Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein kreatives Team zur Digitalisierung der Verwaltung und koordiniere innovative Projekte.
- Unternehmen: FITKO - eine agile Einheit für digitale Verwaltung in Deutschland.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Tage Urlaub und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein freundliches, wertebasiertes Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft der Verwaltung und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Masterabschluss oder vergleichbare Qualifikationen und Erfahrung in der Teamleitung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Die FITKO (Föderale IT-Kooperation) - Digitale Verwaltung. Intelligent vernetzt. Verwaltung und Start-up - passt das zusammen? Wir sagen ja! Die FITKO mit derzeit rund 130 Mitarbeiter:innen wurde konzipiert, um als schlanke, agile und spezialisierte Unterstützungseinheit die Digitalisierung der Verwaltung in Deutschland zu koordinieren und voranzutreiben. Als "Umsetzungseinheit" des deutschen IT-Planungsrats stärken wir die Handlungs- und Steuerungsfähigkeit, schaffen Synergien und vernetzen Akteure. Das geht am besten, wenn Kooperation und Vernetzung auch organisationsintern gelebt werden! Deshalb basiert unsere Zusammenarbeit auf Offenheit, Vertrauen und Wertschätzung. Wir sind ein vielfältiges und engagiertes Team mit flachen Hierarchien und den unterschiedlichsten Hintergründen. Ob Biolog:in, Informatiker:in oder Theaterwissenschaftler:in: Uns eint die Motivation zur digitalen Verwaltung.
Im Aufbaustab für die Steuerungseinheiten des Nationalen Once-Only-Technical System (NOOTS) der FITKO koordinieren wir die Umsetzung der Registermodernisierung - dem größten Digitalisierungsvorhaben der Öffentlichen Verwaltung. Wir ermöglichen die politische Steuerung durch den IT-Planungsrat und tragen dazu bei, eine schlanke, moderne und digitale Verwaltung zu ermöglichen.
Das sind deine Aufgaben:
- Du leitest das Team Fachsynchronisation für den erfolgreichen Flächenrollout des NOOTS.
- Dafür begleitest du die Fachministerkonferenzen und Fachressorts bei ihren Aufgaben rund um die Registermodernisierung und legst so gemeinsam mit deinem Team die Grundlagen zur flächendeckenden Nutzung des NOOTS.
- Du übernimmst die personelle Führung und Weiterentwicklung eines kleinen Teams.
- Du koordinierst die Aufnahme und Steuerung von Anforderungen aus den Fachministerkonferenzen und Fachressorts und gestaltest auf dieser Basis die fachliche Weiterentwicklung des NOOTS strategisch mit.
- Du vertrittst das NOOTS gegenüber Repräsentant:innen der Fachministerkonferenzen und Fachressorts auf Bundes- und Landesebene sowie gegenüber weiteren externen Partnern.
- An der Stakeholder-Kommunikation der NOOTS Umsetzungsorganisation wirkst du aktiv mit.
Das bringst Du mit:
- Universitätsdiplom oder Masterabschluss im Bereich Verwaltungswissenschaften, Sozialwissenschaften, Wirtschaftswissenschaften, Public Administration oder einem vergleichbaren Bereich; alternativ einschlägige und nachweisbare Fähigkeiten und Qualifikationen auf Masterniveau und mindestens fünfjähriger Berufserfahrung in einer entsprechend qualifizierten Tätigkeit.
- Du hast bereits ein kleines Team geleitet oder in vergleichbarer Weise Verantwortung für Menschen und Ergebnisse übernommen.
- Erfahrungen in Digitalisierungsprojekten der öffentlichen Verwaltung sowie Kenntnisse der föderalen Verwaltungsstrukturen bringst du mit.
- Strukturiertes, selbstständiges und lösungsorientiertes Arbeiten ist für dich selbstverständlich.
- Sprache ist dein Werkzeug - auf Deutsch wie auf Englisch kommunizierst du klar und präzise, mündlich wie schriftlich.
- Du überzeugst durch Netzwerkkompetenz, interdisziplinäres Denken und ein hohes Maß an Teamorientierung und Flexibilität.
Das erwartet Dich bei uns:
- Eine (zunächst) auf 2 Jahre befristete Stelle.
- Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe E14 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst des Landes Hessen (TV-H).
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen.
- Gleitzeit | Mobiles flexibles Arbeiten: unbürokratisches Homeoffice | 30 Tage Urlaub.
- Eine moderne Arbeitsumgebung.
