Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Rektorin bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Die Universität Bern bietet ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Interdisziplinäre Zusammenarbeit, gesundes Arbeitsklima und zentrale Lage in Bern.
- Weitere Informationen: Vielfalt und Chancengleichheit werden aktiv gefördert.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Universität und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Rolle.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 56700 - 69300 € pro Jahr.
Die Universität Bern bildet als Volluniversität über 19'000 Studierende an acht Fakultäten aus und beschäftigt mehr als 8'000 Mitarbeitende in rund 150 Instituten sowie dem Zentralbereich. Das Rektorat der Universität sorgt dafür, dass die Aufgaben des Senats und der Universitätsleitung zeitgerecht, zweckmässig und koordiniert umgesetzt werden. Es unterstützt die Rektorin in ihren Führungsaufgaben und umfasst den Stab der Universitätsleitung sowie die Abteilung Kommunikation & Marketing.
Als engagierte Persönlichkeit mit hohem Qualitätsanspruch gewährleisten Sie die administrative und organisatorische Unterstützung der Rektorin und schaffen damit Freiräume für deren Führungs- und Kernaufgaben.
Aufgaben:
- Führung und Priorisierung der Agenda der Rektorin
- Koordination von internen und externen Kontakten
- Koordination und Organisation von Dienstreisen
- Vorbereitung sowie Nachbearbeitung von Sitzungen, Meetings und Veranstaltungen
- Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen, u. a.
- Mitarbeit und Koordination in Projekten, selbständige Führung von Teilprojekten
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von internen Anlässen
Ihr Profil:
- Kaufmännische Grundausbildung
- Ergänzt durch eine Weiterbildung im Berufsbereich (v. V. auf Stufe Bachelor, eidg. Fachausweis)
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion, idealerweise in komplexem administrativen Umfeld
- Ausgeprägte analytische und redaktionelle Fähigkeiten
- Hohe Sozial- und Organisationskompetenz
- Strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeglichene, diskrete Persönlichkeit mit sicherem Auftreten
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse, gute Französisch- und Englischkenntnisse
Ihre Benefits:
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit
- Gesunde Unternehmenskultur und gutes Arbeitsklima
- Teamorientiertes Arbeiten
- Zentrale Lage im Herzen von Bern
Die Universität Bern bietet nicht nur spannende Aufgaben, sondern auch ein Umfeld, das Entwicklung, Vielfalt und Chancengleichheit aktiv fördert.
Direktionsassistent :In 80 - 100 % Arbeitgeber: Föderation der Schweizer Psycholog:innen
Die FSP bietet dir als Office Manager:in eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen Umfeld, das sich der psychischen Gesundheit widmet. Mit modernen Büroräumlichkeiten in zentraler Lage in Bern und attraktiven Anstellungsbedingungen fördert die FSP nicht nur deine berufliche Entwicklung, sondern auch ein positives Arbeitsklima, in dem Teamarbeit und Innovation geschätzt werden. Hier hast du die Möglichkeit, deine organisatorischen Fähigkeiten einzubringen und aktiv zur Unterstützung unserer Mitglieder beizutragen.
Kontaktdaten:
Föderation der Schweizer Psycholog:innen Recruiting-Team
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✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Föderation der Schweizer Psycholog:innen, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Föderation der Schweizer Psycholog:innen im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Föderation der Schweizer Psycholog:innen echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Föderation der Schweizer Psycholog:innen zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Direktionsassistent :In 80 - 100 % mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Föderation der Schweizer Psycholog:innen reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Föderation der Schweizer Psycholog:innen vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Föderation der Schweizer Psycholog:innen tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
