Auf einen Blick
- Aufgaben: Entwickle Kommunikationsstrategien für Veränderungen und gestalte Dialogformate für die FITKO.
- Unternehmen: Agile Einheit, die die Digitalisierung der Verwaltung in Deutschland vorantreibt.
- Vorteile: Unbefristete Stelle, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältiges Team und ein freundliches, wertebasiertes Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Verwaltung aktiv mit und arbeite an innovativen Projekten.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Kommunikationswissenschaften oder verwandten Bereichen und mindestens fünf Jahre Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 53208 - 65032 € pro Jahr.
Verwaltung und Innovation - passt das zusammen? Wir sagen: Ja! Mit rund 150 Mitarbeiter:innen treiben wir als agile Einheit die Digitalisierung der Verwaltung in Deutschland voran - schlank, spezialisiert und mit Gestaltungsspielraum. Als Umsetzungseinheit des IT-Planungsrats stärken wir die Handlungsfähigkeit, schaffen Synergien und vernetzen Akteure. Unsere Zusammenarbeit basiert auf Offenheit, Vertrauen und Wertschätzung - Vielfalt auf Augenhöhe prägt unser Miteinander. Was uns eint: die Motivation, die Verwaltung von morgen aktiv zu gestalten.
Das sind deine Aufgaben:
- Du entwickelst und steuerst in der Stabsstelle Dialog eigenständig Kommunikationsstrategien für organisationsinterne Veränderungsvorhaben der FITKO.
- Dafür analysierst du kommunikative Auswirkungen und Anforderungen und entwickelst Change Storys, Kernbotschaften, Kommunikationspläne sowie passende Maßnahmen und Formate.
- Du konzipierst und gestaltest Dialog- und Beteiligungsformate für die Mitarbeitenden der FITKO.
- In Abstimmung mit den jeweiligen Projekt- und Vorhabenverantwortlichen schaffst du Möglichkeiten, unterschiedliche Perspektiven aufzunehmen und Orientierung im Veränderungsprozess zu geben.
- Du berätst Führungskräfte auf Augenhöhe und gibst strategische Empfehlungen zur kommunikativen Gestaltung von Veränderungsvorhaben.
- Dabei setzt du die Standards für unsere Change-Kommunikation und entwickelst Methoden und Instrumente kontinuierlich weiter.
- Du etablierst Methoden, um die Wirksamkeit unserer Change-Kommunikation systematisch zu erfassen und zu bewerten.
- Du analysierst Rückmeldungen, Fragen und Stimmungen, identifizierst Informationsbedarfe, Akzeptanzhürden und kommunikative Risiken und leitest daraus kommunikative Maßnahmen ab.
- Dabei arbeitest du eng mit unserer internen Kommunikation zusammen.
- Du sicherst den direkten Informationsfluss zum Präsidenten und dem Leitungsteam der FITKO, indem du Wirkungsanalysen und Stimmungsbilder für diese Zielgruppe prägnant aufbereitest und zurückkoppelst.
- Dabei arbeitest du eng mit unserem Transformationsmanagement zusammen.
- Perspektivisch hast du die Möglichkeit, diesen Aufgabenbereich auch auf die Change-Kommunikation in Vorhaben des IT-Planungsrats zu übertragen.
- Die FITKO versteht sich als gemeinsame Umsetzungseinheit des IT-Planungsrats. Daher übernimmst Du bei Bedarf - entsprechend den Beschlüssen des IT-Planungsrats und dessen strategischen Prioritäten - auch fachbereichsübergreifende Aufgaben.
Das bringst du mit:
- Du hast ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder universitäres Diplom) in Kommunikationswissenschaften, Sozialwissenschaften, Organisationswissenschaften, Psychologie oder einer vergleichbaren Fachrichtung sowie mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in der strategischen Change-Kommunikation, im Transformationsmanagement mit Schwerpunkt Kommunikation oder in der internen Kommunikation mit Schwerpunkt auf der kommunikativen Begleitung organisatorischer Veränderungsprozesse.
- Alternativ verfügst Du über einen Bachelor-, Master- oder FH-Abschluss sowie einschlägige, nachweisbare Kompetenzen auf Masterniveau und mindestens siebenjähriger Berufserfahrung in einer entsprechend qualifizierten Tätigkeit.
- Du bringst sehr gute Kenntnisse der strategischen Change-Kommunikation sowie ein ausgeprägtes Verständnis für komplexe Veränderungsprozesse in Organisationen mit.
- Kommunikative Anforderungen, die sich aus solchen Veränderungsprozessen ergeben, kannst du schnell erkennen, einordnen und in zielgruppengerechte kommunikative Ansätze übersetzen.
- Du besitzt eine ausgeprägte Analyse- und Beratungskompetenz sowie ein gutes Gespür für unterschiedliche Interessen, Stimmungen und kommunikative Risiken.
- Dabei trittst du auch in sensiblen Veränderungssituationen gegenüber Führungskräften souverän und beratungsstark auf.
