Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein kreatives Team und koordiniere innovative Digitalisierungsprojekte.
- Unternehmen: FITKO - eine agile Einheit für digitale Verwaltung in Deutschland.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein freundliches, wertebasiertes Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Verwaltung der Zukunft und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Masterabschluss oder vergleichbare Qualifikationen mit Führungserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Die FITKO (Föderale IT-Kooperation) - Digitale Verwaltung. Intelligent vernetzt. Verwaltung und Start-up - passt das zusammen? Wir sagen ja! Die FITKO mit derzeit rund 130 Mitarbeiter:innen wurde konzipiert, um als schlanke, agile und spezialisierte Unterstützungseinheit die Digitalisierung der Verwaltung in Deutschland zu koordinieren und voranzutreiben. Als "Umsetzungseinheit" des deutschen IT-Planungsrats stärken wir die Handlungs- und Steuerungsfähigkeit, schaffen Synergien und vernetzen Akteure. Das geht am besten, wenn Kooperation und Vernetzung auch organisationsintern gelebt werden! Deshalb basiert unsere Zusammenarbeit auf Offenheit, Vertrauen und Wertschätzung. Wir sind ein vielfältiges und engagiertes Team mit flachen Hierarchien und den unterschiedlichsten Hintergründen. Ob Biolog:in, Informatiker:in oder Theaterwissenschaftler:in: Uns eint die Motivation zur digitalen Verwaltung.
In dem Aufbaustab für die Steuerungseinheiten des Nationalen Once-Only-Technical System (NOOTS) der FITKO koordinieren wir die Umsetzung der Registermodernisierung - dem größten Digitalisierungsvorhaben der Öffentlichen Verwaltung. Wir ermöglichen die politische Steuerung durch den IT-Planungsrat und tragen dazu bei, eine schlanke, moderne und digitale Verwaltung zu ermöglichen.
Das sind deine Aufgaben:
- Du leitest die Anbindungsbegleitung und koordinierst dein Team für den erfolgreichen Flächenrollout des NOOTS.
- Dafür übernimmst und steuerst du gemeinsam mit der technischen Anbindungsbegleitung im Bundesverwaltungsamt (BVA) Anforderungen und Maßnahmen zur flächendeckenden Nutzung des NOOTS.
- Du übernimmst die personelle Führung und Weiterentwicklung eines kleinen Teams.
- Du gestaltest die fachliche Weiterentwicklung des NOOTS strategisch mit, gemeinsam mit den weiteren Leistungsbereichen der Fachlich koordinierenden Stelle (Fachsynchronisation, Datenmanagement und Recht).
- Du vertrittst das NOOTS gemeinsam mit dem BVA gegenüber Anbindungsorganisationen und weiteren externen Partnern.
- Du wirkst aktiv in der Stakeholder-Kommunikation mit, in enger Abstimmung mit dem Kommunikationsteam sowie in Zusammenarbeit mit internen Gremien und Stakeholdern.
Das bringst Du mit:
- Universitäts-Diplom oder Masterabschluss im Bereich Informationswissenschaften, Sozialwissenschaften, Wirtschaftswissenschaften, Public Administration oder einen vergleichbaren Abschluss; alternativ einschlägige und nachweisbare Fähigkeiten und Qualifikationen auf Masterniveau und mindestens fünfjähriger Berufserfahrung in einer entsprechend qualifizierten Tätigkeit.
- Du verfügst über erste Führungserfahrung und hast bereits Digitalisierungsprojekte begleitet.
- Strukturiertes, selbstständiges und lösungsorientiertes Arbeiten ist für dich selbstverständlich.
- Du denkst vernetzt und arbeitest gerne im Team.
- Sprache ist dein Werkzeug - in Deutsch und Englisch kommunizierst du klar und präzise.
- Die Abläufe und Strukturen der öffentlichen Verwaltung sind dir vertraut.
- Du überzeugst durch Teamgeist, Offenheit, Netzwerkstärke und ein hohes Maß an Flexibilität.
Das erwartet Dich bei uns:
- Eine (zunächst) auf 2 Jahre befristete Stelle.
- Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe E14 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst des Landes Hessen (TV-H). Nach Haushaltsfreigabe in 2027 erfolgt eine Entfristung.
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen.
- Gleitzeit | Mobiles flexibles Arbeiten: unbürokratisches Homeoffice | 30 Tage Urlaub.
- Eine moderne Arbeitsumgebung.
- Kostenfreies Jobticket | Büros mit ergonomischem Arbeitsplatz (höhenverstellbare Schreibtische) | Workspace und Kreativraum | Diensthandy | 1. Klasse bei Dienstreisen | EGYM Wellpass.
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten für die berufliche und persönlichen Entwicklung | Gelegenheiten zur Vernetzung, z.B. die Teilnahme an branchenspezifischen Veranstaltungen.
- Freundschaftliches und wertebasiertes Arbeitsklima: "Du" statt "Sie" | Afterwork- und Teamevents | flache Hierarchien | wertebasierte Arbeitskultur | viel Dynamik und Spaß | engagiertes, motiviertes und vielfältiges Team.