- Kostenfreies Jobticket | Büros mit ergonomischem Arbeitsplatz | Workspace und Kreativraum | Diensthandy | 1. Klasse bei Dienstreisen | EGYM Wellpass.
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten für die berufliche und persönliche Entwicklung.
- Gelegenheiten zur Vernetzung, z.B. die Teilnahme an branchenspezifischen Veranstaltungen.
- Freundschaftliches und wertebasiertes Arbeitsklima.
- Eine spannende Aufgabe.
- Innovative Digitalisierungsprojekte | Gestaltungsspielraum.
Interesse? Du hast Lust, die FITKO und damit die digitale Verwaltung mitzugestalten? Dann bewirb dich jetzt!
Wir wertschätzen eine vielfältige Belegschaft und ein integratives Arbeitsumfeld. Daher freuen wir uns über alle Bewerbungen - unabhängig von Religion und Weltanschauung, Nationalität und (ethnischer sowie sozialer) Herkunft, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Alter sowie körperlichen und intellektuellen Fähigkeiten. Entsprechend dem Hessischen Gleichberechtigungsgesetz sind wir besonders an Bewerbungen von Frauen interessiert. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt.
Wenn du mit der vorübergehenden Speicherung deiner persönlichen Daten im Rahmen des Auswahlverfahrens einverstanden bist und du dich im angegebenen Stellenprofil wiederfindest, bewirb dich bis zum 17.05.2026 ausschließlich über das Online-Bewerbungssystem.
Der Dienstsitz der FITKO ist Frankfurt am Main. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Noch Fragen? Ansprechperson für einen ersten vertraulichen Kontakt: Carolin Silbernagl | Teamleitung Fachlich koordinierende Stelle NOOTS | Carolin.Silbernagl@fitko.de | +49 (151) 617 416 10
Teamleitung der Fachsynchronisation (m/w/d) in der Fachlich koordinierenden Stelle des NOOTS Arbeitgeber: Föderale IT-Kooperation (FITKO)
Die FITKO bietet als Arbeitgeber ein dynamisches und wertschätzendes Arbeitsumfeld, das auf Offenheit und Teamgeist basiert. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert die FITKO die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter:innen. Zudem ermöglicht die Arbeit an innovativen Digitalisierungsprojekten in Frankfurt am Main eine aktive Mitgestaltung der digitalen Verwaltung in Deutschland.
Kontaktdaten:
Föderale IT-Kooperation (FITKO) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamleitung der Fachsynchronisation (m/w/d) in der Fachlich koordinierenden Stelle des NOOTS erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die FITKO und das NOOTS-Projekt. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen kennst, sondern auch kreative Ideen zur Umsetzung hast.
✨Tipp Nummer 3
Zeige Teamgeist! In der FITKO wird Zusammenarbeit großgeschrieben. Teile Beispiele aus deiner Vergangenheit, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung alle geforderten Unterlagen enthält.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamleitung der Fachsynchronisation (m/w/d) in der Fachlich koordinierenden Stelle des NOOTS mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen kreative Köpfe mit Teamgeist, also lass deine Persönlichkeit durchscheinen und erzähl uns, was dich motiviert!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Aufbau hilft uns, deine Qualifikationen schnell zu erfassen. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern.
Sprich unsere Sprache!:Nutze die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenanzeige. So zeigst du, dass du die Anforderungen verstehst und dich mit unserer Mission identifizierst. Das macht einen guten Eindruck!
Online bewerben!:Vergiss nicht, dich über unser Online-Bewerbungssystem zu bewerben. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sorgt dafür, dass nichts verloren geht. Der Link ist in der Anzeige!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Föderale IT-Kooperation (FITKO) vorbereitet
✨Verstehe die Mission der FITKO
Mach dich mit der Vision und den Zielen der FITKO vertraut. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Digitalisierung der Verwaltung beitragen können. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Kooperation und Vernetzung verstehst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du ein Team geleitet oder an Digitalisierungsprojekten gearbeitet hast. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele klar und strukturiert zu präsentieren, um deine Eignung für die Teamleitung zu unterstreichen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Rolle viel Stakeholder-Kommunikation erfordert, übe, wie du komplexe Informationen einfach und präzise vermitteln kannst. Sei bereit, Fragen zu beantworten und deine Kommunikationsfähigkeiten sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch zu demonstrieren.
✨Zeige Teamgeist und Flexibilität
Betone deine Fähigkeit, in einem vielfältigen Team zu arbeiten und dich an unterschiedliche Arbeitsstile anzupassen. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