- Du kannst auf fundierte methodische Kenntnisse in der Gestaltung von Dialog und Beteiligung sowie der Evaluation von Change-Kommunikation zurückgreifen und dir fällt es leicht, unterschiedliche Perspektiven strukturiert zu erfassen und einzuordnen.
- Du übernimmst gerne Verantwortung, bringst deine Ideen ein und hast Freude daran, gemeinsam mit deinen Kolleg:innen neue Wege der Zusammenarbeit zu entwickeln und die FITKO aktiv mitzugestalten.
- Du kommunizierst klar und adressatengerecht und verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau C2).
Das erwartet dich bei uns:
- Unbefristete Stelle
- Eingruppierung nach TV-H (bis zu EG 14).
- Sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Gleitzeit | Mobiles flexibles Arbeiten: unbürokratisches Homeoffice | 30 Tage Urlaub | 2 zusätzliche freie Tage (24. und 31.12.)
- Eine moderne Arbeitsumgebung
- Jobticket | Ergonomische Arbeitsplätze | Kreativräume | Diensthandy | 1. Klasse Dienstreisen | EGYM Wellpass | betriebliche Altersvorsorge
- Weiterentwicklung
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten für die berufliche und persönliche Entwicklung | Gelegenheiten zur Vernetzung, z.B. die Teilnahme an branchenspezifischen Veranstaltungen
- Freundschaftliches und wertebasiertes Arbeitsklima »Du« statt »Sie« | Afterwork- und Teamevents | offene Kommunikationskultur | wertebasierte Arbeitskultur | viel Dynamik und Spaß | engagiertes, motiviertes und vielfältiges Team
- Eine spannende Aufgabe
- Innovative Digitalisierungsprojekte | Gestaltungsspielraum | Zukunftsverwaltung gestalten
Wir schätzen eine vielfältige Belegschaft und ein integratives Arbeitsumfeld. Daher freuen wir uns über alle Bewerbungen - unabhängig von Religion und Weltanschauung, Nationalität und (ethnischer sowie sozialer) Herkunft, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Alter sowie körperlichen und intellektuellen Fähigkeiten. Entsprechend dem Hessischen Gleichberechtigungsgesetz sind wir besonders an Bewerbungen von Frauen interessiert. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt.
Du hast Lust, die FITKO und damit die digitale Verwaltung mitzugestalten? Wenn du mit der vorübergehenden Speicherung deiner Daten im Rahmen des Auswahlverfahrens einverstanden bist und das Stellenprofil zu dir passt, bewirb dich bitte bis zum 01.11.2026 ausschließlich über unser Online-Bewerbungssystem: https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/P1406B-12-FITKO-I8-070/index.html
Die Zugangsdaten erhältst du per E-Mail. Lade deine vollständigen Bewerbungsunterlagen als PDF (max. 20 MB) hoch. Nach Abschluss des Verfahrens werden sie datenschutzkonform vernichtet. Die FITKO hat ihren Dienstsitz in Frankfurt am Main, wo auch die Bewerbungsinterviews stattfinden.
Noch Fragen? Für fachliche Fragen und einen ersten vertraulichen Kontakt steht dir Ariana Neves | Leitung Stabsstelle Dialog ariana.neves@fitko.de 49 (69) 401270 105 gerne zur Verfügung. Wir bitten dich darum, Bewerbungen ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal einzureichen. Bewerbungen, die uns außerhalb des Online-Bewerbungsportals erreichen, können im Auswahlverfahren nicht berücksichtigt werden. Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren hilft dir das Servicezentrum Personalgewinnung des Bundesverwaltungsamtes unter 022899 358-87500 weiter.
Weitere Infos unter www.fitko.de. Die AöR FITKO wurde zum 01.01.2020 als eigenständige, rechtsfähige juristische Person gegründet. Zur Anwendung kommt das Hessische Landesrecht. FITKO (Föderale IT-Kooperation) Zum Gottschalkhof 3 60594 Frankfurt am Main. Beachte unsere Datenschutzhinweise unter www.fitko.de/datenschutz.
Expert:in für die Change-Kommunikation der FITKO (m/w/d) in Frankfurt am Main Arbeitgeber: Föderale IT-Kooperation
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten, das die Digitalisierung der Verwaltung in Deutschland vorantreibt. Unsere offene und wertschätzende Unternehmenskultur fördert Vielfalt und Zusammenarbeit auf Augenhöhe, während wir Ihnen zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung bieten. Bei uns haben Sie die Chance, aktiv an der Gestaltung der Verwaltung von morgen mitzuwirken und dabei in einem engagierten Team zu arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Expert:in für die Change-Kommunikation der FITKO (m/w/d) in Frankfurt am Main erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Föderale IT-Kooperation
Wenn du auf der Website von Föderale IT-Kooperation stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Expert:in für die Change-Kommunikation der FITKO (m/w/d) in Frankfurt am Main mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Föderale IT-Kooperation erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Föderale IT-Kooperation vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
