prüfst Anschlussleitfäden sowie weitere zentrale Informationsangebote zur Anschlussbegleitung, entwickelst diese mit dem Team weiter und sorgst dafür, dass sie den aktuellen Anforderungen entsprechen.
• Du analysierst relevante Stakeholder, bereitest Informationen zielgruppengerecht auf und förderst die Vernetzung zwischen unterschiedlichen Anschlussvorhaben.
• Du vertrittst das NOOTS gemeinsam mit dem BVA gegenüber Onlinediensten, Registerverantwortlichen und externen Partner:innen und bist dabei eine verlässliche Ansprechperson für alle fachlichen Fragen rund um die Anbindung.

Profil:

• Du hast ein Studium der Gesellschafts- oder Sozialwissenschaften, Wirtschaftswissenschaften, Public Administration, Kommunikationswissenschaften oder eines vergleichbaren Fachbereichs abgeschlossen.
• Alternativ verfügst du über einschlägige, nachweisbare Kompetenzen auf Bachelorniveau sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer entsprechend qualifizierten Tätigkeit.
• Du bringst Kenntnisse der öffentlichen Verwaltung und ein gutes Grundverständnis für föderale Strukturen und Prozesse mit.
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und lösungsorientiert.
• Du kommunizierst auf Deutsch klar und präzise aus – schriftlich wie mündlich (mindestens C1-Niveau).
• Du bringst Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke, Teamgeist und Flexibilität mit.
• Idealerweise hast du bereits Einblicke in die föderale Zusammenarbeit im Bereich Verwaltungsdigitalisierung gewonnen oder Erfahrungen in der Registermodernisierung bzw. der Digitalisierung von Onlinediensten (OZG) gesammelt.

Wir bieten:

• Befristete Stelle
• Eingruppierung nach TV-H (bis zu EG 11). Die Stelle steht unter Haushaltsvorbehalt und ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Nach Haushaltsfreigabe in 2027 kann eine Entfristung erfolgen.
• Sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Gleitzeit | Mobiles flexibles Arbeiten: unbürokratisches Homeoffice | 30 Tage Urlaub | 2 zusätzliche freie Tage (24. und 31.12.)
• Eine moderne Arbeitsumgebung: Jobticket | Ergonomische Arbeitsplätze | Kreativräume | Diensthandy | 1. Klasse Dienstreisen | EGYM Wellpass | betriebliche Altersvorsorge
• Weiterentwicklung: Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten für die berufliche und persönlichen Entwicklung | Gelegenheiten zur Vernetzung, z. B. die Teilnahme an branchenspezifischen Veranstaltungen
• Freundschaftliches und wertebasiertes Arbeitsklima: „Du“ statt „Sie“ | Afterwork- und Teamevents | offene Kommunikationskultur | wertebasierte Arbeitskultur | viel Dynamik und Spaß | engagiertes, motiviertes und vielfältiges Team
• Eine spannende Aufgabe: Innovative Digitalisierungsprojekte | Gestaltungsspielraum | Zukunftsverwaltung gestalten.

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