Produktassistenz FIT-Connect (m/w/d)

Verwaltung und Innovation - passt das zusammen? Wir sagen: Ja! Mit rund 150 Mitarbeiter:innen treiben wir als agile Einheit die Digitalisierung der Verwaltung in Deutschland voran - schlank, spezialisiert und mit Gestaltungsspielraum. Als Umsetzungseinheit des IT-Planungsrats stärken wir die Handlungsfähigkeit, schaffen Synergien und vernetzen Akteure. Unsere Zusammenarbeit basiert auf Offenheit, Vertrauen und Wertschätzung - Vielfalt auf Augenhöhe prägt unser Miteinander. Was uns eint: die Motivation, die Verwaltung von morgen aktiv zu gestalten.

Das sind deine Aufgaben:

• Du bist die zentrale Anlaufstelle zu allen organisatorischen Fragen im Produkt FIT-Connect und arbeitest eng mit dem Produktmanagement zusammen.
• Du unterstützt das Team bei der Organisation von Veranstaltungen und Meetings innerhalb und außerhalb der FITKO und hilfst beim Reisemanagement.
• Du übernimmst die Führung von Protokollen in Teammeetings, aber auch in Sitzungen mit externen Stakeholdern.
• Du behältst Fristen, Wiedervorlagen und relevante Arbeitsstände im Blick und stellst deren Nachverfolgung zuverlässig sicher.
• Du unterstützt das Produktmanagement bei der Korrespondenz sowie im Informations- und Dokumentenmanagement.
• Die FITKO versteht sich als gemeinsame Umsetzungseinheit des IT-Planungsrats. Daher übernimmst du bei Bedarf - entsprechend den Beschlüssen des IT-Planungsrats und dessen strategischen Prioritäten - auch fachbereichsübergreifende Aufgaben.

Das bringst du mit:

• Ein abgeschlossenes Studium (Bachelor/ Master (FH)/ Diplom (FH) in den Bereichen Public Administration / Allgemeine Verwaltung (B.A.), Betriebswirtschaftslehre (BWL) / Business Administration (B.A. / B.Sc.) in einer entsprechend qualifizierten Tätigkeit.
• Alternativ hast du eine einschlägige Berufsausbildung (bspw. Berufsausbildung als Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement, Bürokaufmann/ -kauffrau, Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation) abgeschlossen und mindestens fünfjährige Berufserfahrung in einer entsprechend qualifizierten Tätigkeit erworben.
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in komplexen Situationen den Überblick.
• Du hast sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von Office Software (z.B. MS Office).
• Du hast nachweisbar sehr gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in deutscher Sprache (Deutsch C1) sowie sichere Kenntnisse in englischer Sprache (B1 oder B2).

Das erwartet dich bei uns:

• Befristete Stelle zunächst auf zwei Jahre.
• Eingruppierung nach TV-H (bis zu EG 10).
• Sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
• Gleitzeit | Mobiles flexibles Arbeiten: unbürokratisches Homeoffice | 30 Tage Urlaub | 2 zusätzliche freie Tage (24. und 31.12.).
• Eine moderne Arbeitsumgebung.
• Jobticket | Ergonomische Arbeitsplätze | Kreativräume | Diensthandy | 1. Klasse Dienstreisen | EGYM Wellpass | betriebliche Altersvorsorge.
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten für die berufliche und persönliche Entwicklung | Gelegenheiten zur Vernetzung, z.B. die Teilnahme an branchenspezifischen Veranstaltungen.
• Freundschaftliches und wertebasiertes Arbeitsklima »Du« statt »Sie« | Afterwork- und Teamevents | offene Kommunikationskultur | wertebasierte Arbeitskultur | viel Dynamik und Spaß | engagiertes, motiviertes und vielfältiges Team.
• Eine spannende Aufgabe: Innovative Digitalisierungsprojekte | Gestaltungsspielraum | Zukunftsverwaltung gestalten.

Wir schätzen eine vielfältige Belegschaft und ein integratives Arbeitsumfeld. Daher freuen wir uns über alle Bewerbungen - unabhängig von Religion und Weltanschauung, Nationalität und (ethnischer sowie sozialer) Herkunft, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Alter sowie körperlichen und intellektuellen Fähigkeiten. Entsprechend dem Hessischen Gleichberechtigungsgesetz sind wir besonders an Bewerbungen von Frauen interessiert. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt.

Du hast Lust, die FITKO und damit die digitale Verwaltung mitzugestalten? Wenn du mit der vorübergehenden Speicherung deiner Daten im Rahmen des Auswahlverfahrens einverstanden bist und das Stellenprofil zu dir passt, bewirb dich bitte bis zum ausschließlich über unser Online-Bewerbungssystem: Die Zugangsdaten erhältst du per E-Mail. Lade deine vollständigen Bewerbungsunterlagen als PDF (max. 20 MB) hoch. Nach Abschluss des Verfahrens werden sie datenschutzkonform vernichtet.

Die FITKO hat ihren Dienstsitz in Frankfurt am Main, wo auch die Bewerbungsinterviews stattfinden. Dienstsitz der FITKO ist Frankfurt am Main.

Noch Fragen? Für fachliche Fragen und einen ersten vertraulichen Kontakt steht dir Dr. Hauke Traulsen | Produktmanager FIT-CONNECT Mail: Telefon ) Stephan Bartholmei | Leitung Produktmanagement Mail: Telefon ) gerne zur Verfügung. Wir bitten dich darum, Bewerbungen ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal einzureichen. Bewerbungen, die uns außerhalb des Online-Bewerbungsportals erreichen, können im Auswahlverfahren nicht berücksichtigt werden. Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren hilft dir das Servicezentrum Personalgewinnung des Bundesverwaltungsamtes unter weiter. Weitere Infos unter .

Die AöR FITKO wurde zum als eigenständige, rechtsfähige juristische Person gegründet. Zur Anwendung kommt das Hessische Landesrecht. FITKO (Föderale IT-Kooperation) Zum Gottschalkhof 3 60594 Frankfurt am Main. Beachte unsere Datenschutzhinweise unter .