- Eine spannende Aufgabe: Innovative Digitalisierungsprojekte | Gestaltungsspielraum | Möglichkeit, die Arbeitskultur der Zukunft für den öffentlichen Dienst zu schaffen bzw. auszuprobieren.
Interesse? Du hast Lust, die FITKO und damit die digitale Verwaltung mitzugestalten? Dann bewirb dich jetzt!
Wir wertschätzen eine vielfältige Belegschaft und ein integratives Arbeitsumfeld. Daher freuen wir uns über alle Bewerbungen - unabhängig von Religion und Weltanschauung, Nationalität und (ethnischer sowie sozialer) Herkunft, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Alter sowie körperlichen und intellektuellen Fähigkeiten. Entsprechend dem Hessischen Gleichberechtigungsgesetz sind wir besonders an Bewerbungen von Frauen interessiert. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt.
Wenn du mit der vorübergehenden Speicherung deiner persönlichen Daten im Rahmen des Auswahlverfahrens einverstanden bist und du dich im angegebenen Stellenprofil wiederfindest, bewirb dich bis zum 17.05.2026 ausschließlich über das Online-Bewerbungssystem. Der Link zum Online-Bewerbungssystem lautet: Online-Bewerbungssystem. Die Zugangsdaten erhältst du dort unter Angabe deiner E-Mail-Adresse. Bitte lade deine vollständigen deutschsprachigen Bewerbungsunterlagen als PDF-Datei (max. 20 MB) hoch. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Bewerbungsunterlagen nach datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Noch Fragen? Ansprechperson für einen ersten vertraulichen Kontakt: Carolin Silbernagl | Teamleitung Fachlich koordinierende Stelle NOOTS | Carolin.Silbernagl@fitko.de | +49 (151) 617 416 10. Für Fragen im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren stehen dir die Mitarbeiter:innen vom Servicezentrum Personalgewinnung des Bundesverwaltungsamtes unter der Rufnummer 022899 358-87500 gerne zur Verfügung.
Beachten Sie unsere Datenschutzhinweise unter www.fitko.de/datenschutz.
Teamleitung der Anschlussbegleitung (m/w/d) in der Fachlich koordinierenden Stelle des NOOTS Arbeitgeber: Föderale IT-Kooperation (FITKO)
Die FITKO bietet als Arbeitgeber ein dynamisches und wertschätzendes Arbeitsumfeld, das auf Offenheit und Teamgeist basiert. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert die FITKO die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter:innen. Zudem ermöglicht die Arbeit an innovativen Digitalisierungsprojekten in Frankfurt am Main, aktiv zur modernen Verwaltung in Deutschland beizutragen und Teil eines engagierten, vielfältigen Teams zu sein.
Kontaktdaten:
Föderale IT-Kooperation (FITKO) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamleitung der Anschlussbegleitung (m/w/d) in der Fachlich koordinierenden Stelle des NOOTS erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen dich finden. Nutze LinkedIn und andere Netzwerke, um direkt mit Leuten aus der FITKO in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zu den Projekten!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, als wäre es ein wichtiges Projekt. Informiere dich über die FITKO, ihre Werte und die aktuellen Digitalisierungsprojekte. So kannst du zeigen, dass du wirklich zur Teamleitung der Anschlussbegleitung passen würdest.
✨Tipp Nummer 3
Netzwerken ist alles! Besuche Veranstaltungen oder Webinare, die sich mit digitaler Verwaltung beschäftigen. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und vielleicht sogar Insider-Infos über offene Stellen bekommen.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Das macht es uns einfacher, dich kennenzulernen und deine Unterlagen direkt an die richtigen Leute weiterzuleiten. Und vergiss nicht, deine Persönlichkeit durchscheinen zu lassen – wir suchen kreative Köpfe!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamleitung der Anschlussbegleitung (m/w/d) in der Fachlich koordinierenden Stelle des NOOTS mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Wir lieben es, wenn Bewerbungen authentisch sind!
Sei strukturiert!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du organisiert bist!
Betone deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Projekten und Erfahrungen, die relevant für die Stelle sind. Zeige auf, wie du in der Vergangenheit erfolgreich gearbeitet hast und was du aus diesen Erfahrungen gelernt hast.
Bewirb dich online!:Nutze unser Online-Bewerbungssystem, um deine Unterlagen einzureichen. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten, und du kannst sicher sein, dass alles an der richtigen Stelle landet!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Föderale IT-Kooperation (FITKO) vorbereitet
✨Verstehe die Organisation
Informiere dich gründlich über die FITKO und ihre Rolle in der Digitalisierung der Verwaltung. Verstehe die Herausforderungen, vor denen die Organisation steht, und überlege, wie du mit deinem Teamgeist und deiner Erfahrung zur Lösung dieser Herausforderungen beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du Führungskompetenz und Teamarbeit unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du das Team bei der Umsetzung des NOOTS unterstützen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern eine wichtige Rolle spielt, übe, klar und präzise zu kommunizieren. Überlege dir, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten der FITKO zu stellen. Zeige dein Interesse an einem wertschätzenden und offenen Arbeitsumfeld, und wie du dich in dieses Team einbringen möchtest.
