Mitarbeiter:innen Fachsynchronisation (m/w/d) in der Fachlich koordinierenden Stelle des NOOTS - Frankfurt am Main

Verwaltung und Innovation - passt das zusammen? Wir sagen: Ja! Mit rund 150 Mitarbeiter:innen treiben wir als agile Einheit die Digitalisierung der Verwaltung in Deutschland voran - schlank, spezialisiert und mit Gestaltungsspielraum. Als Umsetzungseinheit des IT-Planungsrats stärken wir die Handlungsfähigkeit, schaffen Synergien und vernetzen Akteure. Unsere Zusammenarbeit basiert auf Offenheit, Vertrauen und Wertschätzung - Vielfalt auf Augenhöhe prägt unser Miteinander. Was uns eint: die Motivation, die Verwaltung von morgen aktiv zu gestalten.

Das sind deine Aufgaben:

• Du begleitest Fachministerkonferenzen, Fachressorts und deren fachdigitale Arbeitsgruppen bei allen Fragen rund um die Registermodernisierung und Verwaltungsdigitalisierung.
• Du überträgst übergreifende Ziele und Anforderungen in den jeweiligen fachlichen Kontext und unterstützt dabei, tragfähige Umsetzungsstrukturen für die Registermodernisierung zu entwickeln.
• Gemeinsam mit deinen Teamkolleg:innen unterstützt Du die Fachlichkeit bei Schlüsselaktivitäten der Registermodernisierung und Verwaltungsdigitalisierung, etwa bei der Definition von Datenangeboten oder der Abstimmung von Umsetzungsfristen, und begleitest sie bei der Übernahme ihrer Rolle im Datenmanagement.
• Du wirkst am Monitoring der Umsetzung der Registermodernisierung mit und dokumentierst gute Praxis ebenso wie Entwicklungsbedarfe.
• Du unterstützt bei der inhaltlichen und organisatorischen Vorbereitung von Kommunikations- und Austauschformaten mit Entscheidungsträger:innen und sorgst für eine strukturierte Nachbereitung.
• Bei Bedarf übernimmst Du auch fachbereichsübergreifende Aufgaben.

Das bringst du mit:

• Ein abgeschlossenes Studium (Bachelor, Master FH oder Diplom FH) der Politikwissenschaften, Geisteswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften, Public Administration oder einem vergleichbaren Bereich.
• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer entsprechend qualifizierten Tätigkeit.
• Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Behörden sowie föderalen Verwaltungsstrukturen.
• Kenntnisse über Digitalisierungsprojekte der öffentlichen Verwaltung aus der Praxis.
• Sichere Bewegungen im Stakeholdermanagement.
• Strukturiertes, eigenverantwortliches und lösungsorientiertes Arbeiten.
• Teamfähigkeit und interdisziplinäres Denken.
• Klare und adressatengerechte Kommunikation (Deutschkenntnisse mindestens Sprachniveau C2).

Das erwartet dich bei uns:

• Befristete Stelle, Eingruppierung nach TV-H (bis EG 12).
• Sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Gleitzeit, mobiles flexibles Arbeiten, 30 Tage Urlaub, 2 zusätzliche freie Tage (24. und 31.12.).
• Moderne Arbeitsumgebung: Jobticket, ergonomische Arbeitsplätze, Kreativräume, Diensthandy, 1. Klasse Dienstreisen, EGYM Wellpass, betriebliche Altersvorsorge.
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten für die berufliche und persönliche Entwicklung.
• Freundschaftliches und wertebasiertes Arbeitsklima.
• Eine spannende Aufgabe mit innovativen Digitalisierungsprojekten.

Wir schätzen eine vielfältige Belegschaft und ein integratives Arbeitsumfeld. Daher freuen wir uns über alle Bewerbungen - unabhängig von Religion und Weltanschauung, Nationalität und (ethnischer sowie sozialer) Herkunft, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Alter sowie körperlichen und intellektuellen Fähigkeiten. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt.

Wenn du mit der vorübergehenden Speicherung deiner Daten im Rahmen des Auswahlverfahrens einverstanden bist und das Stellenprofil zu dir passt, bewirb dich bitte bis zum 06.09.2026 ausschließlich über unser Online-Bewerbungssystem.

Für fachliche Fragen steht dir Carolin Silbernagl | Teamleitung Fachlich koordinierende Stelle NOOTS gerne zur Verfügung.