Mitarbeiter:innen Fachsynchronisation (m/w/d) in der Fachlich koordinierenden Stelle des NOOTS gesucht

Verwaltung und Innovation - passt das zusammen? Wir sagen: Ja! Mit rund 150 Mitarbeiter:innen treiben wir als agile Einheit die Digitalisierung der Verwaltung in Deutschland voran - schlank, spezialisiert und mit Gestaltungsspielraum. Als Umsetzungseinheit des IT-Planungsrats stärken wir die Handlungsfähigkeit, schaffen Synergien und vernetzen Akteure. Unsere Zusammenarbeit basiert auf Offenheit, Vertrauen und Wertschätzung - Vielfalt auf Augenhöhe prägt unser Miteinander. Was uns eint: die Motivation, die Verwaltung von morgen aktiv zu gestalten.

Das sind deine Aufgaben:

• Du begleitest Fachministerkonferenzen, Fachressorts und deren fachdigitale Arbeitsgruppen bei allen Fragen rund um die Registermodernisierung.
• Du überträgst übergreifende Ziele und Anforderungen in den jeweiligen fachlichen Kontext und unterstützt dabei, tragfähige Umsetzungsstrukturen für die Registermodernisierung zu entwickeln.
• Du konzipierst und organisierst Austauschformate mit Entscheidungsträger:innen, moderierst diese und sorgst für eine strukturierte Nachbereitung.
• Du unterstützt die Fachlichkeit bei Schlüsselaktivitäten der Registermodernisierung, wie der Definition von Datenangeboten oder der Abstimmung von Umsetzungsfristen.
• Du begleitest sie bei der Rollenübernahme im Rahmen des Datenmanagements.
• Gemeinsam mit deinen Teamkolleg:innen entwickelst du die konzeptionellen Grundlagen der Zusammenarbeit mit Fachministerkonferenzen und Fachressorts weiter.
• Du gestaltest die komplexe Zusammenarbeit zwischen zentralen NOOTS-Strukturen und den fachlichen Strukturen aktiv mit.

Das bringst Du mit:

• Ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Master oder universitäres Diplom) der Politikwissenschaften, Geisteswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften, Public Administration oder einem vergleichbaren Bereich.
• Alternativ verfügst du über einen Bachelor-, Master- oder FH-Abschluss sowie einschlägige, nachweisbare Kompetenzen auf Masterniveau und mindestens fünfjährige Berufserfahrung in einer entsprechend qualifizierten Tätigkeit.
• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer entsprechend qualifizierten Tätigkeit.
• Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Behörden sowie föderalen Verwaltungsstrukturen.
• Kenntnisse in Digitalisierungsprojekten der öffentlichen Verwaltung.
• Sichere Bewegungen im Stakeholdermanagement.
• Vernetztes Denken und Verständnis unterschiedlicher Perspektiven.
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit und interdisziplinäres Denken.
• Klare und adressatengerechte Kommunikation auf Deutsch (mindestens Sprachniveau C2) und Englisch, mündlich wie schriftlich.

Das erwartet Dich bei uns:

• Befristete Stelle.
• Eingruppierung nach TV-H (bis EG 14).
• Die Stelle steht unter Haushaltsvorbehalt und ist zunächst auf zwei Jahre befristet.
• Nach Haushaltsfreigabe in 2027 kann eine Entfristung erfolgen.
• Sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
• Gleitzeit | Mobiles flexibles Arbeiten: unbürokratisches Homeoffice | 30 Tage Urlaub | 2 zusätzliche freie Tage (24. und 31.12.)
• Eine moderne Arbeitsumgebung.
• Jobticket | Ergonomische Arbeitsplätze | Kreativräume | Diensthandy | 1. Klasse Dienstreisen | EGYM Wellpass | betriebliche Altersvorsorge.
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten für die berufliche und persönliche Entwicklung.
• Gelegenheiten zur Vernetzung, z.B. die Teilnahme an branchenspezifischen Veranstaltungen.
• Freundschaftliches und wertebasiertes Arbeitsklima.
• „Du“ statt „Sie“ | Afterwork- und Teamevents | offene Kommunikationskultur | wertebasierte Arbeitskultur | viel Dynamik und Spaß | engagiertes, motiviertes und vielfältiges Team.
• Eine spannende Aufgabe: Innovative Digitalisierungsprojekte | Gestaltungsspielraum | Zukunftsverwaltung gestalten.

Wir schätzen eine vielfältige Belegschaft und ein integratives Arbeitsumfeld. Daher freuen wir uns über alle Bewerbungen - unabhängig von Religion und Weltanschauung, Nationalität und (ethnischer sowie sozialer) Herkunft, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Alter sowie körperlichen und intellektuellen Fähigkeiten. Entsprechend dem Hessischen Gleichberechtigungsgesetz sind wir besonders an Bewerbungen von Frauen interessiert. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt.

Du hast Lust, die FITKO und damit die digitale Verwaltung mitzugestalten? Wenn du mit der vorübergehenden Speicherung deiner Daten im Rahmen des Auswahlverfahrens einverstanden bist und das Stellenprofil zu dir passt, bewirb dich bitte bis zum 26.07.2026 ausschließlich über unser Online-Bewerbungssystem.

Die FITKO hat ihren Dienstsitz in Frankfurt am Main, wo auch die Bewerbungsinterviews stattfinden.

Noch Fragen? Für fachliche Fragen und einen ersten vertraulichen Kontakt steht dir Carolin Silbernagl | Teamleitung Fachlich koordinierende Stelle NOOTS gerne zur Verfügung.